Faktura korygująca - potwierdzenie autoresponderem

Odpowiedź

Tak, w przypadku faktur korygujących (zarówno elektronicznych faktur korygujących, jak i skanów papierowych faktur korygujących), które są wysyłane przez podatnika do kontrahentów drogą elektroniczną, potwierdzeniem otrzymania faktury korygującej przez kontrahenta może być otrzymanie automatycznego komunikatu zwrotnego (tzw. autorespondera), potwierdzającego dotarcie do kontrahenta wiadomości e-mail zawierającej fakturę korygującą. Takie stanowisko potwierdza wyrok NSA z 5 lutego 2019 r. (sygn. akt I FSK 230/17)

Uzasadnienie

Jak wynika z literalnej wykładni art. 29a ust. 13 ustawy o podatku od towarów i usług, warunkiem obniżenia przez sprzedawcę podstawy opodatkowania oraz podatku należnego w związku z wystawieniem faktury korygującej jest posiadanie potwierdzenia jej odbioru przez nabywcę (z zastrzeżeniem art. 29a ust. 15 ustawy o VAT).
Na podstawie powołanego przepisu, obniżenia podstawy opodatkowania dokonuje się, co do zasady, pod warunkiem posiadania przez podatnika, uzyskanego przed upływem terminu do złożenia deklaracji podatkowej za dany okres rozliczeniowy, w którym nabywca towaru lub usługobiorca otrzymał fakturę korygującą, potwierdzenia otrzymania tej faktury przez nabywcę towaru lub usługobiorcę, dla którego tę fakturę wystawiono. Warunku posiadania przez podatnika wymienionych potwierdzeń nie stosuje się - zgodnie z art. 29a ust. 15 pkt 4 ustawy o VAT - w przypadku, gdy podatnik nie uzyskał potwierdzenia mimo udokumentowanej próby dostarczenia faktury korygującej i z posiadanej dokumentacji wynika, że nabywca towaru lub usługobiorca posiada wiedzę, że transakcja została zrealizowana na warunkach określonych w fakturze korygującej.
Żadne przepisy ustawy o VAT, ani orzecznictwo TSUE nie określają, jaką dokumentację powinien posiadać przedsiębiorca, potwierdzającą dochowanie należytej staranności odnośnie do upewnienia się, że nabywca posiada wiedzę w zakresie wystawionej faktury. Oznacza to, że dopuszczalne są wszelkie formy, które będą potwierdzały te okoliczności.
W opinii NSA, sposób doręczenia faktury drogą elektroniczną poprzez otrzymanie wygenerowanej przez system (serwer pocztowy) informacji zwrotnej, że wiadomość e-mail z informacją o wystawieniu faktury korygującej wraz z załączonym skanem tej faktury dotarła na skrzynkę odbiorczą kontrahenta posiada walor wiarygodnego potwierdzenia, pozwalający na przyjęcie, że faktura dotarła do kontrahenta, zgodnie z wymogiem art. 29a ust. 13 ustawy o VAT. Zdaniem Sądu, autoresponder stanowi swego rodzaju zdarzenia faktyczne, a zarazem dowód, z którego wynika, że adresat faktury korygującej ją otrzymał, a tym samym, że została mu ona udostępniona w taki sposób, że mógł w normalnym toku czynności zapoznać się z jej treścią. Z tego względu, fakt otrzymania informacji zwrotnej o doręczeniu wiadomości e-mail zawierającej elektroniczną wersję faktury korygującej (to jest w postaci autorespondera), uprawnia podatnika do obniżenia podstawy opodatkowania na zasadach określonych w art. 29a ust.13 ustawy o VAT. 
Co więcej, NSA stanął na stanowisku, że wymaganie przez organy, aby w dobie elektronicznego wystawiania i przesyłania faktur i faktur korygujących, podatnik posiadał dokumenty potwierdzające datę odbioru faktury korygującej przez kontrahenta, w świetle wykładni art. 29a ust. 13 ustawy o VAT jest zbyt daleko idące. 
W związku z powyższym warunek potwierdzenia otrzymania faktury korygującej przez kontrahenta, określony w art. 29a ust. 13 ustawy o VAT, zostanie spełniony w przypadku otrzymania przez podatnika automatycznie wygenerowanej informacji zwrotnej (tzw. autorespondera), że wiadomość e-mail z informacją o wystawieniu faktury korygującej wraz z załączonym skanem takiej faktury czy elektroniczną fakturą korygującą dotarła na skrzynkę odbiorczą kontrahenta (informującej o braku błędu w procesie doręczenia wiadomości). 
 

Podstawa prawna: art. 29a ust. 13, art. 29a ust. 15 pkt 4 ustawy z 11 marca 2004 r. o podatku od towarów i usług