Przesunięcie terminu instalacji kas on-line w gastronomii a odliczenie ulgi za kasę fiskalną

Odpowiedź

W sytuacji trwającej obecnie epidemii Czytelniczka mogła się zwrócić z wnioskiem do właściwego naczelnika urzędu skarbowego o odroczenie terminu instalacji kasy on-line przypadającego  na dzień 1 stycznia 2021 roku.  Wniosek ten należało jednak złożyć przed upływem obowiązującego terminu tj. przed dniem 1 stycznia 2021r. Jeżeli naczelnik właściwego urzędu skarbowego wyrazi zgodę to Czytelniczka będzie mogła odliczyć ulgę z tytułu zakupu kasy w przypadku, jeżeli rozpocznie ewidencję zgodnie z terminem określonym w decyzji naczelnika

Uzasadnienie

Odrzucenie projektu przepisów mających ponownie przesunąć termin instalacji kas on-line o rok m.in. przy świadczeniu usług związanych z wyżywieniem wyłącznie świadczonych przez stacjonarne placówki gastronomiczne, w tym również sezonowo, oraz usług w zakresie krótkotrwałego zakwaterowania spowodowało wejście w życie tego obowiązku dla ww. branż. Powyższe nie oznacza  jednak, iż podatnicy ci pozostali całkowicie pozbawieni szansy na późniejszy termin wprowadzenia kasy on-line. Przepisy dają bowiem możliwość indywidualnego odroczenia terminu wymiany kas. Przesunięcie może jednak odbyć się wyłącznie wtedy, gdy podatnik złoży indywidualny wniosek przed upływem wyznaczonego przez ustawodawcę terminu.
Przypomnienie o możliwości odroczenia terminu wymiany kasy fiskalnej na kasę on-line pojawiło się na oficjalnej stronie Ministerstwa Finansów. Jak wynika z komunikatu resortu ze względu na przedłużające się obostrzenia, firmy w wyjątkowo trudnej sytuacji mogą wnioskować o indywidualne rozstrzygnięcia w tej sprawie.
Termin wymiany na kasę on-line wprowadzony w art. 145b ust. 1 pkt 2 lit.b ustawy o podatku od towarów i usług został na mocy rozporządzenia z dnia 10 czerwca 2020 roku w sprawie przedłużenia terminów prowadzenia ewidencji sprzedaży przy zastosowaniu kas rejestrujących z elektronicznym lub papierowym zapisem kopii przesunięty z 30.06.2020 r. do 31 grudnia 2020 r. – dla ww usług.
Przedłużeniu uległ również termin  przyjęty za dzień rozpoczęcia prowadzenia ewidencji, o którym mowa w art. 145b ust. 3 pkt 2 ustawy o VAT z 1 lipca 2020 roku na dzień 1 stycznia 2021 r. . 
Terminowe rozpoczęcie ewidencjonowania sprzedaży przy zastosowaniu kasy on-line jest warunkiem otrzymania ulgi w wys. do 700 zł na każde urządzenie, przy czym nawet jednodniowe spóźnienie powoduje utratę prawa do odliczenia ulgi.
Organ podatkowy na mocy art. 48 § 1 ustawy Ordynacja podatkowa,  na wniosek podatnika, w przypadkach uzasadnionych ważnym interesem podatnika lub interesem publicznym może odraczać terminy przewidziane w przepisach prawa podatkowego, z wyjątkiem terminów określonych w art. 68–71, art. 77 § 1–3, art. 79 § 2, art. 80 § 1, art. 87 § 3 i 4, art. 88 § 1 i art. 118. 
W dniu doręczenia wniosku organowi podatkowemu następuje wszczęcie postępowania w tej sprawie. W treści wniosku należy sprecyzować żądanie, czyli określić jaki  termin podatnik chce przedłużyć i dodatkowo wykazać przesłanki do ubiegania się o tego rodzaju odroczenie terminu w postaci ważnego interesu składającego wniosek lub ważnego interesu publicznego.
Odroczenie może mieć miejsce w odniesieniu do terminu, który jeszcze nie upłynął tym samym, wniosek w tym przedmiocie powinien być złożony przed upływem tego terminu.
Decyzja urzędu skarbowego zostaje podjęta po indywidualnej analizie sytuacji Czytelniczki i ma charakter uznaniowy.  Po otrzymaniu wniosku naczelnik urzędu skarbowego ma 30 dni na jego rozpatrzenie, ponieważ taki termin wynika z zapisu art. 139 § 1 i 2 ustawy Ordynacja podatkowa.
Trzydziestodniowy termin rozpatrzenia wniosku i uznaniowy charakter decyzji, która będzie zapadała już po dniu 1 stycznia 2021r. powoduje taki stan faktyczny, iż w przypadku gdy decyzja będzie negatywna to Czytelniczka bezpowrotnie straci prawo do ulgi z tytułu zakupu kasy on-line.
Zgodnie bowiem z art. 111 ust. 4 ustawy o VAT podatnicy, u których: 

• powstał obowiązek prowadzenia ewidencji sprzedaży i którzy w obowiązujących terminach rozpoczęli prowadzenie ewidencji sprzedaży przy zastosowaniu kas rejestrujących, o których mowa w ust. 6a (kasy on-line),
• nie powstał obowiązek prowadzenia ewidencji sprzedaży i którzy rozpoczęli prowadzenie ewidencji sprzedaży przy zastosowaniu kas rejestrujących, o których mowa w ust. 6a, oraz dotychczas nie używali kas rejestrujących lub kas, o których mowa w art. 145a ust. 1 (kasy z elektronicznym i papierowym zapisem kopii), do prowadzenia ewidencji sprzedaży ...