Konto firmowe dla podatników VAT

Odpowiedź
Nie, obowiązek ten od 1 listopada 2019 roku dotyczy czynnych podatników VAT obowiązanych do dokonywania lub przyjmowania zapłat w podzielonej płatności (split payment), których działalność obejmuje transakcje w oparciu o towary lub usługi wymienione w załączniku nr 15 do ustawy o VAT. Tacy podatnicy muszą posiadać w banku konto firmowe, to jest rachunek rozliczeniowy, a wraz z nim rachunek VAT (art. 108e ustawy o VAT). 

Uzasadnienie
Mechanizm podzielonej płatności to mechanizm, w którym  płatność  nabywcy za towar lub usługę dokonywana jest na konto firmowe, w skład którego wchodzą dwa rachunki bankowe (rozliczeniowy i VAT) dostawcy lub usługodawcy. Mechanizm ten dotyczy wyłącznie rozliczeń między przedsiębiorcami w formie przelewu. W praktyce opłacanie faktur zgodnie ze split payment oznacza, że przelew za dostarczony towar lub wykonaną usługę zostaje podzielony w taki sposób, że należność netto trafia na rachunek rozliczeniowy, a kwota podatku VAT na specjalny rachunek VAT dostawcy lub usługodawcy.

Od 1 listopada 2019 r. mechanizm podzielonej płatności jest obowiązkowy, jeśli na fakturze o wartości min. 15 000 zł brutto znajduje się co najmniej jeden towar lub usługa, które są wymienione w załączniku nr 15 do ustawy o VAT (art. 108a ust. 1a ustawy o VAT). Powyższe oznacza, że obowiązkiem podzielonej płatności jest objęta sprzedaż, której przedmiotem jest dostawa towaru lub świadczenie usługi objętych załącznikiem nr 15 do ustawy o VAT, jeśli jest ona udokumentowana fakturą na kwotę przekraczającą 15 000 zł.

Podatnik obowiązany do wystawienia faktury, gdzie jednorazowa wartość transakcji przekracza 15 000 zł, jest z kolei obowiązany do przyjęcia płatności kwoty należności wynikającej z tej faktury z zastosowaniem mechanizmu podzielonej płatności.(art. 108a ust. 1b ustawy o VAT). 
Wskazać należy, że załącznik nr 15 do ustawy o VAT zawiera 150 grup towarów i usług, znajdują się tam m.in.: szeroko określone usługi i roboty budowlane, elektronika (telefony komórkowe i smartfony, telewizory, komputery, laptopy, tablety, procesory, dyski pamięci, cyfrowe aparaty fotograficzne i kamery, konsole do gier), biżuteria z metali szlachetnych, benzyny silnikowe i oleje napędowe, paliwa opałowe, stal i wyroby ze stali, odpady, surowce wtórne oraz części i akcesoria samochodowe, motocykle oraz części i akcesoria do nich. 

Podatnicy, którzy dokonują dostawy towarów lub świadczą usługi, o których mowa w załączniku nr 15 do ustawy o VAT, oraz podatnicy nabywający te towary lub usługi są obowiązani - zgodnie z art. 108e ustawy o VAT - posiadać rachunek rozliczeniowy, o którym mowa w art. 49 ust. 1 pkt 1 u.p.b. lub imienny rachunek w spółdzielczej kasie oszczędnościowo-kredytowej otwarty w związku z prowadzoną działalnością gospodarczą, prowadzone w walucie polskiej.  

Reasumując, od 1 listopada 2019 r. przedsiębiorca prowadzący jednoosobową działalność gospodarczą, który nie jest podatnikiem VAT, nadal nie ma obowiązku posiadania w banku konta firmowego.

r. pr. Joanna Nowicka

Podstawa prawna: art. 2 pkt 37, art. 108a ust. 1a i ust. 1b, art. 108e,  załącznik nr 15 do ustawy z 11 marca 2004 r. o podatku od towarów i usług (tekst jednolity Dz.U. z 2018 r. poz. 2174 z późn.zm.), art. 49 ust. 1 pkt 1, art. 62a ust. 1 ustawy z 29 sierpnia 1997 r. - Prawo bankowe (tekst jednolity Dz.U. z 2019 r. poz. 2357 z późn.zm.), art. 19 pkt 2 ustawy z 6 marca 2018 r. - Prawo przedsiębiorców (tekst jednolity Dz.U. z 2019 r. poz. 1292 z późn.zm.).