Zwrot towaru przy braku paragonu

ODPOWIEDŹ

Tak, posiadanie wiarygodnych dowodów potwierdzających zwrot lub reklamację towarów przy braku oryginału paragonu uprawniają do pomniejszenia obrotu oraz podatku należnego.

UZASADNIENIE

Zgodnie z art.29a ustawy z dnia 11 marca 2004 roku o podatku od towarów i usług podstawą opodatkowania jest (z pewnymi wyjątkami) wszystko co stanowi zapłatę, którą dokonujący dostawy towarów lub usługodawca otrzymał lub ma otrzymać z tytułu sprzedaży od nabywcy, usługobiorcy lub osoby trzeciej włącznie z otrzymanymi dotacjami, subwencjami i innymi dopłatami o podobnym charakterze mającymi bezpośredni wpływ na cenę towarów dostarczanych lub usług świadczonych przez podatnika.

Natomiast zgodnie z art. 29a ust.10 pkt 2 ww. ustawy, podstawę opodatkowania zmniejsza się o m.in. wartość zwróconych towarów.

Zasady ewidencjonowania sprzedaży przy użyciu kas fiskalnych wynikają z § 3 rozporządzenia Ministra Finansów z dnia 14 marca 2013 roku w sprawie kas rejestrujących. Stosownie do § 3 ust. 1 ww. rozporządzenia, podatnicy są obowiązani prowadzić ewidencję każdej sprzedaży oraz zgodnie z § 6 ust. 1 pkt 1 są zobowiązani do wydania kupującemu, bez jego żądania, paragonu fiskalnego.

Paragonem fiskalnym jest wydrukowany przez kasę dla klienta w momencie sprzedaży dokument, potwierdzający dokonaną transakcję sprzedaży (§ 2 ust. 12 rozporządzenia).

Każda kasa zawiera tzw. pamięć fiskalną, czyli urządzenie zawierające elektroniczny nośnik danych, umożliwiające jednokrotny, nie zmienialny ich zapis kontrolowany przez program pracy kasy. Dane te można wielokrotnie odczytywać ale nie można ich usunąć bez zniszczenia urządzenia.

Z uwagi na tą cechę kasy nie ma możliwości zarejestrowania na niej zwrotów towaru. Aby skutecznie udokumentować zwroty towaru lub uznane reklamacje, a w konsekwencji obniżyć podatek naliczony wykazywany w deklaracji VAT, należy prowadzić odrębną ewidencję.

Zgodnie z § 3 ust. 4 ww. rozporządzenia ewidencja zwrotów towarów oraz uznanych reklamacji towarów i usług, które skutkują zwrotem całości lub części należności (zapłaty) z tytułu spr...