Podstawowe zasady stosowania kas on-line z funkcją oprogramowania

Odpowiedź
Podstawowe zasady stosowania kas rejestrujących mających postać oprogramowania w zasadzie nie różnią się od zasad wymienianych przez ustawodawcę przy użytkowaniu standardowych kas on-line.

Uzasadnienie
Podstawowe zasady stosowania kas z funkcją oprogramowania wynikają z obowiązującego od 1 czerwca 2020 roku rozporządzenia Ministra Finansów z dnia 26 maja 2020 roku w sprawie kas rejestrujących mających postać oprogramowania. Czytelnik stosujący  ww. kasę ma obowiązek:

• prowadzić ewidencję każdej czynności sprzedaży, w tym sprzedaży zwolnionej od podatku, przy użyciu kas on-line, które spełniają funkcje wymienione w art.111 ust. 6a ustawy o podatku od towarów  usług (tj. prawidłowe zaewidencjonowanie, przechowywanie i bezpieczne przesyłanie danych z kasy rejestrującej na zewnętrzne nośniki danych oraz umożliwienie połączenia i przesyłania danych między kasą rejestrującą a Centralnym Repozytorium Kas - § 6 ust. 1 rozporządzenia),
• zapewnić konfigurację urządzenia, na którym jest zainstalowana kasa, zgodnie z wymaganiami określonymi przez producenta kasy (§ 6 ust. 3 rozporządzenia),
• zapewnić połączenie umożliwiające automatyczne lub na żądanie przesyłanie danych między kasą a Centralnym Repozytorium Kas, zgodnie z harmonogramem przesyłania danych (§ 15 ust. 1 rozporządzenia),
• w przypadku wystąpienia awarii kasy związanej z wystąpieniem błędu weryfikacji danych w bazie danych kasy niezwłocznie, nie później niż w terminie 24 godzin od stwierdzenia awarii, powiadomić o tym właściwego dla podatnika naczelnika urzędu skarbowego (§ 12 ust. 1 rozporządzenia),
• przechowywać dokumenty fiskalne przez okres wymagany w ustawie oraz w ustawie z dnia 29 sierpnia 1997 r. – Ordynacja podatkowa oraz zgodnie z warunkami określonymi w ustawie z dnia 29 września 1994 r. o rachunkowości  i zapewnić do nich dostęp (§  8 ust. 1 pkt 7 rozporządzenia), 
• zapewnić czytelny wydruk paragonu fiskalnego w postaci papierowej, a w przypadku paragonu fiskalnego w postaci elektronicznej – jego czytelny widok, umożliwiający nabywcy sprawdzenie prawidłowości dokonanej sprzedaży (§8 ust. 1 pkt 8 rozporząd...