Postępowanie w przypadku śmierci serwisanta prowadzącego jednoosobowo serwis kas

ODPOWIEDŹ

Jeżeli nie otrzymał Pan żadnej informacji w sprawie zmiany serwisu od podmiotu prowadzącego serwis główny to powinien Pan jak najszybciej podjąć próbę kontaktu z nim, aby doprowadzić do zmiany podmiotu serwisującego stosowanych przez Pana kas.

UZASADNIENIE

Funkcja, jaką pełni kasa rejestrująca, powoduje, iż zarówno dla podatnika jak i dla organów podatkowych niezwykle istotnym jest, aby kasa funkcjonowała prawidłowo, co jest jednoznaczne z tym, iż musi przede wszystkim odzwierciedlać rzeczywisty przebieg realizowanych transakcji. W świetle powyższego, bardzo ważną rolę odgrywa serwis stosowanej kasy, co jest równoznaczne z prawidłowym wykonaniem przez serwis obsługujący dane urządzenie wszystkich czynności mających wpływ na pracę tego urządzenia. Istotną rolą serwisu technicznego obsługującego kasę jest fakt, iż wyłącznie uprawniony serwisant będący najbardziej kompetentną osobą może dokonywać niektórych czynności bez obawy jej zepsucia oceniając w sposób prawidłowy zakres możliwości kasy, rodzaj uszkodzenia lub przyczynę nieprawidłowego funkcjonowania.

Te właśnie okoliczności powodują, iż w większości sytuacji obecność wykonującego serwis jest niezbędna np. podatnik prowadząc ewidencję obrotu i kwot podatku należnego przy zastosowaniu kas rejestrujących jest obowiązany zgłosić kasę rejestrującą do obowiązkowego przeglądu technicznego tylko właściwemu podmiotowi prowadzącemu serwis kas rejestrujących. Warunki prowadzenia serwisu kas rejestrujących i jednocześnie obowiązki, jakie podatnik stosujący kasy rejestrujące powinien spełnić określa rozporządzenie Ministra Finansów z dnia 14.03.2013 r. w sprawie kas rejestrujących.

Na podstawie ww. rozporządzenia podatnik korzysta wyłącznie z serwisu prowadzonego przez podmiot prowadzący serwis główny lub podmiot prowadzący serwis kas (§ 14 ust. 2 ww. rozporządzenia). Zgodnie z zapisami § 23 ust. 1 rozporządzenia serwis kas jest wykonywany przy pomocy serwisantów kas. Podmiot prowadzący serwis główny prowadzi listę serwisantów kas, którzy są upoważnieni do wykonywania serwisu kas danego typu (typów). Lista jest na bieżąco aktualizowana i przesyłana wraz z informacją o zakresie zmian, w terminie 7 dni od dnia dokonania zmiany, do właściwego dla podmiotu prowadzącego serwis główny naczelnika urzędu skarbowego (§ 30 ust. 1 i 2 rozporządzenia).

Oczywiście podatnik ma możliwość dokonania zamiany prowadzącego serwis, co wynika z zapisu § 14 ust. 3 rozporządzenia - zmiana podmiotu prowadzącego serwis kas niewynikająca z naruszenia warunków jego prowadzenia może być dokonana, na wniosek podatnika, za zgodą...