Forma potwierdzenia przyjęcia noty korygującej

ODPOWIEDŹ

Brak wyrażenia sprzeciwu lub niewysłanie potwierdzenia pisemnego nie oznacza, że nota nie jest zaakceptowana przez sprzedawcę. Przepisy nie regulują tej kwestii, w jaki sposób sprzedawca ma taką notę potwierdzić. Oznacza to, że zaakceptowanie noty korygującej przez sprzedawcę może nastąpić również poprzez milczący akcept - sprzedawca w takim przypadku nie zgłasza żadnych zastrzeżeń co do wystawionej przez nabywcę noty korygującej.

UZASADNIENIE

Zgodnie z art. 106b ust. 1 ustawy o podatku od towarów i usług podatnik jest obowiązany wystawić fakturę dokumentującą:

1. sprzedaż, a także dostawę towarów i świadczenie usług, dokonywane przez niego na rzecz innego podatnika podatku, podatku od wartości dodanej lub podatku o podobnym charakterze lub na rzecz osoby prawnej niebędącej podatnikiem;

2. sprzedaż wysyłkową z terytorium kraju i sprzedaż wysyłkową na terytorium kraju na rzecz podmiotu innego niż wskazany w pkt 1;

3. wewnątrzwspólnotową dostawę towarów na rzecz podmiotu innego niż wskazany

4. otrzymanie przez niego całości lub części zapłaty przed dokonaniem czynności, o których mowa w pkt 1 i 2, z wyjątkiem przypadku, gdy zapłata dotyczy wewnątrzwspólnotowej dostawy towarów lub czynności, dla których obowiązek podatkowy powstaje zgodnie z art. 19a ust. 5 pkt 4 (m.in. umowy najmu, usługi za media).

Jeżeli nabywca otrzyma fakturę, która zawiera pomyłkę w zakresie elementów faktury określonych w art. 106e ust. 1 pkt 8-15 (t.j. m.in. imiona i nazwiska lub nazwy podatnika i nabywcy towarów lub usług oraz ich adresy), może wystawić fakturę nazywaną notą korygującą (art. 106k ust. 1 ustawy). Warunkiem jest, aby sprzedawca wyraził jej akceptację. Z przepisów ustawy o podatku od towarów i usług nie wynika wprost, w jakiej formie ma nastąpić akceptacja noty. W art. 106k ust. 3 ustawy wskazane jest tylko, jakie elementy powinna zawierać. Należą do nich :

1. wyrazy „NOTA KORYGUJĄCA”;

2. numer kolejny i datę jej wystawienia;

3. imiona i nazwiska lub nazwy podatnika i nabywcy towarów lub usług oraz ich adresy i numer za pomocą którego podatnik jest zidentyfikowany na potrzeby podatku, a także numer, za pomocą którego nabywca towarów lub usług jest zidentyfikowany na potrzeby podatku lub podatku od wartości dodanej;

4. dane zawar...