ODPOWIEDŹ
Obowiązkowy przegląd techniczny należy wykonać nie rzadziej, niż co 2 lata licząc od daty fiskalizacji kasy. Wcześniejszego przeglądu można dokonać, jeżeli zachodzą wątpliwości dotyczące prawidłowego funkcjonowania kasy, w przeciwnym przypadku uwzględnia się 2 letni okres do jego wykonania
UZASADNIENIE
Zgodnie z regulacją zawartą w art. 111 ust. 3a pkt 4 i 9 ustawy o podatku od towarów i usług, podatnicy prowadzący ewidencję obrotu i kwot podatku należnego przy zastosowaniu kas rejestrujących są obowiązani zgłaszać kasy rejestrujące do obowiązkowego przeglądu technicznego właściwemu podmiotowi prowadzącemu serwis kas rejestrujących oraz prowadzić i przechowywać dokumentację o przebiegu eksploatacji kasy rejestrującej, z uwzględnieniem przepisów wydanych na podstawie ust. 7a i ust. 9 pkt 1 ustawy o podatku od towarów i usług.
Zgodnie z rozporządzeniem z dnia 14 marca 2013 r. w sprawie kas rejestrujących tj. zapisem § 14 ust. 1 pkt 4 podatnicy stosujący kasy zgłaszają kasy do obowiązkowego przeglądu technicznego do podmiotu prowadzącego serwis główny lub podmiotu prowadzącego serwis kas, w terminach określonych w § 33 rozdziału 4 ww. rozporządzenia Ministra Finansów.
Jednocześnie §33 ust. 1 tego rozporządzenia stanowi, iż obowiązkowego przeglądu technicznego kasy dokonuje się nie rzadziej niż co 2 lata, z zastrzeżeniem ust. 2 (dotyczy obowiązkowego przeglądu kas o zastosowaniu specjalnym) oraz § 17 ust. 2 pkt 2. Stosownie do §33 ust. 3 rozporządzenia, na potrzeby stosowania ust. 1 i 2 termin pierwszego, obowiązkowego przeglądu technicznego liczony jest od dnia fiskalizacji kasy. Natomiast zgodnie z § 33 ust. 4 ww. rozporządzenia, termin określony w ust. 1 i 2 liczony jest zgodnie z przepisami art. 12 § 3-5 ustawy z dnia 29 sierpnia 1997 r. - Ordynacja podatkowa. Zgodnie z art. 12 § 4 i 5 Ordynacji podatkowej:
terminy określone w latach kończą się z upływem tego dnia w ostatnim roku, który odpowiada początkowemu dniowi terminu, a gdyby takiego dnia w ostatnim roku nie było - w dniu, który poprzedzałby bezpośrednio ten dzień,
jeżeli ostatni dzień terminu przypada na sobotę lub dzień ustawowo wolny od pracy, za ostatni dzień terminu uważa się następny dzień po dniu lub dniach wolnych od pracy.
Serwisant kas wykonuje, na podstawie dokonanego przez podatnika zgłoszenia, obowiązkowy przegląd techniczny kasy w terminie 5 dni od dnia zgłoszenia (§ 31 ust.4 rozporządzenia).
Na podstawie zapisu § 17 ust. 2 pkt 2 rozporządzenia w przypadku odzyskania kasy utraconej w wyniku kradzieży podatnik poddaje, przed jej ponownym zastosowaniem do prowadzenia ewidencji, obowiązkowemu przeglądowi technicznemu, przy czym jej ponowne zastosowanie może nastąpić nie wcześniej niż dnia następnego po dokonaniu tego przeglądu. W przypadku utraty kasy wskutek siły wyższej przepisy ust. 1-3 stosuje się odpowiednio (§ 17 ust. 4 rozporządzenia).
Podsumowując powyższe, w opisanej sytuacji po okresie zawieszenia działalności nie ma obowiązku dokonania przeglądu technicznego przed jej wznowieniem. Oczywiście jeżeli Czytelnik ma wątpliwości czy kasa pracuje prawidłowo może takiego przeglądu dokonać. Natomiast termin obowiązkowo przeglądu technicznego w opisanym przypadku należy wyznaczyć nie później niż w okresie 2 lat (zgodnie z zapisem §33 ust.1 rozporządzenia) licząc od daty fiskalizacji kasy.
Anna Kassian
Podstawa prawna: art. 111 ust. 3a ustawy o VAT, § 14 ust. 1 pkt 4, § 17 ust. 2 pkt 2 i ust.4, § 31 ust. 4, § 33 ust. 1,3 i 4 rozporządzenia Ministra Finansów z dnia 14 marca 2013 roku w sprawie kas rejestrujących, art. 12 § 4 i 5 ustawy z dnia 29 sierpnia 1997 roku Ordynacja podatkowa.
