Odpowiedź
Gmina prawidłowo wystawiła Pani fakturę w KSeF i w tym systemie powinna Pani odebrać fakturę.
Uzasadnienie
Podstawa prawna regulująca fakturowanie za pomocą KSeF znajduje się w Dziale XI, Rozdziale 1 „Faktury”.
Na mocy art. 106ga ust. 1 i ust. 2 ustawy o VAT podatnicy są obowiązani wystawiać faktury ustrukturyzowane przy użyciu Krajowego Systemu e-Faktur.
Obowiązek, o którym mowa w ust. 1, nie dotyczy wystawiania faktur:
- przez podatnika nieposiadającego siedziby działalności gospodarczej ani stałego miejsca prowadzenia działalności gospodarczej na terytorium kraju;
- przez podatnika nieposiadającego siedziby działalności gospodarczej na terytorium kraju, który posiada stałe miejsce prowadzenia działalności gospodarczej na terytorium kraju, przy czym to stałe miejsce prowadzenia działalności nie uczestniczy w dostawie towarów lub świadczeniu usług, dla których wystawiono fakturę;
- przez podatnika korzystającego z procedur szczególnych, o których mowa w dziale XII w rozdziałach 7, 7a i 9, dokumentujących czynności rozliczane w tych procedurach;
- na rzecz nabywcy towarów lub usług będącego osobą fizyczną nieprowadzącą działalności gospodarczej;
- w przypadku odpowiednio udokumentowanych dostaw towarów lub świadczenia usług, określonych w przepisach wydanych na podstawie art. 106s;
- przez podatnika korzystającego ze zwolnienia, o którym mowa w art. 113a ust. 1.
Na mocy art. 106gb ust. 1 ustawy o VAT faktura ustrukturyzowana jest wystawiana i otrzymywana przy użyciu Krajowego Systemu e-Faktur za pomocą oprogramowania interfejsowego, w postaci elektronicznej i zgodnie ze wzorem dokumentu elektronicznego w rozumieniu ustawy z dnia 17 lutego 2005 r. o informatyzacji działalności podmiotów realizujących zadania publiczne.
Pamiętaj!
Ustawodawca przewidział również wyłączenia z obowiązku wystawiania faktur ustrukturyzowanych. Jedną z grup wyłączeń z obowiązku wystawiania faktur w KSeF jest grupa wymieniona w powołanym na wstępie art. 106ga ust. 2 związana ze statusem stron transakcji. Wyłączeniem objęte jest wystawianie faktur:
- przez podatników, którzy nie posiadają siedziby działalności gospodarczej ani stałego miejsca prowadzenia działalności gospodarczej na terytorium Polski;
- przez podatników, którzy nie posiadają siedziby działalności gospodarczej na terytorium kraju, ale posiadają stałe miejsce prowadzenia działalności gospodarczej na terytorium Polski, przy czym to stałe miejsce prowadzenia działalności nie uczestniczy w dostawie towarów lub świadczeniu usług, dla których wystawiono fakturę;
- na rzecz osoby fizycznej nieprowadzącej działalności gospodarczej.
Zatem to wyłączenie nie dotyczy opisanej sytuacji. Pozostałe wyłączenia, tzn. wyłączenia dotyczące konkretnych rodzajów transakcji, wyłączenia z uwagi na konkretne czynności wymienione w rozporządzeniu wykonawczym oraz zgodnie z przepisami epizodycznymi, zawartymi w ustawie o VAT – też nie dotyczą Pani jako odbiorcy faktury. Przepis epizodyczny dotyczy tylko Pani jako wystawcy faktury, czyli że do końca 2026 r. można wystawiać faktury elektroniczne lub faktury w postaci papie...
