Udostępnianie przez biura rachunkowe ewidencji sprzedaży VAT komornikowi skarbowemu

Kontrole

Prowadzę biuro rachunkowe. Ostatnio miałam telefon od komornika skarbowego w sprawie udostępnienia ewidencji sprzedaży VAT jednego z moich klientów. Czy komornik skarbowy może żądać ode mnie i w jakiej formie wglądu do ewidencji rachunkowych mojego klienta?

ODPOWIEDŹ

Komornik skarbowy reprezentujący organ egzekucyjny urzędu skarbowego, może żądać od biur rachunkowych niezbędnych informacji do prowadzenia egzekucji wobec majątku zobowiązanych, którzy m.in. są klientami tych biur. Żądanie może być skierowane ustnie bądź w formie pisemnej.

UZASADNIENIE

W zakresie niezbędnym do wszczęcia lub prowadzenia postępowania egzekucyjnego oraz udzielania pomocy na podstawie ustawy o wzajemnej pomocy organ egzekucyjny lub wierzyciel, może żądać nieodpłatnie od uczestników postępowania informacji i wyjaśnień, jak również zwracać się o udzielenie informacji do organów administracji publicznej oraz jednostek organizacyjnych im podległych lub podporządkowanych, a także innych podmiotów, o czym stanowi art. 36 ustawy o postępowaniu egzekucyjnym w administracji.

Organ egzekucyjny jest organem uprawnionym do stosowania w całości lub w części określonych w ustawie środków służących doprowadzeniu do wykonania przez zobowiązanych ich obowiązków o charakterze pieniężnym lub obowiązków o charakterze niepieniężnym oraz zabezpieczania wykonania tych obowiązków (art. 1a pkt 7 ustawy egzekucyjnej).

Komornik skarbowy działa w imieniu organu egzekucyjnego, którym to jest naczelnik urzędu skarbowego. Wobec tego jest uprawniony do stosowania środków określonych w ustawie służących doprowadzeniu do zapłaty podatków.

Trzeba zauważyć, iż komornik skarbowy tak jak i inny pracownik organu egzekucyjnego nie może działać bez tytułu wykonawczego wystawionego przez wierzyciela wobec podatnika. Legitymacją do wszczęcia i prowadzenia egzekucji jest wystawiony tytuł wykonawczy (art. 26 i art.27 ustawy egzekucyjnej)

Przystępując do egzekucji niezbędna jest wiedza dotycząca majątku podatnika. Podatnik prowadzący działalność zgłasza do urzędu, gdzie i przez kogo prowadzona jest rachunkowość firmy. Biuro rachunkowe prowadząc podatnikowi księgowość, działa w jego imieniu, zgodnie z zawartą umową cywilną. Zatem jest w posiadaniu informacji o transakcjach podatnika, świadczonych usługach, dokonywanych zakupach, wierzycielach, majątku trwałym, obrotowym, wartościach niematerialnych i prawnych itd.

Zatem organ egzekucyjny w zakresie niezbędnym do wszczęcia i prowadzenia postępowania egzekucyjnego może żądać informacji od podmiotów, które są w po-siadaniu informacji służących doprowadzeniu do zapłaty podatku min. przez klienta biura rachunkowego, który jest jednocześnie zobowiązanym wobec organu.

Forma żądania informacji może być ustna jak i pisemna. Jednakże, ustna wymaga spisania protokołu, który dokumentowałby czynność zwrócenia się z żądaniem udzielenia informacji. Na uchylanie się, od udzielenia informacji bądź podania wyjaśnień na żądanie komornika skarbowego według przepisów kodeksu postępowania administracyjnego zezwala tylko pozycja świadka w sprawie.

Należy także dodać, iż za odmowę udzielenia organowi egzekucyjnemu (komornikowi skarbowemu) informacji bądź wyjaśnień niezbędnych do prowadzenia egzekucji, może być nałożona kara pieniężna do wysokości 3.800 zł (art. 168d ustawy).

Podstawa prawna: art. 36, art. 168d ustawy z dnia 17 czerwca 1966 roku o postępowaniu egzekucyjnym w administracji (Dz. U. z 2014 r., poz. 1619 z późn. zm.).

Paulina Pawluk

Przypisy