Ewidencja sprzedaży sprzętu fotograficznego na rzecz osób fizycznych

Jak wynika ze stanu faktycznego przedstawionego w pytaniu od początku czerwca 2011 roku rozpoczął działalność gospodarczą w zakresie dostaw sprzętu fotograficznego na rzecz podmiotów prowadzących działalność gospodarczą oraz osób fizycznych nieprowadzących działalności gospodarczej.

Zgodnie z art. 111 ust. 1 ustawy o podatku od towarów i usług z dnia 11 marca 2004 r. (Dz. U z 2004 r. Nr 54, poz. 535 ze zm.) zwaną dalej ustawą o VAT - podatnicy dokonujący sprzedaży na rzecz osób fizycznych nieprowadzących działalności gospodarczej oraz rolników ryczałtowych są obowiązani prowadzić ewidencję obrotu i kwot podatku należnego przy zastosowaniu kas rejestrujących. Z kolei § 3 ust. 7 rozporządzenia Ministra Finansów z dnia 26 lipca 2011 roku w sprawie zwolnień z obowiązku prowadzenia ewidencji przy zastosowaniu kas rejestrujących (Dz. U. Nr 138, poz. 930) stanowi, iż do 30 grudnia 2012 r. zwalnia się z obowiązku ewidencjonowania do dnia przekroczenia w 2011 r. lub 2012 r. kwoty obrotów w wysokości 20.000 zł z działalności, o której mowa w art. 111 ust. 1 ustawy o VAT – podatników rozpoczynających sprzedaż w danym roku podatkowym.

Jednocześnie w myśl regulacji prawnych, zawartych w § 4 ust. 1 pkt 5b ww. rozporządzenia, zwolnień z obowiązku ewidencjonowania, o których mowa w § 2 i § 3 nie stosuje się bez względu na wysokość osiąganych obrotów przy dostawie m.in. sprzętu fotograficznego, z wyłączeniem części i akcesoriów do sprzętu i wyposażenia fotograficznego (ex PKWiU 26.70.1). Wykonując czynności wymienione w § 4 ust. 1 pkt 5b rozporządzenia podatnik nie może korzystać więc z żadnych zwolnień określonych w § 2 i § 3 rozporządzenia, czyli m.in.: ze zwolnień wymienionych w załączniku do rozporządzenia, dotyczących szczególnych czynności wymienionych w poz. 36, poz. 39, zwolnienia do dnia przekroczenia w 2011 r. kwoty obrotu w wysokości 20 000zł, o którym mowa w art. 111 ust. 1 ustawy o VAT, w przypadku podatników rozpoczynających sprzedaż w tym roku.

Reasumując powyższe, podatnik, który rozpoczyna sprzedaż sprzętu fotograficznego oznaczonego ww. symbolem PKWiU, na rzecz osób fizycznych nieprowadzących działalności gospodarczej, wchodzi w bezwzględny obowiązek prowadzenia ewidencji przy zastosowaniu kasy rejestrującej, bez względu na osiągane obroty, uzyskane z tej sprzedaży. Ponadto, brak w tym przypadku jakiegokolwiek okresu przejściowego oznacza, iż podatnik planując rozpoczęcie sprzedaży takiego sprzętu jest zobowiązany wcześniej zakupić kasę i ufiskalnić ją tak, aby na dzień rozpoczęcia sprzedaży była gotowa do ewidencjonowania, jak również spełnić pozostałe obowiązki i warunki techniczne, którym muszą odpowiadać kasy rejestrujące.

 Należy zaznaczyć również, że obowiązek prawidłowego zaklasyfikowania towaru do grupowania PKWiU spoczywa na Podatniku. W przypadku trudności z zaklasyfikowaniem danego towaru do właściwego grupowania klasyfikacji statystycznej, godnym polecenia rozwiązaniem, jest skierowanie wniosku o wydanie informacji w zakresie obowiązujących standardów klasyfikacyjnych do Ośrodka Standardów Klasyfikacyjnych w Łodzi. Ośrodek ten wydaje informacje i jest właściwy dla całego kraju. Ośrodek nie udziela informacji ustnie czy telefonicznie, jedynie na piśmie. Prawidłowe zaklasyfikowanie towarów w takich przypadkach jest niezbędne w celu określenia terminu, od którego podatnik jest zobowiązany rozpocząć ewidencję za pomocą kasy rejestrującej. W kwestii przypomnienia informujemy również, iż sprzedaż sprzętu fotograficznego na rzecz podmiotów gospodarczych nie podlega ewidencji za pomocą kas fiskalnych.

Wioletta Gramis