Odpowiedź
Czytelnik w przypadku zakończenia użytkowania kasy z elektronicznym zapisem kopii musi dokonać z serwisantem odczytu zawartości pamięci fiskalnej kasy sporządzając z tej czynności protokół. Protokół z raportem fiskalnym rozliczeniowym należy dostarczyć do naczelnika urzędu skarbowego w terminie 5 dni od sporządzenia. Po wymianie modułu i ponownej fiskalizacji przez uprawniony serwis należy złożyć aktualizację danych dotyczących kasy według wzoru stanowiącego załącznik nr 3 do rozporządzenia w sprawie kas rejestrujących. Kasa nie podlega wyrejestrowaniu, a numer ewidencyjny kasy nie ulega zmianie, nie należy również składać wniosku o wyrejestrowanie kasy
Uzasadnienie
W przypadku zakończenia używania kas z elektronicznym lub papierowym zapisem kopii z powodu zakończenia pracy w trybie fiskalnym Czytelnik:
- wystawia raport fiskalny dobowy i raport fiskalny okresowy (miesięczny),
- niezwłocznie, przy pomocy serwisanta, dokonuje odczytu zawartości pamięci fiskalnej poprzez wystawienie raportu fiskalnego rozliczeniowego i sporządza z tej czynności protokół, według wzoru stanowiącego załącznik nr 4 do rozporządzenia,
- składa protokół z odczytu zawartości pamięci fiskalnej wraz z załączonym raportem fiskalnym rozliczeniowym, w terminie 5 dni od dnia ich sporządzenia, do właściwego dla siebie naczelnika urzędu skarbowego.
W przypadku wymiany modułu nie składa się wniosku o wyrejestrowanie kasy z ewidencji kas, ponieważ wymiana modułu nie powoduje wykreślenia tej kasy z ewidencji CEKR. W przypadku zakończenia przez kasę pracy w trybie fiskalnym Czytelnik nie może prowadzić ewidencji przy użyciu tej kasy (§ 34 i § 36 rozporządzenia w sprawie kas rejestrujących).
Ponowne, po wymianie modułu, rozpoczęcie ewidencji na kasie z elektronicznym zapisem kopii jest poprzedzone fiskalizacją, która jest możliwa tylko w trybie serwisowym wyłącznie, gdy kasa posiada niezapisaną pamięć fiskalną oznaczoną numerem unikatowym. Fiskalizacja jest dokonywana przez serwisanta przez jednokrotne i niepowtarzalne uruchomienie trybu fiskalnego z równoczesnym wpisaniem numeru identyfikacji podatkowej (NIP) podatnika do pamięci fiskalnej i jest potwierdzana wystawieniem raportu fiskalnego dobowego. Wydruk raportu fiskalnego dobowego dołącza się do książki kasy.
W terminie 7 dni od fiskalizacji Czytelnik musi złożyć do urzędu skarbowego, w celu otrzymania numeru ewidencyjnego, zgłoszenie danych dotyczących kasy, według wzoru stanowiącego załącznik nr 3 do rozporządzenia.
W przypadku ponownej fiskalizacji, po wymianie pamięci fiskalnej wszystkie ww. przepisy stosuje się odpowiednio (§ 22 rozporządzenia).
W odniesieniu do kas z elektronicznym lub papierowym zapisem kopii podmiot prowadzący serwis główny lub podmiot prowadzący serwis, dokonujący fiskalizacji kasy, składa, w terminie 7 dni od fiskalizacji kasy, do właściwego urzędu skarbowego zgłoszenie danych kasy, według wzoru stanowiącego załącznik nr 6 do rozporządzenia (§ 40 rozporządzenia). Obowiązek informowania naczelnika urzędu skarbowego o ponownej fiskalizacji kasy rejestrującej leży zatem zarówno po stronie podatnika jak i uprawnionego serwisu.
Podsumowując, po dokonaniu z serwisantem odczytu pamięci fiskalnej kasy i sporządzeniu przez Czytelnika protokołu jest dokonywana przez uprawniony serwis wymiana modułu i ponowna fiskalizacja kasy. Aby naczelnik urzędu skarbowego mógł dokonać zmian w CEKR musi w terminie 7 dni od daty ponownej fiskalizacji kasy otrzymać od Czytelnika i uprawnionego serwisu aktualizację zgłoszenia danych dotyczących kasy. W prowadzonej przez naczelnika ewidencji zostaje wprowadzony nowy numer unikatowy kasy i data jej ponownej fiskalizacji, natomiast nadany wcześniej numer ewidencyjny nie ulega zmianie.
Podstawa prawna: §22, §34, §36, §40 rozporządzenia Ministra Finansów z dnia 29 kwietnia 2019r. w sprawie kas rejestrujących.
