Przegląd techniczny rezerwowych kas fiskalnych i zasady ich stosowania

ODPOWIEDŹ

Na podstawie § 33 obowiązującego od dnia 1 kwietnia rozporządzenia Ministra Finansów z dnia 14 marca 2013 roku w sprawie kas rejestrujących:

• obowiązkowego przeglądu technicznego kasy dokonuje się nie rzadziej niż co 2 lata, z zastrzeżeniami, (ust. 1),

• termin pierwszego, obowiązkowego przeglądu technicznego liczony jest od dnia fiskalizacji kasy (ust. 3),

• termin określony w ust. 1 i 2 liczony jest zgodnie z przepisami art. 12 § 3-5 ustawy z dnia 29 sierpnia 1997 r. - Ordynacja podatkowa (ust. 4).

Zgodnie z art. 12 § 4 i 5 Ordynacji, terminy określone w latach kończą się z upływem tego dnia w ostatnim roku, który odpowiada początkowemu dniowi terminu, a gdyby takiego dnia w ostatnim roku nie było – w dniu, który poprzedzałby bezpośrednio ten dzień,a jeżeli ostatni dzień terminu przypada na sobotę lub dzień ustawowo wolny od pracy, za ostatni dzień terminu uważa się następny dzień po dniu lub dniach wolnych od pracy.

Za przestrzeganie terminowego przeglądu kasy odpowiedzialny jest wyłącznie użytkownik tej kasy. Podatnik, który nie wywiązuje się z tego obowiązku naraża się na konsekwencje finansowe określone w artykule 111 ust. 6 ustawy z dnia 11 marca 2004 roku o podatku od towarów i usług. Zgodnie z tym przepisem, jeśli podatnik w okresie trzech lat od dnia rozpoczęcia ewidencjonowania nie dokona w obowiązującym terminie zgłoszenia kasy do obowiązkowego przeglądu technicznego przez właściwy serwis, zobowiązany jest do zwrotu odliczonej lub otrzymanej z urzędu kwoty wydatkowanej na zakup tej kasy rejestrującej. Serwis fiskalny musi dokonać przeglądu technicznego w terminie 5 dni od otrzymania zlecenia od podatnika (§ 31 ust. 4 rozporządzenia w sprawie kas rejestrujących).

Zatem, w myśl przywołanej regulacji § 33 ust.1, 3 i 4 rozporządzenia, w celu wyznaczenia daty kolejnego przeglądu technicznego bierzemy pod uwagę datę fiskalizacji kasy, a ponieważ termin ten w chwili obecnej liczony jest w latach, termin ten będzie wyznaczała ta sama data, po upływie 2 lat, licząc od dnia fiskalizacji lub daty, w której został wykonany poprzedni przegląd techniczny. W porównaniu do poprzednio obowiązujących przepisów nowe sformułowanie stanowi bardzo duże ułatwienie dla przedsiębiorców. W praktyce wynika z niego, że okresowe badania techniczne mogą być dokonane częściej niż raz na 24 miesiące (aktualnie serwisy proponują podatnikom przeglądy nawet co 12 miesięcy, za opłatą mniejszą niż przegląd wykonany jednorazowo - co 2 lata, dodatkowo stosując też inne udogodnienia). Jeśli więc firma jest akurat w okresie czasowej stagnacji finansowej, albo podatnik zaplanował wyjazd, z aktualnych przepisów jasno wynika, że może zgłosić kasę fiskalną do przeglądu wcześniej niż po upływie 2 lat od ostatniej zleconej kontroli. Takie precyzyjne sformułowanie kwestii terminu daje każdemu użytkownikowi kasy fiskalnej lub drukarki fiskalnej komfort, że nie spóźni się z przeglądem, ponieważ może go zlecić wcześniej, w dogodnym dla siebie terminie.

Stosowani...