Jak długo ZPCHR powinien przechowywać dokumenty związane ze zwrotem VAT

ODPOWIEDŹ

Przedmiotowe dokumenty należy przechowywać 5 lat licząc od końca roku kalendarzowego, w którym upłynął termin płatności podatku.

UZASADNIENIE

Przepisy określające warunki udzielania pomocy de minimis zostały zawarte w rozporządzeniu Rady Ministrów z dnia 26 kwietnia 2007 roku w sprawie udzielania niektórych ulg w ramach pomocy de minimis. Natomiast zwrot podatku od towarów i usług zakładom pracy chronionej, dokonywany do 31 grudnia 2003 roku na podstawie ustawy o podatku od towarów i usług oraz o podatku akcyzowym, nie stanowił pomocy de minimis. Z tego też względu dokumenty związane z jego uzyskaniem należy przechowywać zgodnie z zasadami wynikającymi z ustawy Ordynacja podatkowa. Jako dokumenty podatkowe należy rozumieć kopie i oryginały faktur oraz faktur korygujących, ich duplikaty, ewidencje zakupu i sprzedaży oraz inne dokumenty związane z rozliczeniem podatku.

Stosownie do przepisów art.86 §1 ustawy z dnia 29 sierpnia 1997 roku - Ordynacja podatkowa, podatnicy przechowują księgi podatkowe i związane z ich prowadzeniem dokumenty do czasu upływu okresu przedawnienia zobowiązania podatkowego. Zgodnie z art.70 §1 Ordynacji podatkowej zobowiązanie podatkowe przedawnia się z upływem 5 lat, licząc od końca roku kalendarzowego, w którym upłynął termin płatności podatku. Dodatkowo należy wziąć pod uwagę zapisy Rozdziału 8 Ordynacji podatkowej, gdzie określono, iż termin przechowywania dokumentów może zostać wydłużony w przypa...