ODPOWIEDŹ
Tak, można przeznaczyć kasę na kasę rezerwową po uprzednim zawiadomieniu naczelnika urzędu skarbowego o zmianie jej przeznaczenia
UZASADNIENIE
Zgodnie z regulacją zawartą w art. 111 ust. 3 ustawy o podatku od towarów jeżeli z przyczyn niezależnych od podatnika nie może być prowadzona ewidencja obrotu i kwot podatku należnego przy zastosowaniu kas rejestrujących, podatnik jest obowiązany ewidencjonować obroty i kwoty podatku należnego przy zastosowaniu rezerwo-wej kasy rejestrującej. W przypadku gdy ewidencjonowanie obrotu i kwot podatku należnego przy zastosowaniu rezerwowej kasy rejestrującej jest niemożliwe, podatnik nie może dokonywać sprzedaży.
Na podstawie § 15 ust. 1 i ust. 2 rozporządzenia Ministra Finansów z dnia 14 marca 2013 roku w sprawie kas rejestrujących w przypadku zakończenia przez kasę pracy w trybie fiskalnym podatnik:
wykonuje raport fiskalny dobowy i raport fiskalny okresowy (miesięczny),
składa w terminie 7 dni od dnia zakończenia pracy kasy w trybie fiskalnym wniosek do naczelnika urzędu skarbowego o dokonanie odczytu pamięci fiskalnej kasy, którego wzór stanowi załącznik nr 3 do rozporządzenia,
składa wniosek o wyrejestrowanie kasy z ewidencji prowadzonej przez naczelnika urzędu skarbowego,
dokonuje przy pomocy serwisanta kasy odczytu zawartości pamięci fiskalnej kasy przez wykonanie raportu rozliczeniowego za cały okres pracy kasy w obecności pracownika urzędu skarbowego, który powinien spisać z tej czynności protokół, z zastrzeżeniem § 27. Na tej podstawie naczelnik urzędu skarbowego dokona wykreślenia tej kasy z prowadzonego w danym urzędzie skarbowym rejestru urządzeń kasowych.
Jednocześnie podatnicy stosujący kasy rejestrujące w swojej działalności gospodarczej na podstawie § 14 ust. 5 i 6 rozporządzenia zobowiązani są m.in. do:
w terminie 7 dni od dnia zmiany miejsca używania kasy poinformowania o tym właściwego naczelnika urzędu skarbowego, składając zgłoszenie aktualizacyjne danych dotyczących kasy, którego wzór stanowi załącznik nr 2 do rozporządzenia,
w przypadku zmiany miejsca używania kasy zapewnienia dokonania zmiany w książce kasy w zakresie określenia miejsca jej używania oraz zapewnienia dokonania zmiany danych zapisanych w pamięci kasy dotyczących adresu punktu Sprzedaży, w którym po dokonanej zmianie kasa będzie używana.
Stosowanie przez podatnika do ewidencji obrotu i kwot podatku należnego rezerwowej kasy fiskalnej wymaga wypełnienia takich samych warunków jak przy stosowaniu kasy podstawowej, czyli musi ona spełniać te same kryteria i warunki techniczne. Drukowane przez nią paragony powinny zawierać wszystkie wymienione w § 8 rozporządzenia informacje. W dniach i miesiącach, w których prowadzona jest ta sprzedaż podatnik jest obowiązany drukować raporty dobowe oraz miesięczne (§6 ust. 1 pkt 3 i 4 rozporządzenia). Kasa podlega również obowiązkowemu przeglądowi technicznemu dokonywanemu nie rzadziej niż co 2 lata (§ 33 ust. 1 rozporządzenia). W przypadku, gdy pamięć fiskalna kasy ulega wyczerpaniu podatnik może tę kasę przeznaczyć na kasę rezerwową, musi jednak powiadomić naczelnika właściwego urzędu skarbowego w terminie 7 dni od dnia zmiany o przeniesieniu jej z punktu do punktu (jeżeli taki fakt nastąpił, to również serwis zmienia dane umieszczone w pamięci fiskalnej kasy), lub zmianie jej przeznaczenia, wtedy będzie wiadomo, iż od tego momentu kasa nie pracuje w systemie ciągłym. Z naszego doświadczenia wynika, iż naczelnik urzędu skarbowego odnotowuje w prowadzonej przez siebie ewidencji fakt zmiany przeznaczenia kasy, nie dokonuje jej wykreślenia i wysyła do podatnika nowe zawiadomienie z tym samym numerem ewidencyjnym, z adnotacją „kasa rezerwowa” zamieszczając adres po zmianie lub potwierdzając aktualność adresu dotychczasowego.
Zmiana przeznaczenia kasy z podstawowej na rezerwową lub odwrotnie nie powoduje konieczności odczytania modułu fiskalnego.
Podsumowując, kasę może przeznaczyć Pan na kasę rezerwową, należy tylko powiadomić naczelnika urzędu skarbowego o zmianie jej przeznaczenia do użytkowania i ewentualnie o zmianie adresu jej używania, przy czym nie ma obowiązku dokonania odczytu pamięci w związku z tym, że nie następuje w tym przypadku zakończenie pracy w trybie fiskalnym.
Anna Kassian
