0
972
Kopie paragonów fiskalnych sporządzanych przez kasę rejestrującą na nośniku papierowym, dokumentujące sprzedaż dokonaną w okresie od dnia 1 stycznia 2007 roku do 31 października 2008 roku należy przechowywać nie krócej niż przez 2 lata, licząc od końca roku, w którym nastąpiła sprzedaż udokumentowana paragonem.
Takie stanowisko zajął Dyrektor Izby Skarbowej w Łodzi w interpretacji indywidualnej z 5 sierpnia 2013 roku nr IPTPP4/443-307/13-4/ALN.
Sytuacja Podatnika
Do października 2008 roku Wnioskodawczyni prowadziła działalność w zakresie sprzedaży detalicznej towarów handlowych. Obrót rejestrowany był przy zastosowaniu kas rejestrujących. Na koniec dnia sporządzano raporty dobowe, a ostatniego dnia miesiąca dokonano wydruku raportu fiskalnego okresowego, będącego podstawą zapisów w podatkowej książce przychodów i rozchodów oraz w rejestrze sprzedaży VAT. Do rejestracji obrotu używane były kasy fiskalne drukujące paragony papierowe.
Pytanie Podatnika dotyczy okresu przechowywania kopii dokumentów kasowych z okresu od 1 stycznia 2007 roku do 31 października 2008 roku (data zakończenia działalności)
Odpowiedź Dyrektora Izby Skarbowej
W myśl § 19 ust. 1 rozporządzenia Ministra Finansów z dnia 28 listopada 2008 roku w sprawie kryteriów i warunków technicznych, którym muszą odpowiadać kasy rejestrujące oraz warunków ich stosowania, kopie dokumentów kasowych sporządzanych przy zastosowaniu kasy na nośniku papierowym, potwierdzających dokonanie do dnia 31 grudnia 2012 roku sprzedaży, podatnicy obowiązani są przechowywać nie krócej niż przez okres 2 lat, licząc od końca roku, w którym nastąpiła ta sprzedaż.
Z literalnego brzmienia tego przepisu wynika, że ma on zastosowanie do dokumentów kasowych sporządzonych na nośniku papierowym i dokumentujących sprzedaż, jaka została dokonana zarówno przed wejściem w życie znowelizowanych przepisów Rozporządzenia Ministra Finansów (tj. przed dniem 1 grudnia 2008 r.) jak i od momentu wejścia w życie Rozporządzenia Ministra Finansów (tj. od dnia 1 grudnia 2008 r.) ale przed dniem 31 grudnia 2012 r.
Należy przypomnieć, że do dnia 30 listopada 2008 roku wszelkie kopie dokumentów kasowych należało przechowywać przez okres 5 lat, licząc od końca roku kalendarzowego, w którym upłynął termin płatności podatku. Jednocześnie przepisy dotyczące kas rejestrujących nie przewidywały żadnych możliwości skrócenia tego okresu przechowywania kopii dokumentów kasowych. Ustawodawca dopuszczał natomiast (i dopuszcza obecnie) możliwość sporządzania i przechowywania kopii dokumentów kasowych na nośnikach informatycznych.
Z zapisu § 7 ust. 1 pkt 8 obowiązującego do 31 marca 2013 r. rozporządzenia Ministra Finansów z dnia 28 listopada 2008 roku w sprawie kryteriów i warunków technicznych, którym muszą odpowiadać kasy rejestrujące oraz warunków ich stosowania wynika, że kopie dokumentów kasowych należy przechowywać do czasu upływu terminu przedawnienia zobowiązania podatkowego. Przepis ten jednak nie dotyczy kopii dokumentów sporządzanych przez kasę na nośniku papierowym, co wynika z unormowania § 19 ust. 1 rozporządzenia. Zatem przepis § 7 ust. 1 pkt 8 rozporządzenia nie znajduje zastosowania w przedmiotowej sprawie gdyż kwestia, z którą zwróciła się Wnioskodawczyni dotyczy kopii dokumentów (paragonów fiskalnych) sporządzanych przez kasy fiskalne na nośniku papierowym.
Podstawa prawna: § 19 ust. 1 rozporządzenia Ministra Finansów z dnia 28 listopada 2008 roku w sprawie kryteriów i warunków technicznych, którym muszą odpowiadać kasy rejestrujące oraz warunków ich stosowania
