Zmiana danych nabywcy na fakturze

Odpowiedź

Opisana sytuacja wskazuje, że faktura została wprowadzona do obrotu prawnego, zatem nie można już jej anulować. Sprzedawca ma zatem obowiązek wystawić fakturę VAT korygującą na zasadach określonych w art. 106j ust. 1 pkt 5 i ust. 2 ustawy o VAT. Mamy bowiem do czynienia z sytuacją, gdy korekta dotyczy podmiotu, który faktycznie nabył towar i tylko w efekcie błędu nie został wskazany na fakturze jako nabywca. W tym przypadku faktura korygująca nie będzie skutkowała zmianą wartości sprzedaży oraz podatku należnego, wystawienie faktury korygującej powinno polegać wyłącznie na zmianie danych nabywcy.

 

Uzasadnienie

Faktura VAT powinna zawierać dane nabywcy towaru lub usługi i tym samym dokumentować rzeczywiste zdarzenia gospodarcze, a jako wystawca i nabywca powinni widnieć faktyczni uczestnicy transakcji (art. 106b ust. 1 pkt 1 w związku z art. 106e ust. 1 pkt 1-15 ustawy o VAT). W świetle przepisów ustawy o podatku od towarów i usług, faktury są dokumentami potwierdzającymi rzeczywiste transakcje gospodarcze dokonywane przez podatnika. Faktura pełni szczególną rolę dowodową w prawidłowym wymiarze podatku VAT, dlatego też niezwykle istotne jest prawidłowe oznaczenie wszystkich jej elementów. Błędy zaś powinny być skorygowane w taki sposób, aby faktura odzwierciedlała faktycznie dokonaną transakcję pomiędzy prawidłowo oznaczonymi podmiotami gospodarczymi (szerzej zob. m.in. pismo dyrektora Krajowej Informacji Skarbowej z 18 października 2019 roku (znak: 0114-KDIP1-3.4012.362.2019.2.MK). Zatem faktura korygująca wystawiana jest w celu podania właściwych, prawidłowych i zgodnych z rzeczywistością kwot i innych danych, decydujących o rzetelności wystawionego dokumentu.

Zgodnie z art. 106j ust. 1 ustawy o VAT, sprzedawca wystawia fakturę korygującą w przypadku udzielenia rabatów, obniżek cen, zwrotu sprzedawcy towarów oraz zwrotu nabywcy kwot nienależnych, a także zwrotu nabywcy zaliczek, przedpłat, zadatków lub rat, podlegających opodat...