ODPOWIEDŹ
Tak, jeśli zawiera wszystkie dane określone dla faktury i spełnia warunek limitu kwoty, dokument może być traktowany jako faktura uproszczona.
UZASADNIENIE
Zgodnie z treścią §5 ust.1 rozporządzenia Ministra Finansów z dnia 28 marca 2011 roku w sprawie zwrotu podatku niektórym podatnikom, wystawiania faktur, sposobu ich przechowywania oraz listy towarów i usług, do których nie mają zastosowania zwolnienia od podatku od towarów i usług faktura powinna zawierać: datę jej wystawienia, kolejny numer nadany w ramach jednej lub więcej serii, który w sposób jednoznaczny identyfikuje fakturę; imiona i nazwiska lub nazwy podatnika i nabywcy towarów lub usług oraz ich adresy; numer, za pomocą którego podatnik jest zidentyfikowany dla podatku; numer, za pomocą którego nabywca towarów lub usług jest zidentyfikowany dla podatku lub podatku od wartości dodanej, pod którym otrzymał on towary lub usługi; datę dokonania lub zakończenia dostawy towarów lub wykonania usługi, o ile taka data jest określona i różni się od daty wystawienia faktury - w przypadku sprzedaży o charakterze ciągłym podatnik może podać na fakturze miesiąc i rok dokonania sprzedaży; nazwę (rodzaj) towaru lub usługi; miarę i ilość (liczbę) dostarczonych towarów lub zakres wykonanych usług; cenę jednostkową towaru lub usługi bez kwoty podatku (cenę jednostkową netto); kwoty wszelkich rabatów, w tym za wcześniejsze otrzymanie należności, o ile nie zostały one uwzględnione w cenie jednostkowej netto; wartość dostarczonych towarów lub wykonanych usług, objętych transakcją, bez kwoty podatku (wartość sprzedaży netto); stawkę podatku; sumę wartości sprzedaży netto z podziałem na sprzedaż objętą poszczególnymi stawkami podatku i sprzedaż zwolnioną od podatku; kwotę podatku od sumy wartości sprzedaży netto, z podziałem na kwoty dotyczące poszczególnych stawek podatku; kwotę należności ogółem.
Zgodnie z §5 ust.4 pkt 6 rozporządzenia, w przypadku gdy kwota należności ogółem nie przekracza kwoty 450 zł albo 100 euro, faktura może nie zawierać:
imienia i nazwiska lub nazwy nabywcy towarów lub usług oraz jego adresu,
miary i ilości (liczby) dostarczonych towarów lub zakresu wykonanych usług,
ceny jednostkowej towaru lub usługi bez kwoty podatku (ceny jednostkowej netto),
wartości dostarczonych towarów lub wykonanych usług, objętych transakcją, bez kwoty podatku (wartości sprzedaży netto);
stawki podatku;
sumy wartości sprzedaży netto z podziałem na sprzedaż objętą poszczególnymi stawkami podatku i sprzedaż zwolnioną od podatku;
kwoty podatku od sumy wartości sprzedaży netto, z podziałem na kwoty dotyczące poszczególnych stawek podatku,
pod warunkiem że zawiera ona dane pozwalające określić dla poszczególnych stawek podatku kwotę podatku.
Opisana powyżej faktura, zwana fakturą uproszczoną, budową przypomina paragon fiskalny, zawiera ona jednak tylko niektóre z danych pojawiających się na zwykłej fakturze. Należy przypomnieć również, iż przy sprzedaży paliwa nie ma już obowiązku zawierania w treści faktury dokumentującej sprzedaż numerów rejestracyjnych tankowanych aut.
Zgodnie z §5 ust.5 rozporządzenia fakturowego wystawienie faktury uproszczonej nie jest możliwie w przypadku sprzedaży na rzecz osób fizycznych nieprowadzących działalności gospodarczej, w sytuacji gdy taka osoba zwróci się z żądaniem wystawienia faktury. W takiej sytuacji podatnik na żądanie konsumenta wystawia zwykłą fakturę.
Stosownie do treści §7 ust.1 rozporządzenia, w przypadku gdy faktura dotyczy sprzedaży zarejestrowanej przy zastosowaniu kasy rejestrującej, do egzemplarza faktury pozostającego u podatnika dołącza się paragon dokumentujący tę sprzedaż. Przepis ust.1 nie dotyczy jednak sprzedaży dokumentowanej fakturą generowaną za pomocą kasy rejestrującej (np. w przypadku zakupu paliwa na niektórych stacjach benzynowych, faktura drukowana jest jak paragon, bezpośrednio z kasy fiskalnej).
Rozporządzenie w sprawie faktur nie wymienia również - jako obowiązkowego elementu faktury - określenia "FAKTURA VAT", pojęcia tego nie znajdujemy także w treści tego rozporządzenia. W związku z tym, jeżeli prowadzi Pan działalność gospodarczą i kwota należności ogółem wynikająca z wystawionego dokumentu nie przekracza 450zł (lub 100 euro), a dokument zawiera wszystkie dane wymagane przepisami rozporządzenia dla faktury uproszczonej, dokument można traktować jako fakturę uproszczoną. Jeżeli ma Pan jednak wątpliwości odnośnie prawa do odliczenia podatku z takiego dokumentu, może Pan poprosić dostawcę o pisemne potwierdzenie, że wystawiany przez niego dokument jest fakturą w rozumieniu rozporządzenia Ministra Finansów z dnia 28 marca 2011 roku w sprawie zwrotu podatku niektórym podatnikom, wystawiania faktur, sposobu ich przechowywania oraz listy towarów i usług, do których nie mają zastosowania zwolnienia od podatku od towarów i usług.
Wioletta Gramis
