Zmiany do rozporządzenia w sprawie kas rejestrujących

Rozporządzenie ma na celu wprowadzenie zmian umożliwiających przesyłanie paragonów fiskalnych w postaci elektronicznej do klienta, za jego zgodą i w uzgodniony z nim sposób. Zatem, w związku z możliwością wydawania z kas rejestrujących e-paragonów zaistniała konieczność odpowiedniego dostosowania przepisów w tym zakresie.
Rozporządzenie zmieniające wprowadza:

• zmianę § 2 pkt 3 brzmienia poprzez dodanie nowego pojęcia, w stosunku do pojęć obecnie stosowanych tj. definicję dokumentu w postaci elektronicznej przez który rozumie się utworzony przez kasę on-line zbiór ustrukturyzowanych i uporządkowanych danych z dokumentów fiskalnych i niefiskalnych, zapisywanych w pamięci fiskalnej lub pamięci chronionej, w formacie określonym w protokole komunikacyjnym przesyłania danych w przypadku dokumentów fiskalnych,
• nowe brzmienie § 6 ust. 1 pkt 9, poprzez wprowadzenie  dodatkowych czynności, które są obowiązani wykonywać podatnicy prowadzący ewidencję, po wprowadzeniu możliwości wydawania e-paragonów tj. obowiązek zapewnienia stanu technicznego kasy gwarantującego czytelny wydruk paragonu fiskalnego lub faktury w postaci papierowej, a w przypadku paragonu fiskalnego lub faktury w postaci elektronicznej – ich czytelny widok, umożliwiający nabywcy sprawdzenie prawidłowości dokonanej sprzedaży”,
• § 6 w ust. 1 pkt 10 nowy obowiązek w postaci sprawdzenia przed zatwierdzeniem poprawności wystawianego dokumentu jakim jest paragon fiskalny lub faktura w celu wyeliminowania oczywistych pomyłek w ewidencji,
• zmianę § 6 w ust. 3 obowiązek podatnika do zapoznania osoby prowadzącej u niego ewidencję, przed rozpoczęciem jej prowadzenia oraz bez względu na sposób i formę powierzenia tej osobie prowadzenia ewidencji, z informacją o zasadach ewidencji obejmującą podstawowe zasady jej prowadzenia, wystawiania i wydawania paragonu fiskalnego oraz skutków ich nieprzestrzegania. 
• doprecyzowanie § 8 ust. 1 w ten sposób, że paragon fiskalny wystawia się w sposób zapewniający czytelną treść, umożliwiający nabywcy sprawdzenie prawidłowości dokonanej sprzedaży. 
• zmianę do § 19 ust. 1 pkt 4 i 10 : zapis, że dokumenty, o których mowa w tych przepisach, mogą być przez podatnika prowadzącego ewidencję przy użyciu kasy on-line, wystawione w postaci papierowej i w postaci elektronicznej albo tylko w postaci elektronicznej. 
• § 19a zawwierający regulację w myśl której „podatnicy prowadząc ewidencję przy użyciu kas on-line mogą wystawiać i wydawać nabywcy, za jego zgodą i w sposób z nim uzgodniony, paragon fiskalny lub fakturę w postaci elektronicznej. Jeżeli sprzedaż nie zostanie dokonana, podatnik może wystawić paragon fiskalny anulowany lub fakturę anulowaną w postaci elektronicznej”.
• w § 1 pkt 6 lit.a dostosowanie do wprowadzanych zmian treści załączników do rozporządzenia w sprawie kas rejestrujących tj. w załączniku nr 1 w części I nowe brzmienie otrzymują tytuły w lit. A i B – uzupełnienie polega na dodaniu określenia „ i wydawania”. Natomiast w załączniku nr 1 rozporządzenia w sprawie kas rejestrujących – nowe brzmienie oświadczenia: „Oświadczam, że podatnik zapoznał mnie z zasadami prowadzenia ewidencji sprzedaży przy użyciu kasy rejestrującej, wystawiania i wydawania paragonu fiskalnego oraz ze skutkami nieprzestrzegania tych zasad, objętymi informacją o zasadach ewidencji. Oświadczam, że znam obowiązki wskazane w informacji o zasadach ewidencji. Wiem, że za dokonanie sprzedaży z pominięciem kasy rejestrującej albo niewydanie paragonu fiskalnego (faktury), w tym wydanie z kasy rejestrującej zamiast paragonu fiskalnego (faktury) innego dokumentu, mogę zostać ukarany/a karą grzywny za przestępstwo skarbowe albo wykroczenie skarbowe”.; 
• zmianę w załącznikach do rozporządzenia w sprawie kas rejestrujących polegającą na usunięciu z wymaganych danych adresowych - „skrytki pocztowej i poczty”, zgodnie z odpowiednimi regulacjami pocztowymi. 
• w zapisie § 2 określenie, że do spraw wszczętych i niezakończonych przed dniem wejścia w życie tego aktu w zakresie czynności wykonywanych przy użyciu dokumentów, których wzory są określone w załącznikach nr 2–6 do rozporządzenia zmienianego w §1, w brzmieniu dotychczasowym, stosuje się te wzory. 

Rozporządzenie zmieniające weszło w życie z dniem następującym po dniu ogłoszenia, zgodnie z zapisem §3 tj. od dnia 25 kwietnia 2020 roku.

Podstawa prawna: Rozporządzenie Ministra Finansów z dnia 21 kwietnia 2020r. zmieniające rozporządzenie w sprawie kas rejestrujących (Dz.U. z 2020r. poz. 732).