0
999
Spółka z o.o. miała jedynego członka zarządu (teraz zmarł). Czy jest jakakolwiek możliwość powołania wstecz (półtora roku wstecz) pełnomocnika do podpisania umowy handlowej i aneksów do tej umowy, której członek zarządu nie podpisał.
ODPOWIEDŹ
Nie istnieje możliwość powołania wstecz pełnomocnika do podpisania umowy handlowej i aneksów do tej umowy, której członek zarządu przed śmiercią nie podpisał.
UZASADNIENIE
Zgodnie z art. 201 § 1-4 ustawy Kodeks spółek handlowych (k.s.h.) zarząd prowadzi sprawy spółki i reprezentuje spółkę. Zarząd składa się z jednego albo większej liczby członków. Do zarządu mogą być powołane osoby spośród wspólników lub spoza ich grona. Członek zarządu jest powoływany i odwoływany uchwałą wspólników, chyba że umowa spółki stanowi inaczej.
Z powyższego wynika, że sposób reprezentacji spółki przez zarząd określają wspólnicy w jej umowie. Jeżeli ustanowią zarząd jednoosobowy, to spółka jest reprezentowana jednoosobowo przez jednego członka zarządu, z taką sytuacją mamy do czynienie w opisanym zdarzeniu. Natomiast jeśli w przypadku zarządu wieloosobowego wspólnicy w umowie spółki nie postanowili inaczej, to obowiązuje reprezentacja łączna tj. do składania oświadczeń w imieniu spółki wymagane jest współdziałanie dwóch członków zarządu albo jednego razem z prokurentem.
Prawo reprezentowania spółki polega na dokonywaniu czynności prawnych w imieniu spółki, m.in. podpisywanie umów. Innymi słowy reprezentacja oznacza występowanie w imieniu spółki w stosunkach z innymi podmiotami w obrocie i obejmuje wszystkie czynności sądowe i pozasądowe spółki. Zasadą jest, że spółkę reprezentuje i jej sprawy prowadzi zarząd. Wyjątkowo spółkę z o.o. może reprezentować rada nadzorcza lub pełnomocnik powołany uchwałą zgromadzenia wspólników. Reprezentacja taka dotyczy tylko umów zawieranych pomiędzy spółką a członkami zarządu oraz sporu pomiędzy spółką a zarządem (art. 210 § 1 k.s.h.).
Spółkę z o.o. mogą reprezentować również inne ustanowione przez zarząd osoby, np. prokurenci czy pełnomocnicy. Prokurenci mogą reprezentować spółkę w granicach określonych prawem, natomiast pełnomocnicy – tylko w granicach ustalonych w pełnomocnictwie. Prokurent zostaje powołany przez zarząd i zostaje to wpisane w Krajowy Rejestr Sądowy, natomiast powołanie pełnomocnika wymaga formy pisemnej, pod rygorem nieważności i nie może być ustanowione wstecz. Zakres udzielanego pełnomocnictwa, czyli to, jakich czynności pełnomocnik może dokonywać, zależy wyłącznie od zarządu spółki z o.o. i wynika z treści ustanowionego przez mocodawcę pełnomocnictwa. Nie ma zatem możliwości powołania wstecz pełnomocnika.
Śmierć jedynego członka zarządu w spółce z o.o. w przypadku spółki o reprezentacji jednoosobowej może spowodować paraliż działalności spółki. Spółka nie może działać, bo nie ma osoby, która jest uprawniona do podejmowania decyzji oraz do reprezentacji spółki.
Zgodnie z art. 202 § 4 k.s.h. mandat członka zarządu wygasa również wskutek śmierci, rezygnacji albo odwołania ze składu zarządu. Mandat członka zarządu wygasa w chwili śmierci, która jest wskazana w akcie zgonu. W opisanej sytuacji, śmierć członka zarządu może spowodować paraliż działalności spółki. Z opisanej sprawy wynika, że nie był powołany pełnomocnik do reprezentowania spółki, a z przytoczonych przepisów wynika, że nie istnieje możliwość ustanowienia wstecz pełnomocnika do podpisania umowy z kontrahentem, która nie została podpisana przez członka zarządu spółki.
Marta Rusin
Podstawa prawna: art. 201 § 1-4 ustawy z dnia 15.09.2000 roku KSH.
