Prowadzę usługi solarium i stosuję kasę fiskalną elektroniczną od 2019 roku. Mamy zamontowane sterowniki obsługujące łóżka. Klient wrzuca bilon do automatu wrzutowego i łóżko się włącza. Po całym dniu monety są wyjmowane i nabijane jednorazowo na kasie fiskalnej. Czy takie działanie jest prawidłowe? W kasie kończy się pamięć – czy mogę korzystać ze zwolnienia i zlikwidować kasę?
Odpowiedź
Czytelnik nie może korzystać ze zwolnień podmiotowo-przedmiotowych na podstawie zapisów aktualnie obowiązującego rozporządzenia w sprawie w sprawie zwolnień z obowiązku prowadzenia ewidencji przy zastosowaniu kas rejestrujących, zatem ma obowiązek zaewidencjonowania za pomocą stosowanej kasy każdej indywidualnie wpłaconej przez klienta do automatu wrzutowego należności i wydania jednocześnie bez wezwania paragonu
Uzasadnienie
Zgodnie z regulacją zawartą w art. 111 ust. 1 ustawy o VAT podatnicy dokonujący sprzedaży na rzecz osób fizycznych nieprowadzących działalności gospodarczej oraz rolników ryczałtowych są obowiązani prowadzić ewidencję sprzedaży przy zastosowaniu kas rejestrujących.
Z cytowanego przepisu jednoznacznie wynika obowiązek prowadzenia ewidencji sprzedaży przy zastosowaniu kas rejestrujących w przypadku dokonywania sprzedaży na rzecz dwóch rodzajów podmiotów, a mianowicie osób fizycznych nieprowadzących działalności gospodarczej oraz rolników ryczałtowych.
Artykuł 145a ust. 1 i ust. 2 ustawy o podatku od towarów i usług stanowi, iż z zastrzeżeniem art. 145b (tj. grup podatników zobligowanych do rozpoczęcia prowadzenia ewidencji za pomocą kas on-line w określonych ustawą terminach), podatnicy mogą prowadzić ewidencję sprzedaży przy zastosowaniu kas rejestrujących
z elektronicznym lub papierowym zapisem kopii, które nie umożliwiają połączenia i przesyłania danych między kasą rejestrującą a Centralnym Repozytorium Kas, określonych w art. 111a ust. 3. Jednakże takie kasy muszą zapewniać prawidłowe zaewidencjonowanie podstawowych danych dotyczących dokonywanych sprzedaży, w tym wysokości podstawy opodatkowania i podatku należnego, oraz muszą przechowywać te dane, a w przypadku kasy z elektronicznym zapisem kopii – dodatkowo zapewniać bezpieczne ich przesyłanie na zewnętrzne nośniki danych.
Podatnicy prowadzą ewidencję każdej czynności sprzedaży, w tym sprzedaży zwolnionej od podatku, przy użyciu kas, które zostały nabyte w okresie obowiązywania potwierdzenia, że kasa spełnia funkcje wymienione odpowiednio w art. 111 ust. 6a lub w art. 145a ust. 2 ustawy oraz wymagania techniczne (kryteria i warunki techniczne) dla kas, wyłącznie w trybie fiskalnym pracy tej kasy, po dokonaniu jej fiskalizacji (§ 3 ust. 1 rozporządzenia w sprawie kas rejestrujących).
Na mocy § 2 ust. 1 rozporządzenia Ministra Finansów w sprawie zwolnień z obowiązku prowadzenia ewidencji przy zastosowaniu kas rejestrujących wskazano zwolnienia z obowiązku ewidencjonowania w danym roku podatkowym, nie dłużej jednak niż do dnia 31 grudnia 2023 r. – czynności wymienione w załączniku do rozporządzenia, gdzie m.in. w poz. 40 określono zwolnienia dla sprzedaży dotyczącej szczególnych czynności tj. świadczenia usług przy użyciu urządzeń, w tym wydających bilety, obsługiwanych przez klienta, które również w systemie bezobsługowym przyjmują należność w:
- bilonie lub banknotach, lub
- innej formie (bezgotówkowej), jeżeli z ewidencji i dowodów dokumentujących transakcję jednoznacznie wynika, jakiej konkretnie transakcji zapłata dotyczyła.
W odniesieniu do niektórych czynności wymienionych w załączniku do rozporządzenia zwolnienie z obowiązku ewidencjonowania do dnia 31 grudnia 2023 roku stosuje się zgodnie z warunkami określonymi w t...
Pozostałe 70% treści dostępne jest tylko dla Prenumeratorów
- 6 papierowych oraz cyfrowych wydań magazynu
- Dostęp online do aktualnych i archiwalnych wydań czasopisma oraz dostęp do dodatkowych materiałów
- Nielimitowane konsultacje
- ...i wiele więcej!
Jeśli jesteś Prenumeratorem, zaloguj się, aby przeczytać artykuł w całości.