Czy wystarczy aktualne upoważnienie UPL-1 do wysyłania JPK_V7 oraz korekt JPK_V7? Z częścią deklaracyjną nie ma problemu, ale są wątpliwości odnośnie części ewidencyjnej - czy UPL-1 upoważnia do podpisywania i składania części ewidencyjnej? Nie znalazłem nigdzie na ten temat informacji.
ODPOWIEDŹ
Tak, aktualne upoważnienie UPL-1 wystarczy do wysłania JPK_V7 oraz korekt JPK_V7.
UZASADNIENIE
Elementy nowego JPK_VAT określa rozporządzenie Ministra Finansów, Inwestycji i Rozwoju z dnia 15 października 2019 r. w sprawie szczegółowego zakresu danych zawartych w deklaracjach podatkowych i w ewidencji w zakresie podatku od towarów i usług (Dz. U. z 2019 r., poz. 1988).
Nowy JPK_VAT zawiera:
- zestaw informacji o zakupach i sprzedaży, który wynika z ewidencji VAT za dany okres,
- pozycje z obecnej deklaracji VAT-7 (VAT-7K),
- dodatkowe dane, które są potrzebne do analizy poprawności rozliczenia.
Przedsiębiorca przygotuje i wyśle tylko jeden plik, który będzie zawierać część ewidencyjną oraz deklaracyjną (pozycje z obecnych deklaracji VAT-7/VAT-7K).
Zgodnie z art. 80a. ust. 1 ustawy Ordynacja podatkowa, jeżeli odrębne ustawy nie stanowią inaczej, deklaracja, w tym deklaracja składana za pomocą środków komunikacji elektronicznej, może być podpisana także przez pełnomocnika podatnika, płatnika lub inkasenta. Natomiast stosownie do art. 3 ust. 5 ww ustawy ilekroć w ustawie jest mowa o deklaracjach - rozumie się przez to również zeznania, wykazy, zestawienia, sprawozdania oraz informacje, do których składania obowiązani są, na podstawie przepisów prawa podatkowego, podatnicy, płatnicy i inkasenci;
W związku z powyższym od 1 października 2020 roku przedsiębiorca zamiast – tak jak dotychczas – składania odrębnie deklaracji VAT-7 lub VAT-7K wraz
z załącznikami i odrębnie informacji JPK_VAT, będzie przesyłał jeden plik JPK_VAT, realizując łącznie dwa obowiązki. Nie będzie potrzeby generowania dwóch plików, składania dwóch podpisów autoryzujących, dokonywania dwóch wysyłek i dwukrotnego oczekiwania na UPO. Zamiast dwóch czynności wystarczy jedna.
Zatem upoważnienie UPL-1 pozwala na wysłanie nowego JPK_V7 zawierającego dwie części: ewidencyjną oraz deklaracyjną.
Natomiast w przypadku korekty JPK_V7 i składania czynnego żalu, to uważamy, iż czynny żal powinien być podpisany przez osobę odpowiedzialną za sporządzenie JPK_V7. Zatem jeśli jest to osoba wskazana do podpisywania deklaracji elektronicznych na formularzu UPL-1 to wówczas również podpisuje czynny żal.
Podstawa prawna: art. 3 ust. 5, art. 80a ust. 1 ustawy Ordynacja podatkowa, rozporządzenie Ministra Finansów, Inwestycji i Rozwoju z dnia 15 października 2019 r. w sprawie szczegółowego zakresu danych zawartych w deklaracjach podatkowych i w ewidencji w zakresie podatku od towarów i usług (Dz. U. z 2019 r., poz. 1988).