Zniszczenie zepsutych towarów a konieczność korekty odliczonego podatku naliczonego

VAT naliczony i należny

Prawie w każdej firmie handlowej zdarza się, że jakieś towary handlowe zostają: przeterminowane lub zepsute, zniszczone. Właściciel uznał że jest to normalna rzecz i nie obciąża pracowników za powstałe w ten sposób straty jeśli nie przekroczą 5% całej sprzedaży. Każdorazowo jest sporządzany protokół zniszczenia, wyrzucenia tego co nie nadaje się do dalszej sprzedaży. Czy jeśli wartość zniszczonych towarów mieści się w normie to firma ma prawo do odliczenia podatku VAT od tych towarów? Jeśli tak to jak prawidłowo wykazać to w deklaracji VAT. Jeśli jest możliwość odliczenia to czy ustawa w jakiś sposób określa maksymalną normę zniszczenia takich towarów? Co w sytuacji przekroczenia normy czy wtedy spółka ma prawo do odliczenia VAT? 

ODPOWIEDŹ

Co do zasady, podatnicy nie mają obowiązku dokonywania korekty odliczonego podatku naliczonego, w przypadku zniszczenia lub utraty towarów zakupionych dla celów prowadzonej działalności, jeśli zniszczenie lub strata nastąpiły z przyczyn niezawinionych przez podatnika i zdarzenie to zostało należycie udokumentowane.

UZASADNIENIE

Zgodnie z art. 86 ust.1 ustawy o podatku od towarów i usług w zakresie w jakim towary i usługi są wykorzystywane do wykonywania czynności opodatkowanych, podatnikowi, o którym mowa w art. 15, przysługuje prawo do obniżenia kwoty podatku należnego o kwotę podatku naliczonego, z zastrzeżeniem art. 114, art. 119 ust. 4,

W przedstawionym w pytaniu stanie faktycznym Czytelnik dokonał zakupów celem dalszej odsprzedaży w ramach prowadzonej działalności. Zatem nie budzi wątpliwości fakt powiązania zakupu towarów z działalnością opodatkowaną. Jednakże z uwagi na przeterminowanie, zepsucie lub zniszczenie produkty te nie zostały wykorzystane do dalszej działalności.

Przepisy ustawy o podatku od towarów i usług nie regulują powstania obowiązku korekty podatku naliczonego z tytułu zniszczenia lub przeterminowania towaru.

Odnieść się należy zatem do prawa wspólnotowego. I tak przepis art. 185 Dyrektywy 2006/112/WE Rady z dnia 28 listopada 2006 r. w sprawie wspólnego systemu podatku od wartości dodanej stanowi, że:

  1. Korekta jest dokonywana w szczególności, w przypadku gdy po złożeniu deklaracji VAT nastąpi zmiana czynników uwzględnianych przy określaniu kwoty odliczenia, na przykład w przypadku anulowania zakupów lub uzyskania obniżek ceny.

  2. W drodze odstępstwa od ust. 1, korekta nie jest dokonywana w przypadkach transakcji w całości lub częściowo niezapłaconych, w przypadku należycie udokumentowanego lub potwierdzonego zniszczenia, zagubienia lub kradzieży własności oraz w przypadku towarów przeznaczonych do przekazywania jako prezenty o małej wartości i próbki, o których mowa w art. 16.

Państwa członkowskie mogą jednakże wymagać dokonania korekty w przypadku transakcji całkowicie lub częściowo niezapłaconych oraz w przypadku kradzieży.

Zatem, odnosząc się do powyższych regulacji, Czytelnik nie ma obowiązku korygowania podatku naliczonego w przypadku zniszczenia, zagubienia lub kradzieży. Należy jednak pamiętać, o należytym udokumentowaniu lub potwierdzeniu zdarzenia.

Ustawodawca nie wprowadza również żadnych norm ani limitów odnośnie zniszczeń bądź utraty towarów, od zakupu których przysługiwało podatnikowi prawo do odliczenia podatku VAT.

Uwaga: Prawo do odliczenia podatku naliczonego przysługuje, gdy opisane w pytaniu przypadki nastąpiły  z przyczyn niezależnych od podatnika, w sposób przez niego niezawiniony. W przeciwnym razie, gdy utrata towaru nastąpiła z przyczyn zależnych od przedsiębiorcy, to prawo takie zostanie utracone i podatnik zobowiązany będzie dokonać korekty uprzednio odliczonego podatku naliczonego w deklaracji za okres rozliczeniowy, w którym stwierdzono niedobór na zasadach określonych w art. 91

Halina Lisowska

<em>Podstawa prawna: art. 86 ust. 1 i art. 91 ust. 7 i ust. 7d ustawy o podatku od towarów i usług, art. 185 Dyrektywy 2006/112/WE Rady z dnia 28 listopada 2006 r. w sprawie wspólnego systemu podatku od wartości dodanej.</em>

Przypisy