Czy tego samego dnia można sporządzić dwa raporty dobowe

Sprawdź również portal dla księgowych: Doradca Księgowego i dowiedz się więcej!

ODPOWIEDŹ

Tak, nie ma zakazu wykonania drugiego raportu dobowego w tym samym dniu, jednak raporty te zostaną zsumowane pod jedną datą dopiero w raporcie miesięcznym.

UZASADNIENIE

Na podstawie art.111 ust.3a pkt 1 i 8 ustawy z dnia 11 marca 2004 roku o podatku od towarów i usług, podatnicy prowadzący ewidencję przy zastosowaniu kas rejestrujących są obowiązani:

 

• dokonywać wydruku paragonu fiskalnego lub faktury z każdej sprzedaży oraz wydawać wydrukowany dokument nabywcy,

• dokonywać wydruku emitowanych przez kasę rejestrującą dokumentów  i ich kopii.

 

Paragraf 6 ust.1 pkt 3 rozporządzenia Ministra Finansów z dnia 14 marca 2013 roku w sprawie kas rejestrujących (rozporządzenia w sprawie kas) zobowiązuje podatnika do sporządzenia raportu fiskalnego dobowego po zakończeniu sprzedaży za dany dzień, nie później jednak niż przed dokonaniem pierwszej sprzedaży w dniu następnym. Ponadto, podatnicy stosujący kasy, którzy rozliczają więcej niż jedną transakcję w jednym czasie (np. w przypadku branży gastronomicznej), przed wykonaniem raportu fiskalnego dobowego zamykają wszystkie rozpoczęte w ciągu doby transakcje (§17 ust.4 rozporządzenia Ministra Gospodarki z dnia 27 sierpnia 2013 roku w sprawie kryteriów i warunków technicznych, którym muszą odpowiadać kasy rejestrujące (rozporządzenia w sprawie kryteriów)).

Pojęcie raportu fiskalnego (w tym również dobowego) zostało sprecyzowane w §2 pkt 19 rozporządzenia w sprawie kas oraz w §2 pkt 24 rozporządzenia w sprawie kryteriów i jest to dokument fiskalny zawierający dane sumaryczne o obrocie i kwotach podatku za daną dobę lub za wybrany okres w ujęciu według poszczególnych stawek podatku oraz sprzedaży zwolnionej od podatku. Natomiast kasa fiskalna, w myśl zapisu §7 pkt 2 lit.e rozporządzenia w sprawie kryteriów musi odpowiadać warunkom technicznym, które umożliwiają zapisywanie w pamięci fiskalnej numerów, dat oraz godzin i minut każdego w wykonywanych raportów fiskalnych dobowych a także liczby paragonów fiskalnych objętych raportem oraz liczbę pozycji w raporcie. Jednocześnie, na podstawie §14 ust.1 pkt 20 lit.f tego rozporządzenia, program pracy kasy powinien uniemożliwiać wprowadzenie daty wcześniejszej niż ostatnia zarejestrowana w pamięci fiskalnej a także wykonywanie po dokonaniu sprzedaży, a przed wykonaniem raportu fiskalnego dobowego zmiany daty.

Program pracy kasy musi posiadać funkcję licz...