Zwrot ulgi za kasę fiskalną w świetle nowych przepisów obowiązujących od dnia 1 maja 2019 roku

 

Odpowiedź

Jeżeli Czytelnik spełnił warunki pozwalające na odliczenie kwoty wydanej na zakup kasy rejestrującej, to wniosek o zwrot ulgi w formie papierowej należy złożyć wyłącznie w miesiącu następującym po miesiącu, w którym rozpoczęto prowadzenie ewidencji sprzedaży przy zastosowaniu kasy rejestrującej

 

Uzasadnienie

Na podstawie § 4 rozporządzenia Ministra Finansów w sprawie odliczania lub zwrotu kwot wydatkowanych na zakup kas rejestrujących oraz zwrotu tych kwot przez podatnika wniosek o zwrot musi zawierać:

• imię i nazwisko lub nazwę podatnika, jego dane adresowe oraz numer identyfikacji podatkowej,
• numer rachunku, na który należy dokonać zwrotu.

Do wniosku należy dołączyć:

• kopię faktury potwierdzającej zakup kasy rejestrującej wraz z kopią dowodu zapłaty całej należności za jej zakup,
• kopię raportu dobowego potwierdzającego rozpoczęcie prowadzenia ewidencji sprzedaży przy zastosowaniu kasy rejestrującej.

Jeżeli Czytelnik wykonuje wyłącznie czynności zwolnione od podatku lub jest podatnikiem, u którego sprzedaż jest zwolniona od podatku na podstawie art. 113 ust. 1 i 9, urząd skarbowy dokonuje zwrotu kwoty wydatkowanej na zakup kasy na rachunek bankowy podatnika w banku mającym siedzibę na terytorium kraju lub na rachunek podatnika w spółdzielczej kasie oszczędnościowo-kredytowej, której jest członkiem, w terminie do 25. dnia od dnia złożenia wniosku przez podatnika (art. 111 ust. 5 ustawy o podatku od towarów i usług).

W przypadku, o którym mowa powyżej, zwrot kwoty wydanej na zakup jest dokonywany na wniosek podatnika złożony do właściwego naczelnika urzędu skarbowego, w miesiącu następującym po miesiącu, w którym rozpoczęto prowadzenie ewidencji sprzedaży przy zastosowaniu kasy rejestrującej (§ 4 ust. 1 rozporządzenia). Aby naczelnik urzędu skarbowego dokonując czynności sprawdzających mógł bezsprzecznie określić, w którym miesiącu Czytelnik rozpoczął ewidencję sprzedaży niezbędne jest załączenie kopii raportu dobowego potwierdzającego ten fakt.

W przepisach dotyczących kas rejestrujących nie określono wymogu zobowiązującego podatników do składania wniosków o zwrot kwoty wydanej na zakup kasy w formie elektronicznej. Aby załatwić daną sprawę w formie elektronicznej podatnik musi posiadać profil zaufany ePUAP, który można założyć na dwa sposoby:

• przez wysłanie wniosku ze swojego konta ePUAP, a następnie potwierdzeniu go i podpisaniu w jednym z punktów potwierdzających (np. w urzędzie skarbowym),
• przez utworzenie profilu zaufanego metodą "samozaufania". Jest ona zarezerwowana dla posiadaczy podpisu elektronicznego weryfikowanego za pomocą kwalifikowanego certyfikatu. Dokumenty z e-podpisem mają taką samą moc prawną, jakby były podpisane własnoręcznie i dostarczone przez podatnika osobiście lub drogą pocztową. 

Chcąc załatwić sprawę za pośrednictwem profilu ePUAP, należy zalogować się na stronie internetowej, wybrać właściwą usługę i wskazać organ podatkowy. Jeżeli udostępniony jest formularz realizowany przez niego drogą elektroniczną należy do niego przejść i wypełnić. Jednakże obecnie jeszcze nie udaje się załatwić wszystkich spraw za pośrednictwem platformy ePUAP.

Podsumowując powyższe, zasady składania wniosku o zwrot kwot wydatkowanych na zakup kas rejestrujących zasadniczo nie uległy zmianie jednakże Minister Finansów określił, że do przedmiotowego wniosku należy dołączyć kopię faktury i kopię dowodu zapłaty na zakup kasy on-line, a nie jak poprzednio oryginał. Dodatkowo razem z tym dokumentem w formie papierowej należy przedłożyć również kopię raportu dobowego potwierdzającego rozpoczęcie prowadzenia ewidencji sprzedaży przy zastosowaniu kasy rejestrującej.

Anna Kassian

 

Podstawa prawna: art. 111 ust. 5 ustawy z dnia 11 marca 2004 r. o podatku od towarów i usług, § 4 rozporządzenia Ministra Finansów z dnia 29 kwietnia 2019r., w sprawie odliczania lub zwrotu kwot wydatkowanych na zakup kas rejestrujących oraz zwrotu tych kwot przez podatnika.