Zmiany w kasach rejestrujących od 1 stycznia 2015 roku

• Główne założenia rozporządzenia

Z dniem 1 stycznia 2015 roku weszło w życie rozporządzenie Ministra Finansów z dnia 4 listopada 2014 roku w sprawie zwolnień z obowiązku prowadzenia ewidencji przy zastosowaniu kas rejestrujących (Dz.U. z 2014 r., poz. 1544). Głównym założeniem nowego rozporządzenia ws. zwolnień z obowiązku ewidencjonowania obrotu za pomocą kas jest stopniowe obejmowanie tym obowiązkiem pozostałych podatników korzystających do tej pory ze zwolnienia.

Rozporządzenie określa zwolnienia na najbliższe 2 lata, tj. 2015 i 2016 rok. Podobnie jak poprzednio rozporządzenie zawiera katalog czynności zwolnionych wymienionych w załączniku.

W załączniku nie znalazła się:

• poz. 34, która dotyczyła zwolnienia z obowiązku ewidencjonowania świadczenia usług na rzecz osób fizycznych nieprowadzących działalności gospodarczej oraz rolników ryczałtowych przy spełnieniu warunku fakturowania każdej usługi oraz warunku dotyczącego liczby świadczonych usług i liczby odbiorców. Podatnicy korzystający wcześniej ze zwolnienia przedmiotowego z pozycji 34 załącznika są obowiązani do rozpoczęcia ewidencjonowania obrotu za pomocą kasy rejestrującej z dniem 1 marca 2015 roku, jeżeli nie będą mogli skorzystać ze zwolnienia z tytułu limitu obrotów.

• poz. 43 - sprzedaż biletów i rezerwacja miejsc przy przewozach rozkładowych pasażerskich – sprzedaż ta będzie mogła korzystać ze zwolnienia określonego pod poz. 41 załącznika, dot. usług świadczonych przy użyciu urządzeń, w tym wydających bilety obsługiwanych przez klienta przyjmujących należność w bilonie, banknotach, innej formie bezgotówkowej jeżeli z ewidencji i dokumentujących je dowodów wynika jakiej transakcji zapłata dotyczyła),

Do załącznika dodano:

• w poz. 49 – zwolnienie dotyczące dostawy towarów i świadczenia usług, które na podstawie przepisów o podatku dochodowym są zaliczane przez podatnika do środków trwałych oraz wartości niematerialnych i prawnych podlegających amortyzacji, pod warunkiem wystawienia faktury.

Utrzymano katalog zwolnień podmiotowych i podmiotowo-przedmiotowych z obowiązku ewidencjonowania tj. kryterium wysokości obrotu w kwocie 20.000 zł, zarówno dla podmiotów kontynuujących, jak i dla rozpoczynających działalność gospodarczą.

WAŻNE: Bezwzględnym obowiązkiem stosowania kas fiskalnych, bez możliwości zastosowania zarówno podmiotowego jak i przedmiotowego zwolnienia objęto m.in. czynności dostawy:

• perfum i wód toaletowych, z wyłączeniem dostarczanych na pokładach samolotów,

• gazu płynnego,

• wyrobów tytoniowych i napojów alkoholowych pow. 1,2% oraz usług:

• naprawy pojazdów silnikowych oraz motorowerów (w tym naprawy opon, ich zakładania, bieżnikowania i regenerowania);

• w zakresie wymiany opon lub kół dla pojazdów silnikowych oraz motorowerów;

• w zakresie badań i przeglądów technicznych pojazdów;

• w zakresie opieki medycznej świadczonej przez lekarzy i lekarzy dentystów;

• prawniczych z wyjątkiem usług określonych w poz. 28 załącznika do rozporządzenia (czynności notarialne);

• doradztwa podatkowego;

• związanych z wyżywieniem wyłącznie: świadczonych przez stacjonarne placówki gastronomiczne, w tym również sezonowo, oraz usług przygotowywania żywności dla odbiorców zewnętrznych (catering) z wyjątkiem usług świadczonych na pokładach samolotów oraz w sposób określony w pozycji 45 załącznika (usługi stołówek prowadzonych przez placówki oświatowe); usług fryzjerskich, kosmetycznych i kosmetologicznych.

• Terminy rozpoczęcia ewidencjonowania

Utrzymano zasadę, że utrata prawa do zwolnienia z ewidencjonowania następuje po upływie dwóch miesięcy następujących po miesiącu, w którym miało miejsce zdarzenie wykluczające korzystanie ze zwolnienia. W przypadku podatników korzystających ze zwolnienia ze względu na wysokość osiąganych obrotów, którzy po 31 grudnia 2014 roku kontynuują wykonywanie w/w usług świadczenie tych usług zwolnione jest z obowiązku ewidencjonowaniado dnia 28 lutego 2015 roku.

