Nazwa towaru na paragonie przy wpłacie zaliczki

Odpowiedź

Na paragonie Czytelnik powinien wskazać nazwę dostarczanego towaru 

Uzasadnienie

Zgodnie z art. 5 ust. 1 ustawy o podatku od towarów  usług opodatkowaniu podatkiem od towarów i usług podlegają:

1. odpłatna dostawa towarów i odpłatne świadczenie usług na terytorium kraju,
2. eksport towarów, 
3. import towarów na terytorium kraju, 
4. wewnątrzwspólnotowe nabycie towarów za wynagrodzeniem na terytorium kraju,
5. wewnątrzwspólnotowa dostawa towarów. 

Zgodnie natomiast z art. 19a ust. 1 i ust. 8 ustawy obowiązek podatkowy powstaje z chwilą dokonania dostawy towarów lub wykonania usług. Jeżeli jednak przed dokonaniem dostawy towaru lub wykonaniem usługi otrzymano całość lub część zapłaty, obowiązek podatkowy powstaje z chwilą jej otrzymania w odniesieniu do otrzymanej kwoty. Zapłata zaliczki powoduje zatem obowiązek opodatkowania jej w tej części. W efekcie paragon fiskalny powinien dokumentować czynność opodatkowaną, w tym przypadku sprzedaż materiałów budowlanych. 
Zapis art. 111 ust 3a pkt 1 ustawy stanowi, iż podatnicy prowadzący ewidencję sprzedaży przy zastosowaniu kas rejestrujących są obowiązani dokonywać wydruku paragonu fiskalnego lub faktury z każdej sprzedaży oraz wydawać wydrukowany dokument nabywcy. 
Paragon fiskalny w myśl § 8 ust. 1 rozporządzenia w sprawie kas rejestrujących wystawia się w sposób czytelny, umożliwiający nabywcy sprawdzenie prawidłowości dokonanej sprzedaży. Paragon fiskalny może zawierać w miejscu określonym dla nazwy towaru lub usługi pozwalającej na jednoznaczną ich identyfikację, również opis towaru lub usługi stanowiący rozwinięcie tej nazwy. Nie można więc na paragonie wskazać, że ewidencjonowanym zdarzeniem jest zaliczka. Jednocześnie w przypadku prowadzenia przez podatnika ewidencji przy użyciu kas z elektronicznym lub papierowym zapisem kopii paragon fiskalny zawiera mi.in. nazwę towaru lub usługi pozwalającą na jednoznaczną ich identyfikację (§ 25 ust. 1 pkt 6 rozporządzenia).
Paragon fiskalny spełnia określoną funkcję kontrolną, ochronną, informacyjną, wobec tego uwidoczniona na nim nazwa musi być tak skonstruowana, aby można było na tej podstawie w połączeniu z ceną określić czego dokładnie dotyczy. Sposób dokonywania jednoznacznej identyfikacji towaru lub usługi jest zależny od specyfiki prowadzonej przez Czytelnika działalności, zatem nazwy uwzględniające „jednoznaczną” identyfikację oferowanych towarów i usług (oraz sposób przyporządkowania do nich stawki podatku), określa sam podatnik uwzględniając asortyment sprzedawanych towarów, czyli oprócz przyporządkowania odpowiedniej stawki  podatkowej musi co do istoty być zgodna z będącym przedmiotem obrotu świadczeniem. Dopiero taki sposób ewidencjonowania sprzedaży skutecznie zagwarantuje konsumentowi prawo do otrzymania dowodu nabycia towarów z widoczną kwotą podatku i daje również możliwość kontroli przez klienta czynności, dotyczących prawidłowego ewidencjonowania transakcji i wystawienia dowodu potwierdzającego jej wykonanie. Przedstawienie na paragonie wyłącznie informacji o przekazanej zaliczce z przypisaną do niej jedynie stawką VAT, bez sformułowania jakiego towaru czy usługi dotyczy nie jest wystarczające dla dokładnego określenia wymogu wynikającego z § 25 ust. 1 pkt 6 rozporządzenia, tj. paragon musi zawierać co najmniej nazwę towaru lub usługi. 
Podsumowując, Czytelnik jest obowiązany przez odpowiednie zaprogramowanie kasy do wykazania na paragonie nazwy towaru lub usługi na tyle szczegółowo, aby było możliwe przyporządkowanie temu towarowi lub usłudze odpowiedniej stawki podatku VAT i jednocześnie pozwoliło organowi podatkowemu na weryfikację prawidłowości rozliczenia podatku a klientowi umożliwiło kontrolę dokonywanych zakupów. 
 

Podstawa prawna: art. 5 ust. 1, art. 19a ust. 5 pkt 1, art. 111 ust. 3a pkt 1 ustawy z dnia 11 marca 2004 roku o podatku od towarów i usług, §2 pkt 16, § 8 ust. 1, § 25 ust. 1 pkt 6 rozporządzenia Ministra Finansów z dnia 29 kwietnia 2019r. w sprawie kas rejestrujących.