Odczyt kasy w urzędzie skarbowym właściwym miejscowo dla serwisu kasy

ODPOWIEDŹ

Zdaniem Redakcji Czytelnik może złożyć wniosek o oddelegowanie pracownika w celu spisania protokołu z odczytu kasy w urzędzie skarbowym będącym właściwym miejscowo dla uprawnionego serwisu odczytującego kasę. Spisany z tej czynności protokół może być podpisany przez serwisanta jako uprawniony serwis i zarazem upoważnionego pełnomocnictwem szczególnym do działania w tej sprawie. Natomiast wnioski o dokonanie odczytu pamięci fiskalnej kasy i jej wyrejestrowanie należy złożyć we właściwym dla Czytelnika urzędzie skarbowym

UZASADNIENIE

W  myśl zapisu § 15 ust. 1 rozporządzenia w sprawie kas rejestrujących w przypadku zakończenia przez kasę pracy w trybie fiskalnym podatnik:

• wykonuje raport fiskalny dobowy i raport fiskalny okresowy (miesięczny),

• składa w terminie 7 dni od dnia zakończenia pracy kasy w trybie fiskalnym wniosek do naczelnika urzędu skarbowego o dokonanie odczytu pamięci fiskalnej kasy, którego wzór stanowi załącznik nr 3 do rozporządzenia,

• składa wniosek o wyrejestrowanie kasy z ewidencji prowadzonej przez naczelnika urzędu skarbowego,

• dokonuje przy pomocy serwisanta kasy odczytu zawartości pamięci fiskalnej kasy przez wykonanie raportu rozliczeniowego za cały okres pracy kasy w obecności pracownika urzędu skarbowego.

Zgodnie z zapisem § 23 ust. 1 serwis kas jest wykonywany przy pomocy serwisantów kas. Odczyt jest zakończony protokołem z czynności odczytania zawartości pamięci fiskalnej kasy sporządzonym przez pracownika urzędu skarbowego, z zastrzeżeniem § 27 ( § 15 ust. 2). Raport stanowi załącznik do protokołu. Wzór protokołu stanowi załącznik nr 4 do rozporządzenia. Podatnik stosujący kasy korzysta wyłącznie z serwisu prowadzonego przez podmiot prowadzący serwis główny lub podmiot prowadzący serwis kas (§ 14 ust. 2 rozporządzenia).

Zasadniczą funkcją, którą spełnia kasa rejestrująca jest odzwierciedlenie rzeczywistego przebiegu realizowanych transakcji, zatem niezwykle ważne zarówno dla podatnika jak i organów skarbowych jest to, aby jej praca przebiegała prawidłowo. W świetle powyższego, niezbędne jest kompleksowe wykonanie przez serwis obsługujący dane urządzenie wszystkich czynności mających wpływ na pracę urządzenia w tym również prawidłowego odczytania zawartości jej pamięci fiskalnej.

W opisywanej sytuacji biorąc pod uwagę praktykę stosowaną przez wiele urzędów skarbowych w Polsce można, razem z wnioskami o dokonanie odczytu kasy i o wyrejestrowanie kasy z ewidencji prowadzonej przez urząd zwrócić się również z wnioskiem do właściwego dla podatnika naczelnika urzędu skarbowego o oddelegowanie pracownika innego urzędu celem odczytania zawartości pamięci fiskalnej kasy zainstalowanej nie tylko w odległym mieście lecz również w przypadku znajdowania się w miejscu, w którym działa serwis uprawniony do jej serwisowania i odczytania pamięci fiskalnej. Naczelnik w ramach współpracy między urzędami może zwrócić się z prośbą do naczelnika urzędu skarbowego, na którego terenie znajduje się przedmiotowa kasa, aby w obecności pracownika tego urzędu, serwisant podmiotu prowadzącego serwis kas dokonał odczytu jej pamięci. Skoro czynność ta w związku z awarią kasy została już przez uprawnionego serwisanta wykonana to niezwłocznie powinna być zakończona sporządzeniem przez oddelegowanego pracownika urzędu skarbowego protokołu z odczytania zawartości pamięci fiskalnej. Protokół podpisze pracownik urzędu i serwisant zarówno jako uprawniony serwis oraz jako osoba upoważniona przez Czytelnika.

Stosownie do zapisu art. 138a § 1 i 2 ustawy z dnia 29 sierpnia 1997 r. Ordynacja podatkowa strona może działać przez pełnomocnika, chyba, że charakter czynności wymaga jej osobistego działania. Pełnomocnictwo może być ogólne, szczególne albo do doręczeń. Aby serwisant mógł podpisać w imieniu Czytelnika protokół musi posiadać pełnomocnictwo szczególne.

Zgodnie z art. 138e § 1 i 2 ww. ustawy pełnomocnictwo szczególne upoważnia do działania we wskazanej sprawie podatkow...