Numeracja faktur

ODPOWIEDŹ

Numeracja jaką stosuje Pani klient nie jest błędna, nie ma zatem konieczności jej zmiany.

UZASADNIENIE

Od 1 stycznia 2014 roku wszelkie regulacje dotyczące zasad fakturowania znajdują się w dodanych przepisach art. 106a-106q ustawy z dnia 11 marca 2004 roku o podatku od towarów i usług.

Dane, które powinna zawierać standardowa faktura VAT określa art. 106e ust. 1 ustawy o VAT. Z pkt 2 tego artykułu wynika, że faktura powinna zawierać m. in. kolejny numer nadany w ramach jednej lub więcej serii, który w sposób jednoznaczny identyfikuje fakturę.

Z powyższego wynika, że ustawodawca nie narzuca konkretnego sposobu numerowania faktur, a jedynie nakazuje zachowanie chronologii i niepowtarzalności tychże numerów. Powyższym przepisem został nałożony na podatnika obowiązek numerowania kolejnych faktur rosnąco, bez luk w numeracji. Faktury należy numerować kolejno według „daty wystawienia”. Fakturom powinny być nadawane „kolejne” numery. Zgodnie z definicją Słownika Języka Polskiego PWN pojęcie „kolejny” oznacza występujący w porządku następczym, jeden po drugim. Chodzi zatem o to, by kolejno następującym po sobie fakturom nadawać numery w porządku chronologicznym tzn., każda kolejna faktura musi mieć numer o jeden większy od poprzedniego. Zatem, w świetle art. 106e ust. 1 pkt 2 ustawy o VAT, poprawną metodą jest nadawanie fakturom kolejnych, następujących po sobie numerów. Przy wystawianiu faktur powinna więc zostać zachowana chronologia numerowania i powinna ona dotyczyć wszystkich dokumentów będących fakturami VAT. Faktury VAT powinny zawierać m.in. indywidualne...