Ewidencja kosztów zakupu materiałów i towarów

Sprawdź również portal dla księgowych: Doradca Księgowego i dowiedz się więcej!

Zasady wyceny materiałów i towarów

Zgodnie z art. 28 ust.11 Ustawy o rachunkowości (uor). - na dzień nabycia zapasy rzeczowych składników aktywów obrotowych wycenia się według ceny nabycia lub kosztów wytworzenia. Jednak zgodnie z art. 34 ust. 1 uor jednostki mogą wyceniać materiały i towary również w cenach zakupu, jeżeli nie zniekształca to stanu aktywów oraz wyniku finansowego jednostki. Cena zakupu to cena jaką nabywca płaci dostawcy za dostarczony materiał lub towar, pomniejszona o podlegający odliczeniu podatek od towarów i usług oraz podatek akcyzowy. Cena nabycia to cena zakupu powiększona o koszty bezpośrednio związane z zakupem i przystosowaniem składnika aktywów do stanu zdatnego do używania lub wprowadzenia do obrotu czyli m.in. koszty transportu, załadunku, rozładunku, składowania, pomniejszona o rabaty, opusty i inne podobne zmniejszenia i odzyski (art. 28 ust.2 uor).

W przypadkach uzasadnionych niezbędnym, długotrwałym przygotowaniem towaru do sprzedaży, cenę nabycia można zwiększyć o koszty obsługi zobowiązań zaciągniętych w celu finansowania zapasu towarów w okresie ich przygotowania do sprzedaży i związanych z nimi różnic kursowych, pomniejszone o przychody z tego tytułu (art. 28 ust. 4 uor).

Przykład

Otrzymano od dostawcy „X” fakturę na zamówione towary zawierającą następujące dane:

- Wartość towarów w cenie netto: 25.000 zł

- Koszty transportu netto: 2.000 zł

- Ubezpieczenie dostawy: 500 zł

Razem 27.500 zł

W powyższym przykładzie cena zakupu towarów wynosi 25.000 zł, koszty zakupu 2.500 zł, zaś cena nabycia 27.500 zł.

Stosowanie do ewidencji materiałów i towarów cen zakupu zamiast cen nabycia jest możliwe wyłącznie wówczas, gdy nie powoduje to istotnego zniekształcenia wartości tych aktywów wykazywanych w bilansie, a tym samym wyniku finansowego. Przy założeniu, że różnice między ceną nabycia a ceną zakupu stanowią przede wszystkim koszty zakupu, w ewidencji można przyjąć następujące rozwiązania dotyczące rozliczania kosztów zakupu:

1) koszty zakupu mogą być w całości odnoszone w koszty bieżące...