Odpowiedź
Nie, Czytelniczka nie ma obowiązku otrzymania od naczelnika urzędu zawiadomienia o nadaniu numeru ewidencyjnego kasie przed rozpoczęciem ewidencji za jej pomocą.
Uzasadnienie
Sposób prowadzenia przez podatników ewidencji oraz warunki używania kas rejestrujących zostały określone rozporządzeniem Ministra Rozwoju i Finansów z dnia 29 kwietnia 2019 roku w sprawie kas rejestrujących. Oprócz podstawowego obowiązku rozpoczęcia w terminie i prowadzenia ewidencji każdej sprzedaży na rzecz osób fizycznych nieprowadzących działalności gospodarczej oraz rolników ryczałtowych za jej pomocą ustawodawca nałożył także obowiązek informacyjny. Dotyczy to wyłącznie kas z elektronicznym zapisem kopii. W takim przypadku należy w terminie 7 dni od dnia dokonania fiskalizacji złożyć do właściwego naczelnika urzędu skarbowego, w celu otrzymania numeru ewidencyjnego, zgłoszenie danych dotyczących kasy, według wzoru stanowiącego załącznik nr 3 do rozporządzenia (§ 22 ust. 5 rozporządzenia w sprawie kas rejestrujących).
Na podstawie art. 139 § 1 ustawy Ordynacja podatkowa podstawowy termin na załatwienie sprawy wymagającej przeprowadzenia postępowania dowodowego powinno nastąpić bez zbędnej zwłoki, jednak nie później niż w ciągu miesiąca, a sprawy szczególnie skomplikowanej – nie później niż w ciągu 2 miesięcy od dnia wszczęcia postępowania. Natomiast niezwłocznie powinny być załatwiane sprawy, które mogą być rozpatrzone na podstawie dowodów przedstawianych przez stronę (§ 2 ustawy). W związku z nadaniem numeru ewidencyjnego ufiskalnionej kasie naczelnik urzędu skarbowego wysyła zawiadomienie do podatnika w tej sprawie. Po otrzymaniu od naczelnika urzędu skarbowego zawiadomienia należy wpisać do książki kasy oraz nanieść na jej obudowę numer ewidencyjny (§ 9 ust. 1 pkt 5 rozporządzenia).
W przypadku kas on-line nadanie numeru ewidencyjnego następuje automatycznie podczas fiskalizacji kasy. Numer ten jest przesyłany wraz z innymi danymi dotyczącymi ufiskalnionej kasy rejestrującej oraz danych rejestracyjnych stosującego urządzenie podatnika do Centralnej Ewidencji Kas Rejestrujących (CEKR2), prowadzonej przez właściwego naczelnika urzędu skarbowego (§ 13 ust. 3 pkt 3 rozporządzenia).
Kolejny obowiązek wynika z regulacji zawartej w art. 111 ust. 3a pkt 1 ustawy o podatku od towarów i usług, na podstawie której podatnicy prowadzący ewidencję sprzedaży przy zastosowaniu kas rejestrujących są obowiązani wystawić i wydać nabywcy paragon fiskalny lub fakturę z każdej sprzedaży:
- w postaci papierowej lub
- za zgodą nab...
