Ograniczenie czasowe możliwości odliczenia ulgi za kasę fiskalną

KASY REJESTRUJĄCE

Stosuję ponad 6 lat kasę fiskalną, jestem podatnikiem VAT. Po zmianie biura rachunkowego dopiero teraz dowiedziałem się, że poprzednie biuro rachunkowe nie odliczyło mi ulgi za kasę fiskalną. Teraz zainstalowałem już drugą kasę. Czy jeszcze mogę odliczyć ulgę od pierwszej kasy, a jeśli już nie, to może w związku z brakiem poprzedniego odliczenia - od kasy nowo zainstalowanej.

ODPOWIEDŹ

Prawo do odliczenia ulgi przysługuje po spełnieniu warunków określonych w ustawie o podatku od towarów i usług oraz w rozporządzeniu w sprawie odliczania i zwrotu kwot wydatkowanych na zakup kas rejestrujących, jednakże ponieważ upłynął już okres przedawnienia zobowiązania podatkowego prawo do odliczenia nie przysługuje. Czytelnik nie może również skorzystać z odliczenia ulgi w związku z wprowadzeniem kolejnej kasy.

UZASADNIENIE

Z treści art. 111 ust. 4 ustawy o podatku od towarów i usług wynika, iż podatnicy, którzy rozpoczną ewidencjonowanie obrotu i kwot podatku należnego w obowiązujących terminach, mogą odliczyć od tego podatku kwotę wydatkowaną na zakup każdej z kas rejestrujących zgłoszonych na dzień rozpoczęcia (powstania obowiązku) ewidencjonowania w wysokości 90% jej ceny zakupu (bez podatku), nie więcej jednak niż 700,00zł.

Zgodnie z § 2 ust. 1 rozporządzenia Ministra Finansów w sprawie odliczania i zwrotu kwot wydatkowanych na zakup kas rejestrujących odliczenia kwoty, o której mowa w art. 111 ust. 4 ustawy można dokonać pod warunkiem:

  1. złożenia przez podatnika do właściwego naczelnika urzędu skarbowego, przed terminem rozpoczęcia ewidencjonowania obrotu i kwot podatku należnego, pisemnego zgłoszenia o liczbie kas rejestrujących i miejscu (adresie) ich używania, które podatnik zamierza stosować do tego ewidencjonowania,

  2. rozpoczęcia ewidencjonowania obrotu i kwot podatku należnego nie później niż w obowiązujących terminach, przy użyciu kas rejestrujących nabytych w okresie, kiedy kasy te były objęte ważnym potwierdzeniem, że kasy te spełniają funkcje wymienione w art. 111 ust. 6a ustawy oraz kryteria i warunki techniczne, którym muszą odpowiadać,

  3. posiadania przez podatnika dowodu zapłaty całej należności za kasę rejestrującą.

Odliczenie może być dokonane w deklaracji podatkowej dla podatku od towarów i usług za okres rozliczeniowy, w którym rozpoczęto ewidencjonowanie obrotu i kwot podatku należnego, lub za okresy następujące po tym okresie rozliczeniowym (§ 3 ust. 1).

Prawo do odliczenia ulgi przysługuje, jeżeli wszystkie wyżej wskazane w rozporządzeniu warunki zostały spełnione.

Zgodnie z art. 70 § 1 ustawy Ordynacja podatkowa - zobowiązanie podatkowe przedawnia się z upływem 5 lat, licząc od końca roku kalendarzowego, w którym upłynął termin płatności podatku. Podatnicy obowiązani do prowadzenia ksiąg podatkowych przechowują księgi i związane z  ich prowadzeniem dokumenty do czasu upływu okresu przedawnienia zobowiązania podatkowego. (art. 86 § 1 Ordynacji podatkowej).

Natomiast zobowiązaniem podatkowym jest wynikające z obowiązku podatkowego zobowiązanie podatnika do zapłacenia na rzecz Skarbu Państwa, województwa, powiatu albo gminy podatku w wysokości, w terminie oraz w miejscu określonych w przepisach prawa podatkowego (art. 5 Ordynacji podatkowej). Jednocześnie zobowiązanie podatkowe na podstawie przepisów ustawy o podatku od towarów i usług powstaje z mocy prawa, a jego obliczenie następuje w drodze samoobliczenia podatkowego dokonanego przez podatnika. Prawidłowość tego wyliczenia jest weryfikowana w trakcie kontroli przez organy skarbowe.

Odliczenie przez podatnika ulgi z tytułu zakupu kasy jest prawem, a nie obowiązkiem podatnika. Jednakże skorzystanie z tego prawa wiąże się z realizacją obowiązku podatnika związanego z dokonaniem miesięcznego (lub kwartalnego) rozliczenia podatku od towarów i usług, co jest bezpośrednio związane z określeniem zobowiązania podatkowego albo kwoty zwrotu nadwyżki podatku naliczonego nad należnym za ten okres rozliczeniowy.

Przyjęcie nieograniczonego czasu na dokonywanie odliczenia kwoty wydatkowanej na zakup kasy fiskalnej określonego w art. 111 ust. 4 ustawy o podatku od towarów i usług, byłoby sprzeczne z cytowanym powyżej zapisem art. 86 § 1 Ordynacji podatkowej i jednocześnie uniemożliwiałoby właściwym organom podatkowym skuteczną weryfikację prawidłowości dokonanych odliczeń (interpretacja indywidualna Dyrektora Izby Skarbowej w Bydgoszczy z 21.05.2012 roku

Podsumowując, po upływie okresu przedawnienia zobowiązania podatkowego za dany okres Czytelnik traci prawo do odliczenia kwoty wydatkowanej na zakup kasy fiskalnej. Jednocześnie nie będzie przysługiwało odliczenie w związku z zakupem i instalacją kolejnej kasy rejestrującej, gdyż ulga przysługuje tylko przy zakupie kas w związku z wypełnieniem powstającego po raz pierwszy u danego podatnika obowiązku ewidencjonowania. Czytelnik już od dawna był obowiązany stosować ewidencję obrotu za pomocą kasy fiskalnej, zatem nie ma prawa do skorzystania z odliczenia przy zakupie kolejnej kasy.

Anna Kassian

Podstawa prawna: art. 111 ust. 4 ustawy z dnia 11 marca 2004 r. o podatku od towarów i usług, § 2 ust. 1, § 3 ust. 1 rozporządzenia Ministra Finansów z dnia 27 grudnia 2010r., w sprawie odliczania i zwrotu kwot wydatkowanych na zakup kas rejestrujących, art. 5, art. 70 § 1, art. 86 § 1 ustawy z dnia 29 sierpnia 1997r. Ordynacja podatkowa.

Przypisy