Zmiana serwisu kasy

Odpowiedź

Może Pani zmienić aktualnie upoważniony serwis kas poprzez złożenie wniosku, za zgodą podmiotu prowadzącego serwis główny. O zmianie należy poinformować naczelnika właściwego urzędu skarbowego w terminie 7 dni od dnia jej dokonania. Informację o innych serwisach uprawnionych do serwisowania takiej kasy może Pani uzyskać u podmiotu prowadzącego serwis główny, natomiast sprawdzenie uprawnienia serwisanta do serwisowania danego typu kasy należy dokonać na podstawie posiadanego przez niego identyfikatora, który jest ważny przez rok od daty jego wydania i upoważnia do wykonywania serwisu typu (typów) kas w  nim wskazanych.

Uzasadnienie

Funkcja, jaką pełni kasa rejestrująca, powoduje, iż zarówno dla użytkownika jak i dla organów podatkowych niezwykle istotnym jest by kasa funkcjonowała prawidłowo, była odpowiednio zabezpieczona, a przede wszystkim odzwierciedlała rzeczywisty przebieg realizowanych transakcji przez stosującego ją podatnika. W świetle powyższego, bardzo ważne jest prawidłowe wykonanie przez serwis obsługujący dane urządzenie wszystkich czynności mających wpływ na pracę tego urządzenia, w tym obowiązkowego przeglądu technicznego.

Na podstawie zapisu § 14 ust. 2 rozporządzenia Ministra Finansów w  sprawie kas rejestrujących podatnik stosujący kasy korzysta wyłącznie z  serwisu prowadzonego przez podmiot prowadzący serwis główny lub podmiot prowadzący serwis kas.

Zgodnie z § 23 ust. 1 ww. rozporządzenia serwis kas jest wykonywany przy pomocy serwisantów kas.

Potwierdzeniem upoważnienia serwisanta kas jest ważny identyfikator wydany przez podmiot prowadzący serwis główny, którego wzór stanowi załącznik nr  6 do rozporządzenia. Serwisant kas w  trakcie wykonywania serwisu danej kasy legitymuje się tym identyfikatorem, który jest ważny przez rok od daty jego wydania i  upoważnia do wykonywania serwisu typu (typów) kas w  nim wskazanych. W  identyfikatorze tym powinny być zawarte dane osobowe serwisanta (23 ust. 5-7 rozporządzenia).

Podmiot prowadzący serwis główny prowadzi listę serwisantów kas, którzy są upoważnieni do wykonywania serwisu kas danego typu (typów). Lista jest na bieżąco aktualizowana i  przesyłana wraz z  informacją o  zakresie zmian, w  terminie 7 dni od dnia dokonania zmiany, do właściwego dla podmiotu prowadzącego serwis główny naczelnika urzędu skarbowego (§ 30 ust. 1 i 2 rozporządzenia).

Każde urządzenie posiada swoją książkę serwisową, do której w chwili zakupu wpisywane są dane dwóch osób - serwisanta podstawowego i rezerwowego. Od tego momentu tylko te osoby są uprawnione do wszelkich czynności serwisowych, np. odczytu zawartości pamięci, przeglądów, napraw i innych czynności serwisowych – w tym obowiązkowych przeglądów technicznych. Zmiana serwisu i serwisantów zostanie również odnotowana, bowiem w myśl zapisu § 25 rozporządzenia serwisant kas dokonuje:

1. w...