Fiskalizacja a termin rozpoczęcia ewidencjonowania za pomocą kasy rejestrującej

ODPOWIEDŹ

Nie, obowiązek rozpoczęcia ewidencjonowania obrotu za pomocą kasy rejestrującej powstaje z dniem 1 marca 2015 roku.

UZASADNIENIE

Zgodnie z regulacją zawartą w art. 111 ust. 1 ustawy o podatku od towarów i usług podatnicy dokonujący sprzedaży na rzecz osób fizycznych nieprowadzących działalności gospodarczej oraz rolników ryczałtowych są obowiązani prowadzić ewidencję obrotu i kwot podatku należnego przy zastosowaniu kas rejestrujących.

W myśl § 2 pkt 2 rozporządzenia Ministra Finansów z dnia 14.03.2013 r. w sprawie kas rejestrujących (Dz. U. z 2013 r. poz. 363) przez fiskalizację kasy rozumie się jednokrotną i niepowtarzalną czynność inicjującą pracę modułu fiskalnego kasy z pamięcią fiskalną kasy, zakończoną wydrukiem dobowego raportu fiskalnego. Fiskalizacja kasy oznacza zatem nieodwracalne uaktywnienie pamięci fiskalnej. Od tego momentu zapisywane są w pamięci fiskalnej wszystkie dane o operacjach gospodarczych prowadzonych na kasie. Kasa rejestrująca, która nie została poddana fiskalizacji działa w trybie „treningowym”. Powyższe oznacza, że wprowadzone do niej transakcje nie są zapisywane w sposób trwały, wobec tego kasa nie stanowi ewidencji i nie może być wykorzystywana do celów podatkowych. Dopiero czynność inicjująca pracę modułu fiskalnego z pamięcią fiskalną kasy generuje jednokrotny i niezmienialny zapis danych, który jest nieusuwalny, ale równocześnie umożliwia wielokrotny ich odczyt.

Bez dokonania fiskalizacji kasy niemożliwe jest również otrzymanie numeru ewidencyjnego dla tego urządzenia, co wyklucza prowadzenie za jego pomocą jakichkolwiek czynności opodatkowanych. Gdy kasa działa w trybie szkoleniowym istnieje możliwość wystawiania paragonów niefiskalnych oraz niefiskalnych raportów dobowych, jednak dokumenty te nie mogą stanowić podstawy ewidencji przychodów w podatkowej księdze przychodów i rozchodów, czy też ewidencji przychodów u ryczałtowca.

Jednym z obowiązków Podatnika prowadzącego ewidencję za pomocą kas fiskalnych jest zgłoszenie danych dotyczących kasy w terminie 7 dni od dnia jej fiskalizacji do naczelnika urzędu skarbowego w celu otrzymania numeru ewidencyjnego kasy, wzór tego zgłoszenia stanowi załącznik nr 2 do rozporządzenia, powyższe wynika z zapisu art. 111 ust. 3a pkt 10 ustawy o podatku od towarów i usług oraz § 13 ust. 5 cytowan...