Usługi hostingu a kasa fiskalna w 2019 roku

Odpowiedź

Obowiązek rozpoczęcia ewidencjonowania obrotów przy zastosowaniu kasy rejestrującej powstanie włącznie wtedy gdy zostanie przekroczony  limit obrotów dla osób fizycznych nieprowadzących działalności gospodarczej oraz rolników ryczałtowych (limit 20.000 zł liczony w proporcji lub nie, w zależności od daty rozpoczęcia świadczenia usług na rzecz osób fizycznych nieprowadzących działalności gospodarczej). Jednakże w przypadku, gdy zapłata za świadczone usługi będzie następowała w całości wyłącznie za pomocą konta bankowego lub pocztą (pod warunkiem prowadzenia określonej w poz. 37 załącznika ewidencji) obowiązek ten, mimo przekroczenia tego  limitu – do dnia 31 grudnia 2021 r. nie powstanie 

Uzasadnienie

Czytelnik nie określił w pytaniu dla jakich podmiotów będą świadczone usługi hostingu i doradztwa w zakresie informatyki. Jeżeli usługi te będą świadczone wyłączne dla podmiotów prowadzących działalność gospodarczą, to obowiązek  ewidencji obrotu i kwot podatku należnego przy zastosowaniu kasy rejestrującej nie powstanie.

Zgodnie z § 3 ust. 1 pkt 2 rozporządzenia Ministra Finansów z dnia 28 grudnia 2018r. w sprawie zwolnień z obowiązku prowadzenia ewidencji przy zastosowaniu kas rejestrujących zwalnia się z obowiązku ewidencjonowania w danym roku podatkowym, nie dłużej jednak niż do dnia 31 grudnia 2021 roku podatników rozpoczynających po dniu 31 grudnia 2018 r. dostawę towarów lub świadczenie usług na rzecz osób fizycznych nieprowadzących działalności gospodarczej oraz rolników ryczałtowych, jeżeli przewidywany przez podatnika obrót z tego tytułu nie przekroczy, w proporcji do okresu wykonywania tych czynności w danym roku podatkowym, kwoty 20 000 zł.

Zwolnienie to traci moc po upływie dwóch miesięcy następujących po miesiącu, w którym podatnik przekroczył obrót z tytułu dostawy towarów lub świadczenia usług na rzecz w/w osób, w proporcji do okresu wykonywania tych czynności, w kwocie 20 000 zł (§ 5 ust. 2 rozporządzenia).

Limit obrotów zobowiązujący do stosowania kasy fiskalnej w wysokości 20.000,00 zł obowiązuje tylko wtedy, gdy czynności wykonywane są przez cały rok podatkowy, w przeciwnym wypadku kwotę określającą moment rozpoczęcia ewidencjonowania obrotu przy zastosowaniu kasy rejestrującej należy liczyć w proporcji do okresu wykonywania tych czynności w roku podatkowym. Kwotę tego limitu wylicza się w następujący sposób:

• limit 20.000 zł : 365 dni w roku x liczba dni świadczonych usług w tym roku (dla osób fizycznych nieprowadzących działalności gospodarczej lub rolników ryczałtowych). 

Do chwili przekroczenia obrotu w tej wysokości Czytelnik może korzystać ze zwolnienia podmiotowego. Stosownie natomiast do zapisu § 2 ust. 1 rozporządzenia, zwalnia się z obowiązku ewidencjonowania, do dnia 31 grudnia 2021 roku – czynności wymienione w załączniku do rozporządzenia. Zwolnienie tych czynności ma zastosowanie bez względu na wysokość obrotu i bez względu na to, czy podatnik stosuje już kasę do ewidencjonowania innych czynności. 

W odniesieniu do niektórych czynności wymienionych w załączniku do rozporządzenia zwolnienie z obowiązku ewidencjonowania do dnia 31 grudnia 2021 roku stosuje się zgodnie z warunkami określonymi w tym załączniku (§ 2 ust. 2 rozporządzenia). W załączniku do rozporządzenia w części II poz. 37 określono szczególne czynności zwolnione z obowiązku ewidencjonowania obrotu za pomocą kas rejestrujących tj. świadczenie usług na rzecz osób fizycznych nieprowadzących działalności gospodarczej oraz rolników ryczałtowych, jeżeli świadczący usługę otrzyma w całości zapłatę za wykonaną czynność za pośrednictwem poczty, banku lub spółdzielczej kasy oszczędnościowo-kredytowej (odpowiednio na rachunek bankowy podatnika lub na rachunek podatnika w spółdzielczej kasie oszczędnościowo-kredytowej, której jest członkiem), a z ewidencji i dowodów dokumentujących zapłatę jednoznacznie wynika, jakiej konkretnie czynności dotyczyła.

 Powyższe zwolnienie dotyczy jedynie sprzedawanych usług, nie odnosi się do dostaw towarów i jest zwolnieniem przedmiotowym, tj. dotyczącym niektórych czynności wykonywanych przez podatnika. 

Podsumowując Czytelnik może korzystać ze zwolnienia podmiotowego, jeśli nie przekroczy obowiązującego limitu obrotów, w przeciwnym wypadku powstanie obowiązek stosowania kasy rejestrującej - zgodnie z zapisem § 5 ust. 2, po upływie dwóch miesięcy następujących po miesiącu, w którym obowiązujący limit obrotu na rzecz osób fizycznych nieprowadzących działalności gospodarczej zostanie przekroczony. Jednakże, jeżeli zostaną przez Czytelnika spełnione warunki określone w części II poz. 37 załącznika obowiązek ten mimo przekroczenia limitu do dnia 31 grudnia 2021 roku nie powstanie. 

 

Podstawa prawna: § 2 ust. 1 i ust. 2 w powiązaniu z poz. 37 załącznika, § 3 ust. 1 pkt 2, § 5 ust. 2  rozporządzenia Ministra Finansów z dnia 28 grudnia 2018r. w sprawie zwolnień z obowiązku prowadzenia ewidencji przy zastosowaniu kas rejestrujących