Dane na fakturze

Archiwum

Jakie dane dotyczące oznaczenia przedsiębiorcy, powinny widnieć na fakturze wystawionej przez osobę fizyczną prowadzącą działalność gospodarczą?

ODPOWIEDŹ

Podstawowym aktem prawnym regulującym problematykę oznaczania przedsiębiorcy jest kodeks cywilny. Zgodnie z zawartym tam unormowaniem przedsiębiorca działa pod firmą. Kodeks cywilny wprowadza dwie ważne wskazówki dotyczące oznaczenia firmy. Jedna z nich dotyczy firmy osoby fizycznej i stanowi, że firma osoby fizycznej musi zawierać jej imię i nazwisko oraz dodatkowo może zawierać dowolnie dobrane określenia.

UZASADNIENIE

Ustawa z dnia 23 kwietnia 1964 r. Kodeks cywilny (Dz. U. z 1964 r. Nr 16, poz. 93, ze zm.) w sposób precyzyjny definiuje nam w jaki sposób identyfikujemy przedsiębiorcę.

• Art. 431. Przedsiębiorcą jest osoba fizyczna, osoba prawna i jednostka organizacyjna, o której mowa w art. 331 § 1, prowadząca we własnym imieniu działalność gospodarczą lub zawodową.

• Art. 432. § 1. Przedsiębiorca działa pod firmą.

• Art. 434. Firmą osoby fizycznej jest jej imię i nazwisko. Nie wyklucza to włączenia do firmy pseudonimu lub określeń wskazujących na przedmiot działalności przedsiębiorcy, miejsce jej prowadzenia oraz innych określeń dowolnie obranych.

Z mocy prawa firmą osoby fizycznej jest jej imię i nazwisko. Do dyspozycji przedsiębiorcy, choć z pewnymi ograniczeniami, ustawodawca pozostawił sposób, o jakie określenia może on uzupełnić firmę. Takim uzupełnieniem może być zarówno pseudonim, jak i sformułowania fantazyjne, nie występujące w języku polskim, wskazanie regionu, na którym przedsiębiorca działa oraz określenie branży. Często spotykane jest dodawanie tytułu zawodowego, stopnia albo tytułu naukowego w przypadku legitymowania się nimi przez przedsiębiorcę.

Najważniejsze jest jednak, żeby tak zbudowana z różnych elementów firma, po pierwsze, odróżniała danego przedsiębiorcę od innych działających na tym samym rynku (art. 433 par. 1 kodeksu cywilnego), a po drugie, nie wprowadzała w błąd innych uczestników obrotu (art. 433 par. 2 k.c.). W przepisach prawa zwraca się szczególną uwagę na to, aby firma nie wprowadzała w błąd, co do osoby przedsiębiorcy, przedmiotu działalności przedsiębiorcy, miejsca działalności i źródeł zaopatrzenia. Oprócz tego firma nie może zawierać niektórych sformułowań, które są zastrzeżone wyłącznie dla określonych podmiotów.

W literaturze wyróżnia się tzw. zasady prawa firmowego, które obowiązują każdego przedsiębiorcę, a mianowicie:

1. Prawdziwość – firma nie może wprowadzać w błąd, co do osoby, przedmiotu, działalności, miejsca działalności oraz źródeł zaopatrzenia,

2. Jedność – każdy przedsiębiorca ma jedną firmę,

3. Wyłączność – firma przedsiębiorcy powinna odróżniać się dostatecznie od firm innych działających na tym samym rynki i prowadzących podobną działalność,

4. Ciągłość – pomimo określonych zmian przedsiębiorca może prowadzić firmę pod tą sama nazwą,

5. Jawność – firma jest ujawniona.

Reasumując powyższe, należy stwierdzić, iż zgodnie z przepisem prawa na fakturach wystawianych w związku z prowadzoną działalnością gospodarczą należy umieścić przede wszystkim firmę przedsiębiorcy, którą w przypadku osób fizycznych, jest imię i nazwisko. Używanie natomiast zamiennie pozostałych określeń włączonych do firmy przedsiębiorcy jest dozwolone. Tym samym za prawidłowe należy uznać, że na fakturach wystawianych w związku z prowadzoną działalnością obok imienia i nazwiska przedsiębiorca ma prawo wskazywać nazwę tego zakładu, z którego działalnością związana jest wystawiana faktura, tj. np. Kwiaciarnia „TULIPAN”.

Zaznaczyć należy, iż powyższe dane umieszczone na fakturze muszą być odzwierciedleniem odpowiednich wpisów w ewidencji działalności gospodarczej.

Magdalena Misiak

Przypisy