Przeniesienie kosztów zużycia gazu na Gminę

ODPOWIEDŹ

Zgodnie z przepisami art. 8 ust. 2a ustawy o podatku od towarów i usług, w przypadku gdy podatnik działając we własnym imieniu, ale na rzecz osoby trzeciej bierze udział w świadczeniu usług, przyjmuje się, że ten podatnik sam otrzymał i wyświadczył te usługi.

Stowarzyszenie otrzymuje faktury za zużycie gazu w całym budynku, natomiast w części budynku znajduje się muzeum, w którym zainstalowany jest podlicznik. Pytanie dotyczy możliwości wystawiania refaktur.

Jak wynika z przepisów i licznych interpretacji, refakturowanie to odsprzedaż zakupionej usługi w takiej samej kwocie jaką nabywca zapłacił, polega przede wszystkim na przeniesieniu kosztów na podmiot rzeczywiście wykorzystujący daną usługę.

Dla celów podatkowych przyjęta jest zasada, że refakturowanie stosowane jest przede wszystkim w sytuacji, kiedy strony łączy umowa określająca sprzedaż o charakterze zasadniczym np. umowa najmu. W przypadku opisanym przez Czytelnika zawarta jest wyłącznie umowa użyczenia części budynku, a w części nieobjętej umową użyczenia znajduje się gminne muzeum, jednak faktury dokumentujące zużycie gazu w całym budynku wystawiane są na Stowarzyszenie, a nie Gminę.

Co do zasady, od 2013 roku faktury (zatem również refaktury) mogli również wystawiać zarejestrowani podatnicy VAT zwolnieni, a od 2014 roku faktury mogą wystawiać podatnicy, czyli podmioty wykonujące działalność gospodarczą bez warunku rejestracji w urzędzie skarbowym, przy czym podatnicy niebędący czynnymi podatnikami VAT na fakturze wykazują wyłącznie kwotę należności bez podatku VAT.

Należy pamiętać, że refaktura jest zwykłą fakturą, tyle że wystawioną przez podmiot pośredniczący pomiędzy właściwym usługodawcą, a rzeczywistym nabywcą tej usługi.

Stowarzyszenie nie jest podatnikiem VAT czynnym, i co do zasady ma prawo do wystawiania faktur bez kwoty podatku. W opisanej w pytaniu sytuacji Gmina użyczyła Stowarzyszeniu część budynku, a w lokalu nieobjętym umową utworzono gminne muzeum, z kolei faktury za gaz są wystawiane na Stow...