Sankcje za brak przeglądu technicznego kasy on-line

ODPOWIEDŹ

Czytelnik, za niewywiązanie się z obowiązku przeprowadzenia przeglądu technicznego kasy on-line zostanie obciążony karą w wysokości 300 zł. Ponadto, jeżeli nie upłynęły 3 lata od momentu rozpoczęcia ewidencji na kasie fiskalnej będzie również obowiązany do zwrotu odliczonej ulgi na zakup kasy fiskalnej, a także może zostać pociągnięty do odpowiedzialności karno-skarbowej. Czynny żal może uchronić Czytelnika wyłącznie przed odpowiedzialnością karną.

 

UZASADNIENIE

Zgodnie z § 6 ust. 1 pkt 9 rozporządzenia w sprawie kas rejestrujących podatnik, który prowadzi ewidencję przy zastosowaniu kasy fiskalnej on-line ma m.in. obowiązek zapewnienia stanu technicznego kasy, który gwarantuje czytelny widok paragonów fiskalnych i faktur w postaci elektronicznej umożliwiający nabywcy sprawdzenie prawidłowości dokonanej sprzedaży. W tym m.in. celu podatnicy mają również obowiązek poddawania kas okresowemu przeglądowi technicznemu wykonywanemu przez główny serwis kas (art. 111 ust. 3a pkt 4 ustawą o podatku od towarów i usług). Zgodnie z § 54 ust. 1 w/w rozporządzenia obowiązkowego przeglądu technicznego dokonuje się, co do zasady, nie rzadziej niż co 2 lata. Jeżeli podatnik w terminie nie podda kasy obowiązkowemu przeglądowi poniesie konsekwencje finansowe, a także może być obowiązany do zwrotu odliczonej ulgi na zakup kasy on-line.

Zgodnie bowiem z art. 111 ust. 6 ustawy podatnik będzie obowiązany do zwrotu odliczonych lub zwróconych kwot wydanych na  zakup kas rejestrujących, w  przypadku gdy w  okresie 3 lat od dnia rozpoczęcia prowadzenia ewidencji sprzedaży nie podda kas rejestrujących obowiązkowemu przeglądowi technicznemu przez  właściwy podmiot prowadzący serwis kas. W takiej sytuacji, zgodnie z §5 rozporządzenia w sprawie odliczania lub zwrotu kwot wydanych na zakup kas rejestrujących oraz zwrotu tych kwot przez podatnika zwrotu należy dokonać na  rachunek właściwego urzędu skarbowego w terminie:

 

1) do 25. dnia miesiąca następującego po danym okresie rozliczeniowym, w którym powstały okoliczności uzasadniające dokonanie takiego zwrotu;

2) do  końca miesiąca następującego po miesiącu, w  którym powstały okoliczności uzasadniające dokonanie zwrotu - w  przypadku podatników, którzy korzystają ze zwolnienia z art. 113 ust. 1 i 9 ustawy o VAT.

 

W sytuacji, gdy podatnik nie wywiąże się ze swojego obowiązku dotyczącego terminowości wykonania przeglądu technicznego kasy on-line zostanie na niego nałożona w drodze decyzji przez naczelnika urzędu skarbowego kara pieniężna w wysokości 300 zł. Karę pieniężną uiszcza się, bez  wezwania naczelnika urzędu skarbowego, na  rachunek bankowy właściwego urzędu skarbowego w  terminie 14 dni od dnia doręczenia powyższej decyzji.

Ponadto, brak terminowego przeglądu kasy wiąże się również z  sankcjami karnymi skarbowymi, uznawany jest bowiem za wadliwe prowadzenie księgi i na podstawie art. 61 § 3 ustawy Kodeks karny skarbowy zagrożony jest karą grzywny za wykroczenie skarbowe. Złożenie czynnego żalu, pod warunkiem że organ ścigania nie miał wiedzy (udokumentowanej) o  popełnieniu tego czynu uchroni Czytelnika wyłącznie przed odpowiedzialnością karną, natomiast nie uchroni przed karą
w wysokości 300 zł, a jeżeli nie upłynęły 3 lata od momentu rozpoczęcia ewidencji na kasie fiskalnej również przed zwrotem odliczonej ulgi na zakup kasy fiskalnej.

 

Dodatkowo informujemy, że na portalu podatkowym Ministerstwo Finansów informuje, że w sytuacji nadzwyczajnej jaka jest obecnie spowodowana rozprzestrzenianiem się koronawirusa, podatnicy mogą indywidualnie zwracać się z wnioskami do naczelników urzędów skarbowych o odroczenie terminu przeglądu technicznego do lipca 2020 r. z uwagi na zapobieganie rozprzestrzeniania się wirusa, w związku z ustawą z dnia 2 marca 2020 r. o szczególnych rozwiązaniach związanych z zapobieganiem, przeciwdziałaniem i zwalczaniem COVID-19, innych chorób zakaźnych oraz wywołanych z nimi sytuacji kryzysowych (poz. 374).

 

Wniosek taki powinien być jednak złożony przed terminem przeglądu technicznego kasy rejestrującej. Jeżeli zatem termin obowiązkowego przeglądu upływał w okresie obowiązywania w/w ustawy Czytelnik miał prawo przed jego upływem złożyć wniosek o odroczenie tego terminu i wówczas uniknąłby w/w konsekwencji.

 

Ewidencja w deklaracjach: VAT-7(20) w pozycji 37 należy wykazać zwrot kwoty wydatkowanej na zakup kasy fiskalnej.

 

 

Ewa Kot

 

Podstawa prawna: art. 111 ust. 3a pkt 4, art. 111 ust. 6, ust. 6ka, ust. 6l ustawy z dnia 11 marca 2004 roku o podatku od towarów i usług, § 9 rozporządzenia Ministra Finansów z dnia 29.04.2019 r. w sprawie kas rejestrujących, § 5 rozporządzenia Ministra Finansów z dnia 29.04.2019 r. w sprawie odliczania lub zwrotu kwot wydanych na zakup kas rejestrujących oraz zwrotu tych kwot przez podatnika, art. 16 i art. 61 § 3 ustawy z 10.09.1999 r. Kodeks karny skarbowy