Rozpoczynam od dnia 1 sierpnia 2019 roku działalność gospodarczą w zakresie sprzedaży sprzętu sportowego, turystycznego w tym kuchenek turystycznych, gazu do nich oraz do zapalniczek. Czy ze względu na sprzedaż gazu do kuchenek turystycznych i zapalniczek muszę mieć kasę fiskalną od pierwszej sprzedaży. Czy musi to być kasa on-line?
Odpowiedź
Tak, obowiązek rozpoczęcia ewidencji obrotu przy zastosowaniu kasy rejestrującej nastąpi z chwilą sprzedaży gazu płynnego. Czytelnik może zakupić kasę z elektronicznym zapisem kopii, jednak na taką kasę od dnia 1 maja 2019 roku nie przysługuje już odliczenie ulgi.
Uzasadnienie
Zgodnie z § 3 ust. 1 pkt 2 rozporządzenia Ministra Finansów w sprawie zwolnień z obowiązku prowadzenia ewidencji przy zastosowaniu kas rejestrujących zwalnia się z obowiązku ewidencjonowania w danym roku podatkowym, nie dłużej jednak niż do dnia 31 grudnia 2021 r.:
- podatników rozpoczynających po dniu 31 grudnia 2018 r. dostawę towarów lub świadczenie usług na rzecz osób fizycznych nieprowadzących działalności gospodarczej oraz rolników ryczałtowych, jeżeli przewidywany przez podatnika obrót z tego tytułu nie przekroczy, w proporcji do okresu wykonywania tych czynności w danym roku podatkowym, kwoty 20 000 zł.
Zwolnienie to traci moc po upływie dwóch miesięcy następujących po miesiącu, w którym podatnik przekroczył obrót z tytułu dostawy towarów lub świadczenia usług na rzecz w/w osób w proporcji do okresu wykonywania tych czynności
w kwocie 20 000 zł. (§ 5 ust. 2 rozporządzenia).
Zwolnień z obowiązku ewidencjonowania, o których mowa powyżej nie stosuje się w przypadku dostawy gazu płynnego (§ 4 ust. 1 pkt 1 lit. a). W takim przypadku zwolnienie traci moc z chwilą wykonania czynności, o której mowa w § 4. W przypadku, gdy przepisy przewidują różne terminy utraty zwolnień, zwolnienia te tracą moc w terminie najwcześniejszym (§ 5 ust. 8 rozporządzenia).
Limit obrotu wyliczony w proporcji, z tytułu dokonywanych dostaw (z wyłączeniem sprzedaży gazu płynnego), który powodowałby utratę przez Czytelnika zwolnienia ze względu na obroty w 2019 roku to kwota 8.383,56 zł (20.000 zł : 365 dni x 153 dni wykonywanych czynności w ramach prowadzonej działalności gospodarczej).
Sprzedaż gazu do zapalniczek i kuchenek turystycznych spowoduje zatem konieczność ewidencji obrotu za pomocą kasy od chwili tej sprzedaży jeżeli nie nastąpi wcześniej utrata prawa do zwolnienia ze względu na przekroczenie limitu obrotów w wys. 8.383,56 zł.
Czytelnik rozpoczynając ewidencję sprzedaży może zakupić zarówno kasę
z elektronicznym zapisem kopii jak i kasę on-line. Zgodnie z treścią art. 111
ust. 4 ustawy o VAT od 1 maja 2019 roku podatnik, u którego:
- powstał obowiązek prowadzenia ewidencji sprzedaży i który w obowiązujących terminach rozpoczął prowadzenie ewidencji sprzedaży przy zastosowaniu kas rejestrujących, o których mowa w ust. 6a (tj. kasy on-line),
- nie powstał obowiązek prowadzenia ewidencji sprzedaży i który rozpoczął prowadzenie ewidencji sprzedaży przy zastosowaniu kas rejestrujących, o których mowa w ust. 6a, oraz dotychczas nie używał kas rejestrujących lub kas, o których mowa w art. 145a ust. 1 (kasy z elektronicznym i papierowym zapisem kopii), do prowadzenia ewidencji sprzedaży
– ma prawo do odliczenia od podatku należnego kwoty wydanej na zakup każdej z kas rejestrujących, w wysokości 90% jej ceny zakupu (bez podatku), nie więcej jednak niż 700 zł, a w przypadku gdy kwota ta jest w okresie rozliczeniowym wyższa od kwoty podatku należnego, ma prawo do zwrotu ich różnicy na rachunek bankowy w banku mającym siedzibę na terytorium kraju lub na rachunek w spółdzielczej kasie oszczędnościowo-kredytowej, której jest członkiem, lub do odliczenia od podatku należnego tej różnicy za następne okresy rozliczeniowe, pod warunkiem że zakup kas rejestrujących nastąpił nie później niż w terminie 6 miesięcy od dnia rozpoczęcia prowadzenia tej ewidencji.
Zatem na zakup kasy z elektronicznym zapisem kopii odliczenie od 1 maja 2019 roku nie przysługuje. Jednocześnie dostawa gazu płynnego tj. takiego gazu jak propan, butan i ich mieszanek, które w temperaturze pokojowej oraz pod stosunkowo małym ciśnieniem zmieniają swój stan skupienia z lotnego na ciekły - nie została wymieniona jako sprzedaż, obligująca podatnika do obowiązkowej wymiany dotychczas stosowanych przez niego kas na kasy on-line określonej zapisem art. 145 b wyżej cytowanej ustawy.
Artykuł 145 b ust. 1 pkt 1 lit. b stanowi, iż podatnicy mogą prowadzić ewidencję sprzedaży przy zastosowaniu kas rejestrujących z elektronicznym lub papierowym zapisem kopii w terminie do dnia 31 grudnia 2019 r. – wyłącznie do sprzedaży benzyny silnikowej, oleju napędowego, gazu przeznaczonego do napędu silników spalinowych.
Podsumowując, jeżeli Czytelnik rozpoczynając działalność gospodarczą będzie dokonywał również sprzedaży gazu do kuchenek i zapalniczek to obowiązek zainstalowania kasy rejestrującej on-line lub z elektronicznym zapisem kopii i rozpoczęcia ewidencjonowania obrotu z tytułu całej prowadzonej sprzedaży powstanie
z chwilą wykonania tej czynności, bez względu na to czy wyliczony limit w proporcji zostanie osiągnięty.
Podstawa prawna: art 111 ust. 4, art. 145b ust. 1 pkt 1 lit b ustawy z dnia 11 marca 2004 r. o podatku od towarów i usług, § 3 ust. 1 pkt 2, § 5 ust. 2, ust. 7 i ust. 8, § 4 ust. 1 pkt 1 lit. a rozporządzenia Ministra Finansów z dnia 28.12.2018r. w sprawie zwolnień z obowiązku prowadzenia ewidencji przy zastosowaniu kas rejestrujących.