Postępowanie w przypadku braku możliwości odczytu pamięci fiskalnej kasy

ODPOWIEDŹ

Należy bezwzględnie dokonać wszelkich starań, aby dokonać odczytu zapisu pamięci fiskalnej kasy.

UZASADNIENIE

Na podstawie zapisu §15 ust.1 rozporządzenia Ministra Finansów z dnia 14 marca 2013 roku w sprawie kas rejestrujących, w przypadku zakończenia przez kasę pracy w trybie fiskalnym podatnik:

• wykonuje raport fiskalny dobowy i raport fiskalny okresowy (miesięczny);

• składa w terminie 7 dni od dnia zakończenia pracy kasy w trybie fiskalnym wniosek do naczelnika urzędu skarbowego o dokonanie odczytu pamięci fiskalnej kasy, którego wzór stanowi załącznik nr 3 do rozporządzenia;

• składa wniosek o wyrejestrowanie kasy z ewidencji prowadzonej przez naczelnika urzędu skarbowego;

• dokonuje przy pomocy serwisanta kasy odczytu zawartości pamięci fiskalnej kasy przez wykonanie raportu rozliczeniowego za cały okres pracy kasy w obecności pracownika urzędu skarbowego.

W myśl §15 ust.2 rozporządzenia odczyt, o którym mowa w ust.1 pkt 4, powinien być zakończony protokołem z czynności odczytania zawartości pamięci fiskalnej kasy sporządzonym przez pracownika urzędu skarbowego, z zastrzeżeniem §27. Raport stanowi załącznik do protokołu. Po złożeniu wniosku o dokonanie odczytu i wniosku o wyrejestrowanie kasy a także w wyniku spisania protokołu z czynności odczytania zawartości pamięci fiskalnej, naczelnik urzędu skarbowego dokona wykreślenia tej kasy z prowadzonego w danym urzędzie skarbowym rejestru urządzeń kasowych.

Na podstawie §14 ust.1 pkt 1 i 2 rozporządzenia podatnicy stosujący kasy:

1) dokonują weryfikacji poprawności pracy kasy, ze szczególnym uwzględnieniem prawidłowego zaprogramowania nazw towarów i usług, wartości stawek podatkowych, waluty ewidencyjnej wraz z jej symbolem i wartością przelicznika, wskazań daty i czasu oraz właściwego przyporządkowania nazw towarów do stawek podatku;

2) niezwłocznie zgłaszają podmiotowi prowadzącemu serwis główny lub podmiotowi prowadzącemu serwis kas każdą nieprawidłowość w pracy kasy.

W opisanym przez Pana przypadku, w związku z zakończeniem pamięci fiskalnej nastąpiło prawidłowo wezwanie do podjęcia koniecznych czynności przez uprawniony serwis bowiem, jak wskazano w §14 ust.2 rozporządzenia, podatnik stosujący kasy korzysta wyłącznie z serwisu prowadzonego przez podmiot prowadzący serwis główny lub podmiot prowadzący serwis kas.

W sytuacji gdy serwisant kas, dokonując czynności odczytu zawartości pamięci fiskalnej kasy, stwierdzi brak możliwości dokonania takiego odczytu, przesyła niezwłocznie kasę do podmiotu prowadzącego serwis główny w celu jego dokonania (§27 ust.1 rozporządzenia). W takim przypadku podmiot prowadzący serwis główny dokonuje odczytu zawartości pamięci fiskalnej kasy i sporządza protokół z czynności odczytania zawartości pamięci fiskalnej kasy. Natomiast w przypadku gdy podmiot prowadzący serwis główny stwierdzi brak możliwości odczytu zawartości pamięci fiskalnej kasy, w protokole określa przyczyny tej okoliczności (§27 ust.2 rozporządzenia). Protokół, o którym mowa powyżej, sporządza i podpisuje podmiot prowadzący serwis główny. Protokół musi być sporządzony czytelnie i opatrzony podpisem uprawnionego pracownika i pieczęcią podmiotu prowadzącego serwis główny (§27 ust.3 rozporządzenia). Następnie oryginał protokołu przesyła się w terminie 7 dni od dnia jego sporządzenia do właściwego dla podatnika naczelnika urzędu skarbowego, a kopię protokołu do podatnika (§27 ust.4 rozporządzenia). Ingerencji w pamięć fiskalną w zakresie odczytu, o którym mowa w §27 ust.2, lub wymiany pamięci fiskalnej dokonuje podmiot prowadzący serwis główny (§24 ust.1 rozporządzenia).

Z wyżej cytowanych przepisów jednoznacznie wynika, że serwisant zareagował w sposób prawidłowy. Ponieważ ewidencja obrotu i kwot podatku należnego prowadzona z zastosowaniem kas rejestrujących stanowi dowód co...