Kolejność zarachowania wpłaty

Odpowiedź

Wpłata ta została zaksięgowana prawidłowo, jeżeli w podatku VAT nie posiadał Pan zaległości. Jeżeli bowiem na  podatniku ciążą zobowiązania podatkowe, których termin płatności upłynął, dokonaną wpłatę zalicza się na  poczet najstarszej zaległości podatkowej we wskazanym przez podatnika podatku, a gdy w tym podatku zaległości nie występują na zaległość o  najwcześniejszym terminie płatności spośród wszystkich zaległości podatnika.

Uzasadnienie

Zgodnie z art. 62  §1 ustawy Ordynacja podatkowa, jeżeli na podatniku ciążą zobowiązania podatkowe z  różnych tytułów, dokonaną wpłatę zalicza się na  poczet podatku zgodnie ze wskazaniem podatnika, a w przypadku braku takiego wskazania - na  poczet zobowiązania podatkowego o  najwcześniejszym terminie płatności spośród wszystkich zobowiązań podatkowych podatnika. W  przypadku gdy na  podatniku ciążą zobowiązania podatkowe, których termin płatności upłynął, dokonaną wpłatę zalicza się na  poczet zaległości podatkowej o  najwcześniejszym terminie płatności we wskazanym przez  podatnika podatku, a  w  przypadku braku takiego wskazania lub braku zaległości podatkowej we wskazanym podatku - na  poczet zaległości podatkowej o  najwcześniejszym terminie płatności spośród wszystkich zaległości podatkowych podatnika.
Przepis w tym brzmieniu obowiązuje od 1 stycznia 2020 roku. 
Przepis § 1 stosuje się odpowiednio w  razie dokonywania wpłat na poczet rat, na jakie rozłożono podatek lub zaległość podatkową wraz z  odsetkami za zwłokę oraz rat podatku (art. 62 §3 OP). 
Do 31 grudnia 2019 roku obowiązywała zasada, o której mówi Czytelnik tj.  jeżeli na podatniku ciążyły zobowiązania z  różnych tytułów, dokonaną wpłatę, z zastrzeżeniem § 2, zaliczało się na  poczet podatku, począwszy od zobowiązania o najwcześniejszym terminie płatności, chyba że podatnik wskazał, na  poczet którego zobowiązania dokonał wpłaty. Zatem, do końca ubiegłego roku dyspozycja podatnika miała pierwszeństwo.

Jednak od 1 stycznia zasada ta została zmieniona i obecnie, jeżeli podatnik ma zaległości, to już nie decyduje o zaliczeniu wpłaty. Założeniem tej zmiany jest zaspokajanie w pierwszej kolejności zaległości, aby nie dochodziło do przedawnień zobowiązań. Obecnie, wskazanie podatnika ma wyłącznie znaczenie w jakim podatku najstarsza zaległość zostanie zaspokojona dokonaną wpłatą. Jeżeli jednak we wskazanym przez podatnika podatku zaległość nie występuje, a jest zaległość w innym podatku wówczas wpłata zostaje zarachowana na  zaległość podatkową o  najwcześniejszym terminie płatności spośród wszystkich zaległości podatkowych podatnika.
Zatem, urząd skarbowy prawidłowo zaksięgował wpłatę na zaległość za 2018 rok zamiast zgodnie z dyspozycją Czytelnika - na VAT za 2020 rok pod warunkiem, że w podatku VAT nie posiadał Pan zaległości.
Prosimy także pamiętać o pozostałych zasadach zawartych w art.62 OP:

• jeżeli na  podatniku ciążą koszty doręczonego upomnienia, dokonaną wpłatę zalicza się w  pierwszej kolejności na  poczet tych kosztów (§ 1a);
• jeżeli na podatniku ciążą zobowiązania z  tytułu zaliczek na podatek, dokonaną wpłatę zalicza się na poczet zaliczki, począwszy od zobowiązania o  najwcześniejszym terminie płatności (§ 2).

Podstawa prawna: art. 62 § 1 – 3 ustawy z 29 sierpnia 1997 roku - Ordynacja podatkowa.