ODPOWIEDŹ
Obowiązek dokonywania przeglądów technicznych kas rejestrujących wynika z rozporządzenia Ministra Finansów z dnia 28 listopada 2008 roku w sprawie kryteriów i warunków technicznych, którym muszą odpowiadać kasy rejestrujące oraz warunków ich stosowania.
Zgodnie z § 7 ust. 1 pkt 6, w związku z §16 ust.1 tego rozporządzenia, kasa rejestrująca musi być poddawana obowiązkowemu przeglądowi technicznemu przez właściwy serwis co 24 miesiące, a w przypadku kas o zastosowaniu specjalnym, w myśl §16 ust.2, nie rzadziej niż w terminach wymaganych dla ponownej legalizacji określonych w odrębnych przepisach o prawnej kontroli metrologicznej dla taksometru używanego do współpracy z kasą przez podatnika.
Jednocześnie, przeglądowi technicznemu powinna być również poddana każda kasa rejestrująca, która została przez podatnika utracona (np. w wyniku kradzieży), a następnie odzyskana i przeznaczona ponownie do ewidencjonowania (§ 7 ust.1 pkt 14 ww. rozporządzenia). Przegląd ten musi być dokonany przed jej ponownym zastosowaniem i jest on dokonywany na zlecenie jej użytkownika. Rozporządzenie nie wyjaśnia, niestety, od jakiego momentu należy liczyć pierwszy 24-miesięczny termin przeglądu technicznego: czy od daty zakupu kasy czy też od dnia jej fiskalizacji. Istnieją jednak poważne argumenty przemawiające za tym, aby za datę rozpoczynającą bieg terminu przyjąć datę dnia fiskalizacji kasy, bowiem celem przeglądu jest wykazanie, że zużycie kasy podczas pracy nie wpłynęło negatywnie na poprawność działania wszystkich elementów urządzenia, natomiast kasa niepoddana fiskalizacji faktycznie nie działa, a więc jeszcze się nie zużywa.
Rozporządzenie nie wyjaśnia również jak należy liczyć kolejne przeglądy w odstępach dwudziestoczteromiesięcznych. W tym przypadku należy zastosować przepisy działu I ustawy z 29 sierpnia 1997r. - Ordynacja podatkowa, która zawiera regulacje ogólne dotyczące podatków w zakresie nieuregulowanym przepisami odrębnych ustaw podatkowych. Przepis art. 12 § 3 tej ustawy wskazuje na sposób liczenia terminów określonych w miesiącach. W myśl przywołanej regulacji termin ten kończy się z upływem tego dnia w ostatnim miesiącu, który odpowiada początkowemu dniowi terminu, a gdyby takiego dnia w ostatnim miesiącu nie było - w ostatnim dniu tego miesiąca.
Resumując, należy stwierdzić, iż w omawianej sytuacji, jeżeli poprzedni przegląd był wykonany 2 marca 2010 roku, to ostatecznym terminem wykonania następnego przeglądu (w obecnym stanie prawnym, co 24 miesiące) jest 2 marca 2012 roku. Oczywiście może on być dokonany przed upływem tego terminu, jednakże należy pamiętać, że wcześniejsze wykonanie przeglądu technicznego przesunie również datę następnego przeglądu.
Za przestrzeganie terminowego przeglądu kasy odpowiedzialny jest wyłącznie użytkownik tej kasy. Podatnik, który nie wywiązuje się z tego obowiązku naraża się na konsekwencje finansowe określone w artykule 111 ust.6 ustawy z dnia 11 marca 2004r. o podatku od towarów i usług. Zgodnie z tym zapisem, jeśli podatnik w okresie trzech lat od dnia rozpoczęcia ewidencjonowania zaprzestanie używania kasy rejestrującej lub nie dokonuje w obowiązującym terminie zgłoszenia kasy do obowiązkowego przeglądu technicznego przez właściwy serwis lub naruszy warunki związane z odliczeniem, określone w przepisach wykonawczych, zobowiązany jest do zwrotu odliczonej lub otrzymanej z urzędu kwoty wydatkowanej na zakup tej kasy rejestrującej.
Wioletta Gramis
