Odczyt pamięci kasy na podstawie nowego rozporządzenia w sprawie kas rejestrujących

Odpowiedź

W przypadku zakończenia pracy kasy w trybie fiskalnym Czytelnik powinien niezwłocznie dokonać przy pomocy serwisanta odczytu pamięci fiskalnej kasy, sporządzić z tej czynności protokół, który w terminie 5 dni wraz z wnioskiem o wyrejestrowanie kasy z ewidencji kas składa do właściwego naczelnika urzędu skarbowego.

Uzasadnienie

Sposób postępowania w przypadku zakończenia używania kas z elektronicznym lub papierowym zapisem kopii w przypadku zakończenia działalności gospodarczej lub pracy tych kas został określony w Oddziale 5 rozporządzenia Ministra Finansów w sprawie kas rejestrujących.
Zgodnie z § 34 ww. rozporządzenia, w  przypadku zakończenia używania kasy z elektronicznym lub papierowym zapisem kopii z powodu zakończenia działalności gospodarczej lub pracy tych kas w trybie fiskalnym, Czytelnik:

1. wystawia raport fiskalny dobowy i raport fiskalny okresowy (miesięczny),
2. niezwłocznie, przy pomocy serwisanta, dokonuje odczytu zawartości pamięci fiskalnej poprzez wystawienie raportu fiskalnego rozliczeniowego i sporządza z tej czynności protokół, według wzoru stanowiącego załącznik nr 4 do rozporządzenia,
3. składa protokół z odczytu zawartości pamięci fiskalnej wraz z załączonym raportem fiskalnym rozliczeniowym, w terminie 5 dni od dnia ich sporządzenia, do właściwego dla podatnika naczelnika urzędu skarbowego,
4. sporządza i składa, wraz z protokołem, do właściwego dla podatnika naczelnika urzędu skarbowego wniosek o wyrejestrowanie kasy z ewidencji kas, według wzoru stanowiącego załącznik nr 5 do rozporządzenia. 

W wyniku złożenia przez Czytelnika protokołu z odczytu pamięci fiskalnej kasy oraz wniosku o wyrejestrowanie kasy naczelnik urzędu skarbowego dokona wykreślenia jej z Centralnej Ewidencji Kas Rejestrujących (CEKR).
Podsumowując, odmiennie niż w poprzednio obowiązującym rozporządzeniu w sprawie kas rejestrujących obecnie Czytelnik sporządza protokół z odczytu pamięci kasy, a nie jak wcześniej pracownik urzędu skarbowego. Dodatkowo Czytelnik jest obowiązany niezwłocznie dokonać odczytu pamięci kasy i jednocześnie  
w wyznaczonym przez ustawodawcę terminie 5 dni od daty przeprowadzenia ww. czynności musi dostarczyć sporządzone dokumenty osobiście lub za pośrednictwem poczty do właściwego urzędu skarbowego.

Podstawa prawna: § 34 rozporządzenia Ministra Finansów z dnia 29 kwietnia 2019 roku w sprawie kas rejestrujących.