Zapłata należności w walucie a kasa fiskalna w 2022 roku

W rozporządzeniu Ministra Rozwoju i Finansów w sprawie zwolnień z obowiązku prowadzenia ewidencji przy zastosowaniu kas rejestrujących, określono zwolnienia z obowiązku ewidencjonowania w danym roku podatkowym, nie dłużej jednak niż do dnia 31 grudnia 2023 r. dla podatników rozpoczynających po dniu 31 grudnia 2021 r. dostawę towarów lub świadczenie usług na rzecz osób fizycznych nieprowadzących działalności gospodarczej oraz rolników ryczałtowych, jeżeli przewidywany przez podatnika obrót z tego tytułu nie przekroczy, w proporcji do okresu wykonywania tych czynności w danym roku podatkowym, kwoty 20 000 zł § 3 ust. 1 pkt 2 rozporządzenia. 

Zwolnienie to traci moc po upływie dwóch miesięcy następujących po miesiącu, w którym podatnik przekroczy obrót realizowany na rzecz w/w osób w proporcji do okresu wykonywania tych czynności, w kwocie 20.000 zł (§ 5 ust. 2 rozporządzenia).

Każdy podatnik, który rozpoczyna działalność gospodarczą aby uzyskać zwrot kwoty wydatkowanej na zakup kasy rejestrującej musi rozpocząć prowadzenie ewidencji sprzedaży w obowiązującym terminie i to wyłącznie przy zastosowaniu kas on-line.

W ustawie zmieniającej ustawę o podatku od towarów i usług w art. 8 wprowadzono terminy, po których nie będzie już można kupić kas z elektronicznym lub papierowym zapisem kopii.

Terminy te są następujące:

• dla kas z elektronicznym zapisem kopii – 31 grudnia 2022 roku,
• dla kas z papierowym zapisem kopii – 31 sierpnia 2019 roku.

Oznacza to, że kasy starego typu będą mogły być wprowadzane przez producenta do obrotu na rynek tylko do wyznaczonych terminów, jednakże nie przysługuje już zwrot ulgi w przypadku ich instalacji. 

W omawianym przypadku najlepszym rozwiązaniem będzie zakup i fiskalizacja kasy on-line po upływie dwóch miesięcy następujących po miesiącu, w którym Państwo przekroczą obrót realizowany na rzecz osób osób fizycznych nieprowadzących działalności gospodarczej oraz rolników ryczałtowych, liczony w proporcji do okresu wykonywania czynności sprzedaży w 2022 roku.

Przedsiębiorcy powszechnie korzystają z urządzeń, które prowadzą ewidencję z użyciem polskiego złotego. Ewidencja sprzedaży w obcej walucie to stały sposób zaprogramowania kasy, pozwalający na rejestrowanie obrotu np. w euro.

Zmiana waluty ewidencyjnej np. na euro lub dolary, jest rejestrowana w pamięci fiskalnej i wymaga udziału wyspecjalizowanego serwisanta. O walucie w jakiej Czytelnicy będą prowadzili ewidencję najlepiej decydować przed procesem fiskalizacji, pod obecność serwisanta.

Jeśli natomiast pojawiają się u Państwa klienci, którzy chcą płacić w obcej walucie, nie trzeba zmieniać waluty ewidencyjnej. Przyjęcie płatności w walucie jest możliwe niemal na każdym urządzeniu fiskalnym. 

Główne wymagania, jakie musi spełniać kasa fiskalna walutowa wynikają z zapisów rozporządzenia Ministra Przedsiębiorczości i Technologii z dnia 12 września 2021 roku w sprawie wymagań technicznych dla kas rejestrujących. Rozdział 4 i 5 wskazuje na wymagania, jakie muszą spełniać emitowane przez kasę dokumenty fiskalne w walucie obcej. Kasa zapewnia zapis w pamięci fiskalnej, w szczególności rejestru zdarzeń zawierającego zdarzenia dotyczące zmiany waluty ewidencyjnej (§ 19 pkt 3 lit. a ww. rozporządzenia).

W myśl zapisu § 22 pkt 18 i 19 tego rozporządzenia kasa wystawia paragony fiskalne w postaci papierowej i w postaci elektronicznej albo zgodnie z wyborem użytkownika tylko w postaci elektronicznej zawierające dane o przeliczeniu informacyjnym na walutę inną niż ewidencyjna, o ile występuje, zawierające co najmniej: oznaczenie „PRZELICZENIE INFORMACYJNE”, oznaczenie waluty, na którą następuje przeliczenie, informację o kursie waluty z dokładnością do 4 cyfr po przecinku, wartość przeliczenia jak również dane dotyczące rozliczenia płatności, o ile występuje, zawierające co najmniej: oznaczenie „ROZLICZENIE PŁATNOŚCI”, typ formy płatności, taki jak „Gotówka”, „Karta”, „Waluta obca”, „Bon”, „Czek”, „Kredyt”, „Przelew”, „Voucher”, „Mobilna” lub „inna”, nazwę formy płatności, o ile występuje, w przypadku rozliczenia w walucie obcej: – oznaczenie waluty, – oznaczenie „PRZELICZNIK” wraz z przelicznikiem wskazanym z dokładnością do 4 cyfr po przecinku, – wartość wpłacanej należności w walucie obcej wraz ze wskazaniem równowartości w walucie ewidencyjnej kasy, wartość wpłacanej należności, wartość reszty z oznaczeniem „RESZTA” lub „WYDANO”, z uwzględnieniem typu formy płatności ww.

Do oznaczania skrótów nazw walut stosuje się oznaczenia skrótów nazw walut stosowane przez Narodowy Bank Polski (§ 8 ust. 2 rozporządzenia w sprawie kas rejestrujących).

Ewidencja sprzedaży w obcej walucie może podlegać...