Odpowiedź
Termin obowiązkowego przeglądu technicznego nie uległ zmianie nadal dokonuje się go nie rzadziej niż co 2 lata, przy czym Czytelnik nie ma obowiązku dokonywać przeglądu kasy w okresie zawieszenia działalności gospodarczej pod warunkiem, iż nie prowadzi w tym okresie ewidencji. Za brak obowiązkowego przeglądu technicznego obecnie grozi kara pieniężna w wysokości 300 zł.
Uzasadnienie
Firmy serwisowe kas rejestrujących z elektronicznym i papierowym zapisem kopii są obowiązane składać do właściwego dla podatnika naczelnika urzędu skarbowego wykazy obowiązkowych przeglądów technicznych tych kas w terminie do 15. dnia miesiąca następującego po miesiącu, w którym został dokonany przegląd. Wykaz ten zawiera imię i nazwisko lub nazwę i numer identyfikacji podatkowej podmiotu prowadzącego serwis i podatnika, numer ewidencyjny i numer unikatowy kasy rejestrującej oraz datę dokonania przeglądu.
Po dokonaniu zgłoszenia przez podatnika, serwisant wykonuje, obowiązkowy przegląd techniczny kasy w terminie 3 dni od dnia dokonania zgłoszenia – dotychczas było to 5 dni.
Nie zmieniono natomiast częstotliwości dokonywania obowiązkowego przeglądu technicznego kasy, który nadal dokonuje się nie rzadziej niż co 2 lata. Termin pierwszego obowiązkowego przeglądu technicznego jest liczony od dnia dokonania fiskalizacji.
Wprowadzono jednak nowy zapis, iż podatnik w okresie zawieszenia prowadzenia działalności gospodarczej, jeśli nie prowadzi w tym okresie ewidencji nie ma obowiązku dokonywania obowiązkowego przeglądu technicznego, o którym mowa w ustawie z dnia 6 marca 2018 r. – Prawo przedsiębiorców. Obowiązkowy przegląd techniczny podatnik dokonuje po wznowieniu działalności gospodarczej, przed ponownym rozpoczęciem prowadzenia ewidencji.
Obowiązkowy przegląd techniczny kasy obejmuje sprawdzenie:
- stanu i liczby plomb kasy oraz zgodności ich z zapisem w książce kasy i dokumentacją związaną z wykonywanym serwisem,
- stanu obudowy kasy,
- czytelności dokumentów drukowanych przez kasę,
- programu pracy kasy i programu do odczytu pamięci, a w przypadku kas z elektronicznym zapisem kopii programu archiwizującego, ich wersji co do zgodności z zapisami w książce kasy i dokumentacją serwisu,
- poprawności działania kasy, w szczególności w zakresie wystawiania dokumentów fiskalnych, z wyjątkiem przeglądów określonych w § 54 ust. 4,
- poprawności działania wyświetlacza dla nabywcy,
- stanu technicznego akumulatorów lub baterii wewnętrznego zasilania kasy,
- poprawności ustawień zegara kasy (nowy zapis w stosunku do poprzednio obowiązujących przepisów).
Obowiązkowy przegląd techniczny kasy obejmuje również:
- wpis do książki kasy jego wyniku,
- w przypadku kas on-line zapisanie przeglądu technicznego w pamięci fiskalnej,
- dołączenie do książki kasy zaleceń pokontrolnych oraz kopii dokumentu potwierdzającego wykonanie przeglądu technicznego, w szczególności wydruku raportu z kasy potwierdzającego dokonanie przeglądu.
W przypadku gdy podatnik nie podda kasy rejestrującej w obowiązujących terminach obowiązkowemu przeglądowi technicznemu przez właściwy podmiot prowadzący serwis, naczelnik urzędu skarbowego nakłada, w drodze decyzji, na podatnika karę pieniężną w wysokości 300 zł.
Podatnicy są obowiązani do zwrotu odliczonych lub zwróconych im kwot wydanych na zakup kas rejestrujących, w przypadku gdy w okresie 3 lat od dnia rozpoczęcia prowadzenia ewidencji sprzedaży zakończą działalność gospodarczą lub nie poddadzą kas rejestrujących (zamieniono zapis „nie dokonają w obowiązującym terminie zgłoszenia kasy do obowiązkowego przeglądu technicznego”) w terminach określonych w przepisach wydanych na podstawie ust. 7a pkt 4 obowiązkowemu przeglądowi technicznemu przez właściwy podmiot prowadzący serwis,
a także w innych przypadkach określonych w przepisach wydanych na podstawie ust. 7 pkt 2. 6a (art. 111 ust. 6 ustawy).
Zatem Czytelnik nie ma obowiązku, w okresie zawieszenia działalności dokonywać przeglądu technicznego. Obowiązkowy przegląd techniczny należy przeprowadzić po wznowieniu działalności gospodarczej, przed ponownym rozpoczęciem prowadzenia ewidencji.
Podstawa prawna: § 51 ust. 4, § 54 ust. 1, ust. 3 i ust. 5, § 55 ust. 1 i ust. 2 rozporządzenia Ministra Finansów z dnia 29 kwietnia 2019r. w sprawie kas rejestrujących, art. 111 ust. 6 i ust. 6ka, art. 145a ust. 13 ustawy z dnia 11 marca 2004 r. o podatku od towarów i usług.
