Sposób postępowania w przypadku zakupu używanej drukarki fiskalnej

ODPOWIEDŹ

Ufiskalnić drukarkę może ponownie tylko uprawniony Serwis w przypadku posiadania przez kasę aktualnej homologacji, po uprzednim dokonaniu odczytu jej pamięci, spisaniu z tej czynności protokołu z udziałem poprzednio stosującego ją podatnika, pracownika urzędu skarbowego, uprawnionego Serwisu i wyrejestrowaniu urządzenia z CEKR.

UZASADNIENIE

Zgodnie z § 15 ust. 1 rozporządzenia w sprawie kas rejestrujących w  przypadku zakończenia przez kasę pracy w trybie fiskalnym podatnik:

1. wykonuje raport fiskalny dobowy i raport fiskalny okresowy (miesięczny),

2. składa w terminie 7 dni od dnia zakończenia pracy kasy w trybie fiskalnym wniosek do naczelnika urzędu skarbowego o dokonanie odczytu pamięci fiskalnej kasy, którego wzór stanowi załącznik nr 3 do rozporządzenia,

3. składa wniosek o wyrejestrowanie kasy z ewidencji prowadzonej przez naczelnika urzędu skarbowego,

4. dokonuje przy pomocy serwisanta kasy odczytu zawartości pamięci fiskalnej kasy przez wykonanie raportu rozliczeniowego za cały okres pracy kasy w obecności pracownika urzędu skarbowego.

Odczyt powinien być zakończony protokołem sporządzonym przez pracownika urzędu skarbowego. Raport rozliczeniowy wykonany przez serwisanta stanowi załącznik do tego protokołu (§ 15 ust. 2). Żadne przepisy, ani ustawy o podatku VAT czy rozporządzeń dotyczących kas rejestrujących nie wskazują terminu, w którym podatnik powinien dokonać wspomnianego odczytu pamięci fiskalnej kasy. Jednakże, jak należy sądzić w oparciu o wymieniony powyżej przepis, po złożeniu wniosku o dokonanie odczytu w terminie 7 dni od zakończenia pracy w trybie fiskalnym pracownik urzędu skarbowego kontaktuje się z podatnikiem w celu uzgodnienia terminu sporządzenia odczytu i spisania protokołu z tej czynności. Na tej podstawie naczelnik urzędu skarbowego dokona wykreślenia jej z Centralnej Ewidencji Kas Rejestrujących (CEKR). Wszystkie te czynności jest obowiązany dokonać podatnik prowadzący poprzednio ewidencję przy zastosowaniu zakupionej przez Pana drukarki fiskalnej.

Aby mógł Pan użytkować ww. drukarkę drukowany paragon musi zawierać prawidłowe informacje wynikające z zapisu § 8 ust. 1 w/w rozporządzenia, tj. m.in.:

• imię i nazwisko lub nazwę podatnika, adres punktu sprzedaży, a dla sprzedaży prowadzonej w miejscach niestałych - adres siedziby lub miejsca zamieszkania podatnika,

• numer identyfikacji podatkowej podatnika (NIP).

Powyższe dane muszą oczywiście dotyczyć podatnika stosującego w danym momencie kasę do prowadzenia ewidencji, a nie poprzedniego użytkownika.

Pamięć fiskalna kasy rejestrującej jest urządzeniem umożliwiającym trwały zapis NIP i numer ten raz do niej wprowadzony nie może zostać zmieniony. Zatem kasa może być użytkowana wyłącznie przez podmiot, dla którego została ufiskalniona.

Z powyższego wynika, że wykorzystanie zakupionej drukarki w prowadzonej przez Pana działalności gospodarczej jest niemożliwe, ponieważ w myśl zapisu art. 111 ust. 3a pkt 7 ustawy o podatku od towarów i usług podatnik stosuje kasy rejestrujące wyłącznie do ewidencji własnej sprzedaży (w tej sytuacji sprzedaż zapisywana byłaby na konto poprzednika), chyba, że zostanie w niej wymieniona pamięć fiskalna p...