Ewidencja na kasie usług edukacji sportowej

ODPOWIEDŹ

Tak, jest Pan obowiązany do prowadzenia ewidencji za pomocą kasy rejestrującej po upływie dwóch miesięcy, licząc od pierwszego dnia miesiąca następującego po miesiącu, w którym nastąpiło w ciągu roku podatkowego przekroczenie kwoty obrotu w wysokości 40.000zł, chyba że może Pan korzystać ze zwolnienia z tytułu świadczenia niewielkiej liczby usług.

UZASADNIENIE

W myśl przepisu art. 111 ust. 1 ustawy o podatku od towarów i usług podatnicy dokonujący sprzedaży na rzecz osób fizycznych nieprowadzących działalności gospodarczej oraz rolników ryczałtowych są obowiązani prowadzić ewidencję obrotu i kwot podatku należnego przy zastosowaniu kas rejestrujących.

Zgodnie z § 2 ust. 1 pkt 1 rozporządzenia Ministra Finansów z dnia 26 lipca 2010 roku w sprawie zwolnień z obowiązku prowadzenia ewidencji przy zastosowaniu kas rejestrujących, do dnia 31 grudnia 2012 roku zwalnia się z obowiązku ewidencjonowania czynności wymienione w załączniku do rozporządzenia. Pod poz. 29 załącznika zawierającego wykaz czynności zwolnionych z obowiązku ewidencjonowania wymienione zostały, zakwalifikowane pod symbolem PKWiU ex 85 – Usługi w zakresie edukacji – z wyłączeniem:

• usług w zakresie pozaszkolnych form edukacji sportowej oraz zajęć sportowych i rekreacyjnych (PKWiU 85.51.10.0),

• usług świadczonych przez szkoły tańca i instruktorów tańca (PKWiU 85.52.11.0). Podklasa 85.51 (pozaszkolne formy edukacji sportowej oraz zajęć sportowych i rekreacyjnych) obejmuje kursy, zajęcia sportowe i rekreacyjne dla grup i osób indywidualnych.

Zajęcia mogą być prowadzone w szkołach, na obozach, obiektach własnych jednostki nauczającej, obiektach klienta lub innych obiektach, włączając zakwaterowanie. Kursy i zajęcia ujęte w tej podklasie mają charakter formalnie zorganizowany. Podklasa ta obejmuje:

• zajęcia sportowe (siatkówkę, koszykówkę, piłkę nożną itp.),

• obozy sportowe,

• zajęcia gimnastyczne,

• szkoły nauki jazdy konnej,

• naukę pływania,

• działalność profesjonalnych instruktorów sportowych, nauczycieli i trenerów,

• kursy sztuk walki, kursy jogi,

• kursy gry w karty (np. brydż).

Zatem jeśli świadczone przez Pana usługi nauki gry w szachy jak również organizacja obozów szkoleniowych i turniejów na rzecz osób fizycznych (jako pozaszkolna forma edukacji) mieścić się będą w powyższym grupowaniu, to uzyskany z ich tytułu obrót będzie podlegał ewidencji w kasie fiskalnej. W przypadku trudności w ustaleniu właściwego grupowania dla świadczonych usług może Pan wystąpić z wnioskiem o opinię do Ośrodka Klasyfikacji i Nomenklatur Urzędu Statystycznego w Łodzi.

W odniesieniu do świadczonych przez siebie usług nie może Pan również skorzystać z wymienionego w poz. 37 załącznika do rozporządzenia zwolnienia ze względu na formę zapłaty, gdyż w przypadku tego zwolnienia, zapłata za usługi musi być dokonywana w całości za pośrednictwem poczty, banku lub spółdzielczej kasy oszczędnościowo-kredytowej odpowiednio na rachunek bankowy podatnika lub na rachunek podatnika w spółdzielczej kasie oszczędnościowo-kredytowej, której jest członkiem, a z ewidencji i dowodów dokumentujących transakcję jednoznacznie musi wynikać, jakiej konkretnie transakcji zapłata dotyczyła. W pytaniu wspomina Pan, że zapłata za świadczone przez Pana usługi następuje zarówno na rachunek bankowy jak i gotówką, a to wyłącza możliwość skorzystania z opisanego zwolnienia.

Może Pan jednak rozważyć możliwość skorzystania z określonego w poz. 34 załącznika do rozporządzenia w sprawie zwolnień zwolnienia z tytułu niewielkiej liczby świadczonych usług, przysługującego podatnikom, którzy wcześniej nie mieli obowiązku stosowania kas i łącznie spełniają następujące warunki:

• każde świadczenie usługi dokonane przez podatnika jest dokumentowane fakturą, w której zawarte są m.in. dane identyfikujące odbiorcę,

• liczba wszystkich dokonanych operacji świadczenia usług, w poprzednim roku podatkowym nie przekroczyła 50, przy czym liczba odbiorców tych usług w tym okresie była mniejsza niż 20 (zwolnienie to dotyczy także podatników rozpoczynających w 2012 roku wykonywanie sprzedaży, jeżeli do końca 2012 roku podatnik spełni warunki, o których mowa w poz. 34 załącznika, z tym, że w przypadku podatników rozpoczynających wykonywanie czynności w drugiej połowie 2012 roku, jeżeli liczba operacji świadczenia tych usług do końca roku nie przekroczy odpowiednio 25, a liczba odbiorców tych usług - 10).

Jeżeli nie spełnia Pan warunków określonych w cytowanej powyżej poz. 34 załącznika do rozporządzenia, to oczywiście jest Pan obowiązany do prowadzenia ewidencji za pomocą kasy rejestrującej po upływie dwóch miesięcy, licząc od pierwszego dnia miesiąca następującego po miesiącu, w którym nastąpiło w ciągu roku podatkowego przekroczenie kwoty obrotu w wysokości 40.000 zł.

Wioletta Gramis