Muszę za dwa miesiące zainstalować kasy fiskalne w 3 sklepach z artykułami przemysłowymi w tym jedną kasę przenośną – sprzedaż na giełdzie. Który rodzaj kasy będzie dla mnie bardziej funkcjonalny z rolką papierową czy z kopią elektroniczną?
ODPOWIEDŹ
Biorąc pod uwagę specyfikę Pana działalności polecamy kasę fiskalną z elektroniczną kopią paragonów, tym bardziej, iż projekt rozporządzenia Ministra Rozwoju w sprawie kryteriów i warunków technicznych, którym muszą odpowiadać kasy rejestrujące zakłada sukcesywne wycofanie kas „dwurolkowych”.
UZASADNIENIE
Wybór rodzaju kasy fiskalnej jest uwarunkowany wieloma czynnikami m.in.: ceną, natężeniem sprzedaży, wielkością niezbędnej bazy towarowej, ilością punktów sprzedaży np. w przypadku, gdy podatnik stosuje kasy, jako urządzenia przenośne, ale również ze względu na zapis kopii paragonów w formie elektronicznej lub tradycyjnie - w formie papierowej.
Kasa fiskalna z papierową kopią paragonów fiskalnych to od lat stosowana opcja tradycyjna starszych modeli kas i drukarek fiskalnych. Mechanizm drukujący takich kas posiada miejsce na dwie papierowe rolki kasowe. Na jednej rolce drukowany jest oryginał paragonu, który jest wydawany klientowi natomiast na drugiej znajdują się kopie tych dokumentów. Po zapisaniu tej rolki należy ją wymienić i archiwizować przez okres 5 lat.
Kasa fiskalna z elektroniczną kopią paragonów jest rozwiązaniem nowoczesnym, ma pojedynczy mechanizm drukujący z jedną papierową rolką. W kasie fiskalnej znajduje się moduł elektronicznej kopii paragonu z miejscem na kartę SD/SDHC lub micro SD/SDHC. W zasadzie jedna taka karta SD wystarczy na cały okres stosowania kasy rejestrującej. Karta pamięci jest urządzeniem bez części mechanicznych - jest odporna na wstrząsy i uderzenia.
Aby móc wybrać między kasą z kopią elektroniczną a papierową należy przeanalizować podstawowe zalety i wady wspomnianych kas.
Kasa fiskalna z elektroniczną kopią paragonów jest lżejsza, odporna na warunki zewnętrzne, posiada pojedynczy mechanizm drukujący i jedną papierową rolkę (ważne przy kasach mobilnych), jest tańsza w eksploatacji w związku z mniejszym wydatkiem na rolki papierowe oraz mniejszym zużyciem energii elektrycznej, kopie elektroniczne nie ulegną zniszczeniu podczas przechowywania ich w archiwum, przy czym można sporządzić więcej zapasowych kopii, dzięki czemu dane kasowe będą bardziej bezpieczne, a ich archiwizacja nie pochłania dużo miejsca. Kasy te zapewniają łatwiejszy dostęp do danych kasowych, umożliwiają szybsze odnalezienie kopii z danego mi...
Pozostałe 70% treści dostępne jest tylko dla Prenumeratorów
- 6 papierowych oraz cyfrowych wydań magazynu
- Dostęp online do aktualnych i archiwalnych wydań czasopisma oraz dostęp do dodatkowych materiałów
- Nielimitowane konsultacje
- ...i wiele więcej!
Jeśli jesteś Prenumeratorem, zaloguj się, aby przeczytać artykuł w całości.