Natomiast u podatników rozpoczynających po 31 grudnia 2014 roku wykonywanie tych usług ich zwolnienie będzie miało zastosowanie przez okres dwóch miesięcy następujących po miesiącu, w którym podatnik rozpoczął ich wykonywanie.

Podatników, którzy utracili prawo do zwolnienia z obowiązku ewidencjonowania przed 1 stycznia 2015 roku, obowiązują terminy rozpoczęcia ewidencjonowania określone w rozporządzeniu Ministra Finansów z 29 listopada 2012 roku.

Ponadto podatnicy, którzy do końca 2014 roku nie przestali spełniać warunków do zwolnienia z obowiązku ewidencjonowania sprzedaży w kasie fiskalnej na podstawie poprzednio obowiązującego rozporządzenia, a na podstawie obecnego rozporządzenia nie będą mieli prawa do korzystania w dalszym ciągu z tego zwolnienia, będą zobowiązani do rozpoczęcia ewidencjonowania z dniem 1 marca 2015 roku. W rozporządzeniu wskazano również, że w przypadku gdy przepisy przewidują różne terminy utraty zwolnień należy zastosować termin najwcześniejszy.

• Podstawowe obowiązki, które należy spełnić rozpoczynając ewidencjonowanie obrotu za pomocą kasy rejestrującej

• Należy złożyć przed terminem rozpoczęcia prowadzenia ewidencji za pomocą kasy rejestrującej do właściwego naczelnika urzędu skarbowego zawiadomienie, że będzie prowadzona ewidencja przy zastosowaniu kasy - wzór zawiadomienia stanowi załącznik nr 1 do rozporządzenia (§ 13 ust.1 pkt 1 rozporządzenia w sprawie kas rejestrujących),

• Dokonać przez serwisanta, przed terminem rozpoczęcia prowadzenia ewidencji, fiskalizacji kasy potwierdzonej wykonaniem raportu fiskalnego dobowego i wydrukiem raportu fiskalnego dobowego, który jest dołączany do książki kasy (§ 13 ust.1 pkt 2, ust. 3 i 4 rozporządzenia),

• Złożyć w terminie 7 dni od dnia fiskalizacji kasy do właściwego naczelnika urzędu skarbowego zgłoszenie danych dotyczących kasy, w celu otrzymania numeru ewidencyjnego, wzór zgłoszenia stanowi załącznik nr 2 do rozporządzenia (§ 13 ust. 5 i 6 rozporządzenia),

• Nanieść w książce kasy oraz w sposób trwały na obudowie kasy numer ewidencyjny kasy (§ 14 ust. 1 pkt 5 rozporządzenia),

• Dokonywać po fiskalizacji kasy wyłącznie sprzedaży w trybie fiskalnym i nie dokonywać sprzedaży ewidencjonowanej przy zastosowaniu kasy po jej fiskalizacji w żadnym innym trybie, w tym w trybie szkoleniowym (§ 6 ust. 1 pkt 2 rozporządzenia),

• Prowadzić ewidencję każdej sprzedaży, w tym sprzedaży zwolnionej (§ 3 ust. 1 rozporządzenia),

• Wydawać nabywcy, bez jego żądania, paragon fiskalny (§ 6 ust. 1 pkt 1 rozporządzenia),

• Sporządzać raport fiskalny dobowy po zakończeniu sprzedaży za dany dzień, nie później jednak niż przed dokonaniem pierwszej sprzedaży w dniu następnym (obowiązek sporządzania dobowych raportów fiskalnych nie dotyczy podatników, którzy w danej dobie nie dokonali żadnej sprzedaży podlegającej zaewidencjonowaniu na kasie rejestrującej - § 6 ust. 1 pkt 3 rozporządzenia),

• Sporządzać raport fiskalny okresowy (miesięczny) po zakończeniu sprzedaży za dany miesiąc, w terminie do 25. dnia miesiąca następującego po danym miesiącu (§ 6 ust. 1 pkt 4 rozporządzenia),

• Dopilnować, aby paragon fiskalny zawierał m. in. „nazwę towaru lub usługi pozwalającą na jednoznaczną ich identyfikację. Paragon może również zawierać w miejscu określonym dla nazwy opis towaru lub usługi stanowiący rozwinięcie tej nazwy (§ 8 ust. 1 pkt 6 i ust. 2 rozporządzenia,

• Dokonywać obowiązkowego przeglądu technicznego kas nie rzadziej niż co 2 lata (§ 33 ust. 1). Termin wykonania obowiązkowego przeglądu technicznego kas liczony jest zgodnie z przepisami Ordynacji podatkowej (§ 33 ust. 4 rozporządzenia). Wynik przeglądu zostaje wpisany do książki kasy, dołączane są również zalecenia pokontrolne oraz kopia dokumentu potwierdzającego wykonanie tego przeglądu, w szczególności kopia faktury (§ 34 ust. 2 rozporządzenia).

Wioletta Gramis