0
0
Zakup firmowego auta to spore wyzwanie i obciążenie finansowe dla każdej organizacji. Nic więc dziwnego, że przedsiębiorcy poszukujący sposobu finansowania swojej floty skłaniają się ku innym, bardziej rentownym rozwiązaniom. Jednym z najpopularniejszych w chwili obecnej jest wynajem samochodów firmowych – usługa oferowana przez większość wypożyczalni samochodowych. W jej ramach można wynająć wybrane pojazdy na średni lub długi termin i korzystać z nich, jak ze swojej własności. Sprawdźmy, dlaczego to się opłaca!
Wynajem samochodów dla firm. Na czym polega?
Wypożyczalnie samochodów oferują szereg usług skierowanych zarówno do osób prywatnych, jak i do przedsiębiorców. Ci drudzy mogą wyposażyć się za ich pośrednictwem w nowe, dostosowane do profilu swojej działalności oraz potrzeb biznesowych pojazdy, które będą następnie pracowały w ich interesie. Samochody można wypożyczyć na średni lub długi termin i korzystać z nich odpowiednio od 1 do 11 miesięcy lub powyżej 1 roku.
Wynajem średnioterminowy to świetny wybór na początek prowadzenia działalności. Stosunkowo krótki czas trwania umowy pozwala bowiem przetestować usługę oraz sprawdzić, czy odpowiada ona potrzebom danej organizacji. Jednocześnie nie wiąże firmy umową na długi czas, pozwalając na rezygnację z niej po kilku miesiącach, jeśli okaże się, że potrzebuje ona innej formy finansowania floty samochodowej. Zaletą wynajmu średnioterminowego auta jest także elastyczność – firma może po kilku miesiącach wymienić samochody na inne, jeśli okaże się, że jej potrzeby w tym zakresie uległy zmianie lub potrzebuje dodatkowej rozbudowy floty.
Flota samochodowa z wypożyczalni. Dlaczego to się opłaca?
Wynajem samochodów to bardzo opłacalna opcja, zarówno pod względem formalnym, jak i praktycznym. Przedsiębiorcy doceniają ją przede wszystkim za transparentność kosztów. Podpisując umowę w ramach wynajmu średnio- lub długoterminowego, koszt korzystania z użyczonych pojazdów pozostaje stały i niezmienny przez cały okres jej obowiązywania. Ułatwia to planowanie budżetu oraz kontrolowanie stałych wydatków, ponoszonych co miesiąc przez firmę.
Jakby tego było mało, miesięczny abonament opłacany w ramach wynajmu zawiera nie tylko sam koszt korzystania z wypożyczonego pojazdu. Oprócz opłaty dla wypożyczalni, kwota ta obejmuje bowiem także szereg wydatków, które w przypadku każdej innej formy finansowania bezpośrednio obciążają firmę. Spośród nich warto wymienić m. in. ubezpieczenie pojazdu, assistance, wymianę opon, koszty ewentualnych napraw, zakupu części zamiennych oraz obowiązkowych przeglądów technicznych.
Wynajem samochodu do firmy jest opłacalny także ze względów podatkowych. Organizacja ma bowiem możliwość odliczenia nawet 100% podatku VAT, jeśli wynajęte pojazdy będą przez nią użytkowane wyłącznie do celów prowadzenia działalności gospodarczej.
Zarządzanie flotą samochodową w profesjonalnym wydaniu
Jakby tego było mało, korzystające z wynajmu samochodów firmy mogą liczyć także na praktyczne wsparcie wypożyczalni w całym złożonym i skomplikowanym procesie zarządzania flotą. Taką możliwość docenią w szczególności przedsiębiorstwa, których flota składa się z kilku lub kilkunastu pojazdów, a także organizacje, które nie mają doświadczenia ani specjalistycznych narzędzi, aby wywiązywać się z tego obowiązku we własnym zakresie.
Wynajmując samochody z wypożyczalni nie trzeba zatrudniać fleet managera ani ponosić związanych z jego wynagrodzeniem kosztów. Nie ma także potrzeby zakupu i wdrażania specjalistycznego oprogramowania informatycznego ani pozostałych narzędzi, które pozwalają na sprawowanie bieżącej kontroli nad flotą pojazdów. O wszystko to zadba bowiem wypożyczalnia i pracujący w niej doświadczeni managerowie.
Podsumowując, wynajem samochodów to usługa skierowana do firm, które poszukują prostego, szybkiego i opłacalnego finansowo sposobu na stworzenie lub powiększenie swojej floty pojazdów. To doskonała alternatywa do zakupu pojazdów na własność, a także obarczona znacznie mniejszą liczbą formalności forma finansowania aut niż chociażby popularny w środowisku biznesowym leasing. Aby wynająć auto w Inter Fleet, jednej z oferujących tę usługę wypożyczalni, wystarczy podpisać umowę, wpłacić kaucję oraz równowartość czynszu za jeden miesiąc i już można ruszać w drogę!
Artykuł opracowany ze wsparciem Interfleet.pl
