0
955
Z końcem maja 2013 roku zamierzam zlikwidować działalność gospodarczą. Posiadam 2 kasy rejestrujące. Jakich formalności w świetle nowych przepisów powinienem dopełnić?
ODPOWIEDŹ
Sposób postępowania z kasą rejestrującą w sytuacji likwidacji działalności gospodarczej został uregulowany w rozporządzeniu ministra finansów z dnia 14 marca 2013 roku w sprawie kas rejestrujących. Na podstawie §15 ust.1 rozporządzenia w przypadku zakończenia przez kasę pracy w trybie fiskalnym podatnik:
• wykonuje raport fiskalny dobowy i raport fiskalny okresowy (miesięczny);
• składa w terminie 7 dni od dnia zakończenia pracy kasy w trybie fiskalnym wniosek do naczelnika urzędu skarbowego o dokonanie odczytu pamięci fiskalnej kasy, którego wzór stanowi załącznik nr 3 do rozporządzenia;
• składa wniosek o wyrejestrowanie kasy z ewidencji prowadzonej przez naczelnika urzędu skarbowego;
• dokonuje przy pomocy serwisanta kasy odczytu zawartości pamięci fiskalnej kasy przez wykonanie raportu rozliczeniowego za cały okres pracy kasy w obecności pracownika urzędu skarbowego.
W myśl §15 ust.2 rozporządzenia odczyt, o którym mowa powyżej, powinien być co do zasady zakończony protokołem z czynności odczytania zawartości pamięci fiskalnej kasy, sporządzonym przez pracownika urzędu skarbowego. Raport stanowi załącznik do protokołu. Wzór protokołu stanowi załącznik nr 4 do rozporządzenia.
Po złożeniu przez podmiot likwidujący działalność wniosku o dokonanie odczytu i wniosku o wyrejestrowanie kasy, a także po spisaniu protokołu z czynności odczytania zawartości pamięci fiskalnej, naczelnik urzędu skarbowego dokona wykreślenia tej kasy z prowadzonego w danym urzędzie skarbowym rejestru urządzeń kasowych.
Obowiązki złożenia do naczelnika urzędu skarbowego wniosków o dokonanie odczytu i wyrejestrowanie kasy z prowadzonej przez niego ewidencji są nowością – weszły w życie 1 kwietnia 2013 roku. W celu ułatwienia naszym Czytelnikom dopełnienia tych obowiązków, na końcu artykułu zamieszczamy wzory wyżej wymienionych wniosków (wzór wniosku o wyrejestrowanie kasy jest naszą propozycją).
Jednocześnie przypominamy, że zgodnie z zapisem art.111 ust. 6 ustawy o podatku od towarów i usług podatnicy, którzy w okresie trzech lat od dnia rozpoczęcia ewidencjonowania zaprzestaną używania kasy rejestrującej, są obowiązani do zwrotu odliczonych lub zwróconych kwot wydatkowanych na jej zakup. Zgodnie z §6 ust.1 rozporządzenia Ministra Finansów z dnia 27 grudnia 2010 roku w sprawie odliczania i zwrotu kwot wydatkowanych na zakup kas rejestrujących, podatnicy są zobowiązani do zwrotu odliczonych lub zwróconych kwot wydatkowanych na zakup kas rejestrujących, w przypadkach gdy w okresie trzech lat od dnia rozpoczęcia ewidencjonowania:
• zaprzestaną działalności,
• nastąpi otwarcie likwidacji,
• zostanie ogłoszona upadłość;
• nastąpi sprzedaż przedsiębiorstwa lub zakładu (oddziału), a następca prawny nie będzie dokonywał sprzedaży, o której mowa w art. 111 ust. 1 ustawy,
• dokonają odliczenia z naruszeniem warunków, o których mowa w § 2 i 3.
Zwrotu odliczonych lub zwróconych kwot wydatkowanych na zakup kas rejestrujących, zgodnie z zapisem § 6 ust.3 rozporządzenia, należy dokonać na rachunek właściwego urzędu skarbowego w terminie:
• do 25 dnia miesiąca następującego po:
- miesiącu, w którym powstały okoliczności uzasadniające dokonanie takiego zwrotu, jeżeli podatnik rozlicza podatek za okresy miesięczne,
- kwartale, w którym powstały okoliczności uzasadniające dokonanie takiego zwrotu, jeżeli podatnik rozlicza podatek za okresy kwartalne;
• do końca miesiąca następującego po miesiącu, w którym powstały okoliczności uzasadniające dokonanie zwrotu w przypadku podatników korzystających ze zwolnienia podmiotowego od VAT.
Wzór wniosku o dokonanie odczytu pamięci fiskalnej kasy
Wzór wniosku o wyrejestrowanie kasy rejestrującej
Wioletta Gramis
